How to Get Organized op het werk met een Tickler File System

Heeft u moeite te leren hoe om zich te organiseren op het werk? Uw dagelijkse activiteiten en de follow-ups kan een ongelooflijke hoeveelheid papierwerk kan dit een ernstige belemmering voor het krijgen van georganiseerd te bouwen. Een wekkerkettingen systeem kan je herinneren aan al uw belangrijke follow-ups en andere taken die uw aandacht nodig heeft op een later tijdstip. Dit is hoe u uw wekkerkettingen bestandssysteem moet gebruiken.

Stel uw Tickler System
zoek naar een plan over hoe om zich te organiseren op het werk? Begin met het opzetten van uw wekkerkettingen systeem. Om dit systeem uit te voeren moet je plastic lipjes kopen, opknoping bestanden en containers op te slaan. Gebruik een accordeon-bestand om uw wekkerkettingen systeem. Het bestand moet in het een tabblad voor elke dag van de huidige maand ( 31/01), en ook tabs voor elke maand van het lopende jaar (januari-december). U zult het volgende gedeelte op basis van uw behoeften op het werk personaliseren. Achter de accordeon bestand zal je opknoping bestanden met tabs. Deze opknoping bestanden kunnen specifiek voor de repetitieve handelingen die het beste uw werk zijn. Dit kan een aantal acties. Bijvoorbeeld gesprekken te maken, gesprekken verwacht, rekeningen te betalen, data entry, onkostenvergoeding, lezen, schrijven, en ga zo maar door.

Ik denk dat er twee belangrijke redenen dat mensen verzamelen papier overal in plaats van het in een bestand. Ze zijn bang dat ze zullen nooit hun papieren te vinden is weer de eerste. Aanpassen van een systeem dat specifiek met uw behoeften in het achterhoofd en je zult nooit papierwerk kwijt. En ten tweede, zij don &'; t wil om op te treden op het papierwerk, worden ze uitstellen! Een wekkerkettingen systeem zal nemen van actie, zowel eenvoudiger en gemakkelijker te maken. Als je precies weet wat je moet doen voor de dag dat je won &'; t vrezen het stil zoveel

U moet uw wekkerkettingen bestand systeem elke dag te controleren.. Dagelijks controleren is de enige manier waarop het systeem werkt! Ik raad deze methode voor het ontwikkelen van een gewoonte; plannen een dagelijkse afspraak met jezelf. Ofwel schrijven op een papieren agenda, of een alarm instellen op je computer of telefoon. Wat voor u werkt, zodat u eraan herinnerd om uw wekkerkettingen bestand controleert dagelijks voor een hele maand. Na een maand automatisch gewoonte moeten zijn. Als je begint te glijden en ontbrekende dagen terug te gaan naar het plannen van een tijd op uw kalender. Dit is u het maken van een echt engagement om zich te organiseren op het werk.

Zoek een plek voor uw wekkerkettingen systeem dat handig is om elke dag te controleren en ook om dingen bestand in het. Voor u kan dit een desktop-bestand frame of uw bureaula zijn. Uw systeem heeft gemakkelijk als je wilt om meer kranten te stoppen stapelen overal om je heen te krijgen zijn. Een eenvoudig systeem op te krijgen betekent dat u stopt met het zetten van de karwei van indiening. U &'; ve maakte een thuis voor alle papieren doormodderen uw bureau, of zelfs het verzamelen op de vloer! Telefoon berichten, uitnodigingen, tickets, rekening ontvangstbewijzen, vordering stubs, en alles wat actie vereist door u in de toekomst zal een huis te vinden in uw wekkerkettingen systeem!

Het ontwikkelen van een plan voor hoe te organiseren op het werk? Stap één moet starten van een wekkerkettingen bestandssysteem. Door dit te doen zal uw dagelijkse activiteiten zet binnen handbereik. U kunt die kleine stukjes papier indienen, telefoon berichten worden teruggestuurd, tickets voor een evenement, ect in uw wekkerkettingen systeem. Het verliezen van een stuk papier als het eenmaal is ingediend zal een angst voor het verleden. Heb je het over de exacte dag dat je weer nodig hebt! Met behulp van uw wekkerkettingen bestandssysteem dagelijks op het werk zal u meer georganiseerd
.