5 Tips om te organiseren Vereenvoudig Bill Pay

Als het weer koud Ik hou van het draaien van de oven. Ik ben blij dat ik was niet een pionier, want ik hou van mijn elektrische deken en warme douches. In de zomer is het leuk om de stap naar ons huis en voel de koele lucht als het warm is buiten. Maar met verwarming en airconditioning betekent dat er een rekening te betalen voor deze diensten. Het betalen van rekeningen kan een zware taak zijn. Hier zijn 5 tips voor het organiseren van het betalen van rekeningen te vereenvoudigen.

Als de e-mail komt sorteren door met behulp van mijn 4-D Plan. Deze zijn niet in een bepaalde volgorde; Het hangt af van wat poststuk je eerst op te halen.

1. Afgevaardigde —. Als het niet je e-mail de hand het uit aan de persoon die het ontving

2. Doe — als het iets is dat kan worden gedaan in minder dan 2 minuten en je hebt de tijd rijp dan, doe het. Dit zou kunnen zijn om RSVP voor een evenement of een afspraak maken voor de tandarts dat u een herinnering voor ontvangen.

3. Lever — als het is iets dat gaat om meer tijd te nemen; zet het in een map of in een mand op uw bureau voor u tot actie over wanneer u meer tijd te nemen.

4. Gedaan — wanneer er een factuur aankomt zet het in de map in uw bestand gelabeld rekeningen te betalen. Je hoeft niet aan een actie tot de dag dat u hebt ingesteld om uw rekeningen te betalen te nemen.

Ik raad het betalen van rekeningen online. Het opzetten van een rekening betalen systeem via uw financiële instelling. Het is snel, gemakkelijk en veilig. In plaats van papieren facturen van nutsbedrijven en andere bedrijven hen vragen om u papierloos factureren. Maak een map voor deze rekeningen en beweeg de factuur naar de map, totdat de geplande factuur betalen dag.

U kunt ook het betalen van rekeningen ingesteld automatisch. De financiële instelling wordt automatisch in te trekken en te betalen het bedrag dat u hebt aangewezen om de specifieke leverancier

Als u papieren facturen zijn hier 5 organiserende tips om het betalen van rekeningen te vereenvoudigen.

1. Nadat u uw facturen zijn gescheiden van uw andere e-mail de eerste stap is om de lopende rekeningen te plaatsen in de rekeningen te betalen map. Dit proces gebeurt zowel met papier ontvangen in de e-mail of een kennisgeving van e-mails ontvangen.

2. Kalender bepaalde dagen je gaat om de rekeningen te betalen elke maand. De meeste van de tijd die rekeningen die komen niet direct te worden voldaan.

3. Houd al uw factuur betalen essentials samen. Dit bespaart u tijd en maken het moeiteloos. Sommige leveringen aan hebben, zijn: uw cheque boek, enveloppen, postzegels, pennen, potloden, een rekenmachine, en terug te keren adres labels.

4. Zodra je betaalt elke factuur, direct opnemen van de betaling in uw check registreren of computer software register.

5. Markeer uw factuur met de datum en het betaalde bedrag. Clip alle betaalde facturen samen en ofwel een map rekeningen betaald of zet ze in de rekeningen te betalen map. Omdat ze samen worden geknipt zullen ze niet opstaan ​​gemengd met de andere rekeningen die in behandeling zijn.

Houd deze betaalde facturen voor een maand. Wanneer u uw factuur ontvangt de volgende maand is het handig voor u om te vragen tegen betaling te verzoenen. Dan kunt u weg te gooien de oude facturen die zijn betaald. Als je ze nodig hebt voor fiscale doeleinden, bestand ze in uw belastingaangifte map.

Bill betalen zal waarschijnlijk nooit aangenaam, maar met deze eenvoudige tips organiserende betalen van rekeningen kan worden georganiseerd en minder van een gedoe.
. &Nbsp ;