Organiseer uw Bureau voor een grotere productiviteit_organiseren en te leren hoe te organiseren

Organiseer uw Bureau voor een grotere productiviteit

Uw kantoorruimte is prime vastgoed voor het opslaan van dingen die zal u helpen om uw werk elke dag gedaan. Echter, het &'; s moeilijk om zich te concentreren en gefocust blijven op het werk bij de hand wanneer u &'; re omringd door stapels papier en verspreide post-its, en je problemen met het vinden wat je nodig hebt. Hier zijn een paar eenvoudige dingen die je kunt doen om uw kantoor georganiseerd en klaar voor een productieve dag, elke dag.

Wis van het oppervlak van uw bureau!
Geef jezelf veel ruimte om te werken. Elk stuk papier op (en rond) uw bureau heeft een huis. Maak van uw palen in bestanden door eerst te sorteren in categorieën en vervolgens door het creëren van drie afzonderlijke opbergsystemen voor 1) uw Reference Papers, 2) je huidige projecten, en 3) uw Actie Items. Bewaar uw lopende projecten en actie Items binnen arm &'; s bereik van uw stoel. Bewaar uw Reference bestanden weg van uw bureau in een archiefkast of dressoir, of zelfs in een andere kamer. Hebben veel van post-its verrommeling van uw bureau? Ontdoen van die, ook door hen op te nemen in uw Actie Item bestanden waar u &'; ll in staat zijn om hen opnieuw te vinden wanneer je ze nodig hebt.

Winkel Kantoor Dichtbij.
Voor meer efficiëntie, houden vaak gebruikte kantoorbenodigdheden binnen handbereik door ze op te slaan in een bureaulade. Om dingen netjes binnen de lade te houden, overweeg dan de installatie van een lade organisator. Grotere items zoals nietmachines en 3-perforators (één van elk) kan zitten op de top van uw bureau, zolang ze &'; re uit de weg van uw werk oppervlak. Extra leveringen en dingen die je don &'; t gebruiken heel vaak kan worden opgeslagen op een plank of in een kast een beetje verder weg. Om het heel eenvoudig te houden met uw depot houden wat extra mappen en duidelijke tabbladen bij de hand.

Elimineer Afleiding.
Voor een betere focus en productiviteit, zorg ervoor dat alles op en rond uw bureau betrekking alleen werken! Zich te ontdoen van de rommel door te sorteren dingen in stapels van Keep, Trash en doneren. Als uw Keep artikelen betrekking hebben op het werk, een plaats vinden in uw kantoor op te slaan. Anders is, verplaatsen naar een andere locatie. Heeft u een heleboel foto's? Kies slechts een of twee favorieten om te laten zien en neem de rest naar beneden. Hoe minder u in uw werkruimte, hoe makkelijker het &'; ll zich te concentreren op de taak bij de hand

Investeer in de juiste apparatuur
Omdat je zo veel tijd in uw kantoor, it &';.. S belangrijk om het een comfortabele plek om te zijn te maken. Elk kantoor heeft een goede kwaliteit stoel, een groot genoeg bureau met lades voor leveringen en bestanden, een computer en printer (natuurlijk), goede verlichting, een label maker (voor het labelen van bestanden), trays voor inkomende en uitgaande e-mail, een vuilnisbak , een prullenbak en een shredder. De tijd nemen om de juiste apparatuur die werkt voor uw kantoor nodig heeft, is de investering waard!

Zet alles weer op hun plaats.
Neem een paar minuten aan het eind van elke dag aan uw bureau leeg te maken en zet dingen weg. Dit zal u helpen elke nieuwe dag te beginnen met een schone en georganiseerde werkruimte, een heldere geest en een grote houding