Hoe om prioriteiten te stellen als alles # 1

Als ik spreken voor een groep op het onderwerp van productiviteit en organisatie, onvermijdelijk krijg ik deze vraag:

“ Ik heb zo veel taken ik nodig om gedaan te krijgen dat zijn allemaal zijn topprioriteiten . Hoe kom ik erachter te komen wat te doen als alles is een # 1 prioriteit?

Goede vraag.

Ik heb goed nieuws en slecht nieuws voor je.

De goede nieuws is dat er een uitweg uit dit gevoel van frustratie en overweldigen, zodat je kunt kiezen welke taken de WARE prioriteit in elk gegeven moment zijn. Ik noem dit micro-prioritering

En dan is er &';. S het slechte nieuws. De mogelijkheid om micro-prioritize hangt van u het reine te komen met het idee dat niet alles is uw # 1 prioriteit.

Denk er eens over. Als je ooit hebt gewerkt in een restaurant weet je dat je in een constante staat van concurrerende prioriteiten – toch is er een stroom naar het proces dat hongerige mensen gelukkig houdt.

Of wat te denken van de president van de Verenigde Staten? Zijn hele leven is over “ # 1 prioriteiten &"; en toch kan hij van &'; t veroorloven in prioriteren-verlamming worden gevangen. Er is altijd een uitweg.

Dus hoe kan je micro-prioriteit?

Stel jezelf big picture vragen.

Hier zijn een paar van mijn favoriete vragen te stellen dat zet mijn deliverables in een groter verband. Dit helpt me te bepalen welke taak is echt mijn hoogste prioriteit als ik overdonderd:

> > Wat zou ik delegeren, vertraging, of zich te ontdoen van volledig als ik ziek en moest naar huis gaan nu

>? ≫ Wat zou ik delegeren, vertraging, of zich te ontdoen van volledig als ik ging op vakantie in 2 uur

>? ≫ Wat te leveren heeft de meeste gevolgen? De minst

>? ≫ Welke deliverables hebben rekbare termijnen

>? ≫ Wat deliverables zijn urgent en belangrijk? (Dank u Stephen Covey)

Voor vragen jezelf de volgende vragen, neem dan 30 seconden te ademen diep vanuit je buik. Dit gaat om zuurstof te haasten om je hersenen, die gaat om u te kalmeren en helpen u meer helder denken. Nog beter zou zijn om een ​​5 minuten lopen naar buiten te nemen.

Hoe meer je het plannen van uw dagen en weken van tevoren, hoe minder micro-prioriteit u hoeft te doen. Pre-prioriteit offsets meeste in-the-moment-prioriteiten.

Communiceren met andere betrokken partijen is een essentieel stukje van de puzzel. Vaak is dit de echte bron van angst. . Maak er een gangbare praktijk om mensen op de hoogte van uw vermogen en vooruitgang te houden en u vindt het makkelijker om prioriteiten te stellen

Maak een onderscheid tussen uw prioriteiten en anderen &'; prioriteiten. Vaak het gevoel van “ alles wordt # 1 &"; is een gevolg van het nemen van iemand anders &';. perspectief als je eigen

Dus nu is het jouw beurt om me te vertellen wat je denkt. Hoe werkt dit proces werkt voor jou? Hoe ziet u uw concurrerende prioriteiten te beheren? Gelieve te delen
 !;