De 3 regels inzake de organisatie die cruciaal zijn voor Small Business Owners

Bent u ongeorganiseerd en overweldigd? Is uw werkgebied een ramp zone met papieren verspreid over je bureau, geen processen om de dagelijkse taken en overdaad aan informatie komen op je zowel online als offline te voltooien?

Het probleem is dat deze staat van fysieke en mentale desorganisatie en overweldigen ook dan kan overslaan in uw persoonlijke leven. Dit geldt vooral voor de home based business-eigenaren, omdat onze persoonlijke en zakelijke leven zijn zo met elkaar verbonden en het is belangrijk dat we het beheer van onze tijd verstandig.

Maar hoe krijg je deze staat van desorganisatie? Waarschijnlijk kroop op u als uw bedrijf groeide en je begon meer over het werk bij de hand en minder gericht op het beheer van uw kantoor.

Hoe kun je van achter naar gedesorganiseerd georganiseerd? De oplossing is eenvoudig als je deze 3 regels te volgen en start het stroomlijnen van uw systemen om het overweldigen beheren:

Regel # 1: Maak uw bureau. Voordat je springt in je werk dag, 10 tot 15 minuten om uw bureau leeg te maken en duidelijk uw geest bespaart u meer dan de tijd die je geïnvesteerd. Zorg ervoor dat u een procedure op zijn plaats om je werkplek netjes te houden en te zorgen voor het papierwerk is gemakkelijk te bereiken. Hulpmiddelen zoals literatuur organisatoren om papierwerk en containers voor uw schrijven gebruiksvoorwerpen afstand zal het gemakkelijker maken om uw kantoorruimte te onderhouden en beheren van uw administratie

Regel # 2:. Documenteer uw processen. Elke keer als je iets voor de eerste keer te doen is het een goed idee om stap voor stap aantekeningen te maken. Als u nog niet geweest om dit te doen, nu beginnen. Nogmaals, kan het een beetje extra tijd om documenten te nemen, maar je zult een referentie om u te helpen met de taak de volgende keer en het zal u tijd besparen op de lange termijn. Dit is vooral handig als het is een taak die u niet te herhalen op een regelmatige basis. En deze informatie zal van onschatbare waarde zijn wanneer uw bedrijf is uitgegroeid tot het punt dat u besluit om te besteden of uitbesteden van werkzaamheden in de toekomst. Zorg ervoor dat u te documenteren uw notities in een Word-document met aparte rubrieken voor elk onderwerp of in een notebook of bindmiddel gewijd alleen om de opname procedures. Je hoeft niet meer los papier te beheren nodig

Regel # 3:. Het beheren van uw gegevens. Vermijd informatie overbelasting en de aanleg van voorraden overbodige informatie. We verzamelen zo veel informatie en het is vaak niet in een specifieke manier georganiseerd. Er is zo veel nuttige informatie die er zijn en wat die we verzamelen we hoeven niet meteen te gebruiken. Opstarten een bestand om al deze informatie te verzamelen. Ik heb een bestand noem ik "Tips en Tools" in mijn Outlook-taken gemaakt. Het is een eenvoudige tabel met de volgende rubrieken waar ik kan kopiëren en plakken alle info in punt vorm die overkomt mijn bureau of inbox voor gemakkelijke referentie wanneer nodig: "Bedrijfsnaam /Site Naam /URL", "Functie" en "Details" . U kunt het opzetten van een soortgelijk systeem, hetzij in Word of in een notebook of bindmiddel. Nu heb je een handig naslagwerk en u kunt de e-mails te verwijderen of te recycleren de papieren met de oorspronkelijke informatie. Nooit meer zoeken op verschillende plaatsen als alle informatie is nu op één plek.

In eerste instantie zal het enige tijd en energie te krijgen van een staat van desorganisatie om een ​​ordelijke efficiënt systeem. Stok met dit plan voor enkele weken en je zal de controle terug hebben. In een paar maanden zult u de vruchten plukken van een grotere productiviteit
.