Hoe te beginnen met het organiseren van Microsoft Outlook met een lege inbox

Microsoft Outlook is een fantastische tool om te gebruiken voor het organiseren van uw e-mail en tijd. Outlook heeft vele functies die u grote voordelen geven in een verblijf georganiseerd. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen die u zullen helpen als beginnen met het organiseren van uw Microsoft Outlook

Misschien heb je &';. Ve via Outlook voor een tijdje nu, maar u haven &'; t het nemen van de voordelen van een van de handige functies . Heeft u zich gerealiseerd dat het tijd is om te beginnen met het organiseren van uw Microsoft Outlook? Is uw inbox overvol? Dan &'; s tijd om te beginnen. En de beste plek om te beginnen is een lege inbox.

Begin met het doen van een snelle sanering van uw inbox, hier is hoe. Maak eerst een map voor oude e-mails. Klik met de rechtermuisknop op de inbox, en selecteer de nieuwe map. Typ oude e-mail in het veld en klik op OK. Beweeg nu geen e-mail in uw inbox, dat is twee weken oud of meer. Dit isn &'; t het einde van de weg voor deze e-mail, je nog steeds te sorteren. Plan een kleine brok van tijd elke dag om te sorteren door de map van oude e-mail totdat u &'; ve geleegd het. Dit betekent dat u en' ve gehandeld, ingediend, of verwijderd van al uw oude e-mails. Shift + delete zal permanent e-mails u &' verwijderen; ve geselecteerd. Je kunt je e-mails voor een week hebben verwijderd om twee weken te houden voordat u ze permanent te verwijderen.

Uw e-mail is niet een systeem dat is ontworpen voor het indienen. U kunt een e-mail hebben achtergelaten in uw inbox, omdat u de bijlage aangesloten nodig. Wanneer u een e-mail met een bijlage moet u deze opslaan buiten uw e-mail meteen. U kunt deze e-mailbijlage via een van de twee methoden te redden. Je kon ofwel opent u de e-mail, klik op “ sparen gehechtheid &"; in het menu bestand, of je kan rechts klikken op de bijlage en selecteer &ldquo vervolgens; opslaan als &" ;. Wanneer u uw bijlage opslaan geef het een naam die u zal herinneren wat de inhoud ervan is. Het is een verspilling van je tijd te hebben om open te stellen meerdere bijlagen te zoeken naar wat je nodig hebt als gevolg van onduidelijke bestandsnamen. Wanneer u het organiseren van Microsoft Outlook is het belangrijk om de bestanden die u nodig hebt buiten uw e-mailservice te slaan, zodat u effectief kunt legen uw inbox.

Als het voelt als een hele e-mail moet worden opgeslagen en gearchiveerd kun je dat doen in een paar manieren. De eerste is dat je kunt het opslaan als een Word-document. Om dit te doen je letterlijk gaan kopiëren en plakken van een e-mail in een document. Of als u wilt kunt u via een ander proces om de e-mail op te slaan in mijn documenten. Selecteer eerst de e-mail die u wilt. Selecteer “ file &" ;, gevolgd door “ opslaan als &" ;. Zoeken naar “ mijn documenten &" ;, of een andere locatie op uw computer als je wilt. Voer in de bestandsnaam die u hebt gekozen die duidelijk zal bepalen uw e-mailbericht. In de “ opslaan als &"; typt veld klik op de pijl omlaag en kies Outlook Message Format (* .msg), en vervolgens op te slaan. U &'; ll naast uw bestand in mijn documenten zal laten u een e-mail hebt opgeslagen merkt het pictogram

Het organiseren van Microsoft Outlook moet beginnen met een duidelijke lege inbox.. In de toekomst te onthouden uw inbox is niet een bestand! Zodra u uw inbox van uw oude e-mails hebben schoongemaakt door te handelen op hen, ze op te slaan of te verwijderen ze het probleem van de terugkerende stoppen. De wizard Regels van Microsoft is een geweldige plek om te beginnen. Dit zal u helpen organiseren van uw inkomende e-mails in de juiste mappen, zodat ze makkelijker te sorteren en te handelen. Dan zul je nooit meer worden begraven in e-mail! Neem de eerste stap en beginnen met het opruimen ze vandaag
.