Hebt u het belangrijkste element van bedrijf Organizing?

Een functionele werkruimte is misschien wel het belangrijkste element van het bedrijfsleven organiseren. Iedereen, van de voorzitters van de multi-miljoen dollar bedrijven om de medewerkers die alles draaiende te houden moet een efficiënte werkplek. Het creëren van een efficiënte werkomgeving lijkt misschien een overweldigende en dure taak, maar het kan worden gedaan, en doesn &'; t moet een dubbeltje kosten. Met een beetje planning en door de volgende zaken organiseren tips, kunt u uw werkruimte te zetten in een plaats die u toelaat om worden georganiseerd en productief.

De eerste stap is om erachter te komen wat je doet in uw kantoor, dat is, welke taken doe je het grootste deel van de tijd. Heeft u veel tijd doorbrengen op de computer of op de telefoon? Bent u vaak met behulp van een scanner of kopieermachine, fax of frankeermachine? Misschien veel van uw werk draait om het onderzoek van naslagwerken. Neem een ​​paar minuten om echt na te denken over en noteer hoe u uw tijd doorbrengen.

Nu u weet hoe u uw tijd doorbrengen, bent u in staat om uw werkruimte te regelen op een zodanige wijze dat de apparatuur en benodigdheden die u nodig hebt zijn gemakkelijk bereikbaar. Een voorbeeld is om u te krijgen; deze stap misschien een beetje creatief denken te nemen, vooral als uw kantoor is op dezelfde manier aangelegd voor een lange tijd, is het misschien moeilijk voor te stellen hoe het op een andere manier zou kunnen werken
Here &'. begon – als je veel van je werk dag verzenden en ontvangen van faxen moet u het faxapparaat in de buurt van uw bureau te hebben, bij voorkeur in een positie die u toelaat om toegang te krijgen tot de fax met zo weinig beweging mogelijk. Als u op dit moment te lopen door de kamer naar de fax te komen, voorstellen hoeveel tijd en energie zou dit bespaart u tijd en energie die je kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen.

Een ander voorbeeld is een persoon die het grootste deel van hun werkdag op de computer en het beheer van een papieren klassement. Als dit u ervoor zorgen dat uw computer, het toetsenbord en de muis zijn geplaatst in een ergonomische manier om spanning en zelfs letsel te voorkomen. Je moet ook de positie van uw archiveringssysteem dicht bij uw bureau, op de kant die het meest comfortabel te bereiken, terwijl blijven zitten als dat mogelijk is. U moet ook ervoor zorgen dat je een leuk bestand, zodat u toegang tot uw bestanden met een minimum aan tijd en frustratie. Een goede vuistregel is dat als je van &' kan; t vinden elke ingediende papier in vijf seconden of minder je nodig hebt om uw archiveringssysteem verbeteren.

Naast het grote meubilair en apparatuur, neem een ​​kijkje op de kleinere kantoorbenodigdheden u regelmatig gebruikt. Als u vaak te bereiken voor kleine items zoals elastiekjes, punaises, paperclips, etc. probeer het organiseren van uw lades met verdelers. Ladeverdelers helpen uw lades netjes en zal u helpen snel te bepalen in een oogopslag wanneer u het nodig om voorraden opnieuw te ordenen. Store levert, waar je ze kunt gebruiken. Papier moet worden opgeslagen in de buurt van de printer, faxvoorbladen buurt van het faxapparaat. Probeer het bevestigen van een pen om de fax machine met een strook van klittenband, op die manier heb je altijd een pen als je er een nodig hebt.

De meeste mensen hebben verschillende taken die terugkeren op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis, zoals telefoongesprekken, nieuwsbrieven, enz. Een eenvoudige manier om bij te houden van deze taken is om een ​​wekkerkettingen systeem te creëren. Gebruikt op een dagelijkse basis, een tickler systeem “ prikkelt je hersenen &"; over actiepunten. Houd uw ticklers systeem binnen arm &'; s te bereiken op uw bureau, zodat u don &'; t vergeten om het te controleren elke dag.

Het fundament van het bedrijfsleven organiseren is een goed doordacht, functioneel werkruimte. Het doesn &'; t uit als je &'; re van een high-powered executive verantwoordelijk voor honderden medewerkers of een ondernemer werkt door en voor jezelf, je een werkruimte ontworpen rond wat je nodig hebt. Neem even de tijd uit uw drukke schema en zorg ervoor dat uw kantoor is ontworpen om u te ondersteunen bij het effectief en productief
.