4 Top Jaar-End Organizing Tips

De laatste maand van het jaar is hier, en voor velen van ons, it &'; sa tijd van het inpakken dingen voordat het nieuwe jaar rond rolt. Dit jaar, als onderdeel van uw einde van het jaar wrap-up, overwegen om een ​​paar momenten om de systemen die u te dienen elke dag opnieuw, en kijk of je ze kunt verbeteren.

Maak uw papieren bestanden. In de loop van een jaar, de meesten van ons accumuleren veel meer papier dan we nodig hebben, en veel van het eindigt in ons bestand laden. Het einde van het jaar is een goed moment om ruimte vrij te maken in uw bestanden om ruimte voor volgend jaar &'; s nieuwe documenten. Besteed wat tijd gaan door uw bestand lade en kijk of de papieren in zijn er nog nodig zijn en relevant voor u. Kijk naar je bestanden met een koud oog en versnipperen of recyclen wat je niet meer nodig hebt.

Opnieuw uw archiefsysteem. Terwijl u &'; re in uw bestand lade, van de gelegenheid gebruik om te kijken hoe uw bestand is ingesteld, en om het even welke veranderingen die zullen helpen u beter van dienst in de toekomst. Laat de bestandsnamen zinvol voor u? Worden de tabbladen en mappen duidelijk gelabeld? Zijn de mappen gerafeld aan de randen? Bent u probeert te veel documenten in een slanke hangende bestand spullen, wanneer een box-bodem bestand is een betere pasvorm? Now &'; sa goed moment om bestandsnamen, re-label te veranderen, en de juiste benodigdheden om het systeem te verbeteren

Doneren ongebruikte voorraden en andere “.. Stuff &"; Kijk door uw opslagruimte verzorgingsgebied, en de kans groot dat u waarschijnlijk wat voorraden verstopt in dat er nooit geweest (en waarschijnlijk nooit zal) worden gebruikt. Tuurlijk, de t-shirt opstrijkpatronen leek een goed idee als je op kantoor levering winkel, maar je ooit gaat om ze te gebruiken? Ruimte vrij in uw opslag door het wegwerken van die dingen die je ofwel nooit gebruikt of gewoon don &'; t nodig. De meeste non-profitorganisaties zijn blij om kantoorbenodigdheden uit handen. Bonus – je kunt zelfs een belasting-aftrek voor het doneren van deze leveringen aan een goed doel.

Verwijderen junk van uw computer. Bestanden die zijn opgeslagen op onze computer niet in beslag nemen ruimte op uw bureau, maar ze kunnen vullen een harde schijf verrassend snel. Verwijderen tocht en out-of-date versies van bestanden als je ze niet meer nodig. Gebruik de zoekfunctie op uw computer om dubbele bestanden te vinden, en houdt alleen de degene die je nodig hebt. In uw e-mailprogramma, als je niet langer gebruik voor een grote bijlage die is verzonden met een e-mail te hebben, verwijderen. Deze kunnen nemen een verrassende hoeveelheid ruimte Restaurant  !;