Work Day Casino: Hoe kon je gokken met uw productiviteit en succes

Ben je naar Las Vegas geweest? I &'; ve een paar keer en zoals velen van jullie al weten, it &'; (? Of in de wereld) is een van de meest populaire, leuke en spannende steden in Amerika It &'; s echt een van een soort. Je ziet dingen er zijn, dat je gewoon don &'; t zien ergens anders.

Gokken is de grootste attractie in Vegas. It &'; s entertainment en het &'; s leuk als je &'; re winnen. Maar wat als je &'; re niet winnen?

Als ik praat met professionals en bezoek mijn klanten in hun kantoren, ik vind een heleboel gokkers van een andere soort. De aard van de gokker die ldquo speelt &; professioneel &"; en ik don &'; t dat ze hebben het gokken vaardigheden als geen ander. Ik bedoel, ze &'; re gokken met hun baan, carrière of bedrijf. Ze &'; re gokken in hun kantoren, met hun werkdagen, hun tijd en hun productiviteit. .

En dit is de reden waarom gokken moet worden overgelaten in de casino's

Bent u een van deze vormen van gokkers
&bull?; Speel je high-stakes poker met uw prioriteiten
&bull?; Is het een worp van de dobbelstenen die je hebt genoeg tijd in uw dag te krijgen alles gedaan wat je van plan was
&bull?; Bent u scrollen door uw e-mail inbox als u een roulette wiel te draaien? Hoop dat je &'; ll land op die speciale e-mail die u &'; re op zoek naar? Vindt u het? Zal u niet? Wie weet &hellip ;?
Nu wil ik u vragen een laatste vraag … Je winnen of verliezen bij deze games

Als u &';? Re spelen van een van deze games in je dag, dan heb je &'; re gokken te veel. U &'; re gokken met uw vooruitgang en succes. En tenzij je &'; re werken voor de lol, er &'; s geen ruimte voor het gokken met je tijd, uw organisatie, uw taken, uw prioriteiten of uw e-mail inbox.

Het &'; s de tijd om weg te stappen van de tafels en spelen het anders. It &'; s de tijd niet alleen voor het spelen van het veilig, maar het winnen.

Let &'; s gaan over de 4 dingen die ik zie professionals aan het toeval overlaten de hele tijd in hun werk dag en hoe je het anders kan spelen ... en beter. En de manieren waarop ik stel voor u een gegarandeerde winst.

1. Het verlaten van uw tijd aan het toeval
Zijn de onderbrekingen te entertainen die kleine stukjes van de tijd van de dag, zoals de speelautomaten nemen munten uit je handen? Nou, ik weet dat je &'; re in de controle van elke munt u een gokautomaat te voeden, maar u &'; re niet altijd in controle van alle onderbrekingen je in je werk dag en sommigen zullen nooit helemaal stoppen.

Echter, heb je waarschijnlijk weg te geven meer tijd dan je denkt, gewoon doordat te veel onderbrekingen en niet het nemen van proactieve controle van uw tijd. . You &'; re waarschijnlijk meer verlaten aan het toeval dan je denkt

Here &'; s hoe het anders te spelen: Heb Begin met het gebruik van slechts één agenda om al uw afspraken en verplichtingen, of persoonlijke of zakelijke aard te houden . Als u meer dan één agenda gebruiken om u te volgen wanneer u &';. Re gokken

U wilt een kalender die &'; s gestructureerde, maar flexibel, wat betekent dat start met de structuur en dan zorgen voor flexibiliteit. Verlaat jezelf wat tijd elke dag te plannen en reprioritize alles wat er gebeurt en alles wat je ontvangt gedurende de dag. Als u don &'; t, zal er zeker stapelen

En wat onderbrekingen, als u don &';. T bevalt wat je &'; re zien, voelen en ervaren, it &'; s aan jou om een ​​verandering te maken. Vergeet niet, je krijgt wat je tolereren, dus dit is uw kans! U kunt beginnen om mensen wat je wilt en wat je don &' vertellen; t wilt, wanneer u &'; re beschikbaar en u &'; re niet beschikbaar, en dan kun je een beetje structuur rond hoe u en anderen te communiceren zetten.

2. Het verlaten van uw taken en prioriteiten aan het toeval
I &'; ben voortdurend verrast hoe veel professionals nog steeds proberen te houden van alles wat ze moeten doen of willen doen op een kalender te houden. Met behulp van uw agenda is een gok als je &'; re zetten veel kleine taken op uw kalender die echt aren &'; t schema-specifieke. U &'; re vertekening je gevoel van werkelijke, beschikbare vrije tijd.

Met behulp van de kalender en de herinnering functie op de kalender voor taken kunt pop-ups om u te herinneren met tussenpozen van wat je moet doen. Niet alleen is deze onderbreking van je in het midden van iets wat je zou gericht zijn op, maar het &'; s niet een effectieve manier om het beheren van uw to-dos. En maar al te vaak vind ik mensen die met behulp van de “ Snooze &"; button.

Dat &'; s hoe de dag gaat … to-dos zijn genoteerd op de kalender, de pop-ups u herinneren aan deze to-do's en je elke keer dat de pop-ups verschijnen druk op de snooze-knop. Als dit u, I &'; ll u nu vragen: Hoe &'; s die werken voor u? En nu heb ik &'; ga gokken … I &'; s &' wedden; re niet om dingen gedaan zoals u &'; graag

Here &'; s hoe het anders te spelen.
Zet opzij en tijdsblokken beschermen elke dag voor een uur of dus om een ​​takenlijst elektronisch te bouwen in een programma zoals Outlook, mijn favoriet. Om te beginnen, beginnen met het oppakken van papieren en dingen rond uw bureau om enige actie stappen die u moet nemen en wanneer te identificeren. Voer deze stukjes informatie in uw takenlijst. . En gebruik een werkwoord om uw volgende actie stap identificeren

Een van de dingen die ik echt wil dat je om te onthouden is dat u don &'; t moet een schriftelijke to-do lijst nooit meer voor te bereiden elke dag. Uw lijst zal al zijn gemaakt en alles wat je hoeft te doen is aan het toevoegen, verwijderen uit het en keep it up-to-date.

Zijn deze taken en data opgesloten in steen? Natuurlijk niet! Zal je ze verplaatsen? Absoluut! Dat &'; s het gemak, flexibiliteit en kracht van het systeem.

3. Verlaat organisatie aan het toeval
Ik was hier de andere dag en ontdekte ik had een pagina bladwijzer met een interessant concept op. Heb je ooit gehoord van Gresham &'; s wet van Planning? It &'; s eigenlijk een spin-off van de originele Gresham &'; s wet, geschreven door econoom Thomas Gresham.

Hier &'; s de wet: Restaurant “ Een belangrijk principe van de Organisatie ontwerp dat betrekking heeft op bestuurlijke besluitvorming is Gresham &'; s wet van Planning. Deze wet stelt dat er een algemene tendens voor geprogrammeerde activiteiten van niet-geprogrammeerde activiteiten overschaduwen. Dus, als een reeks beslissingen moeten worden gemaakt, die zijn meer routine en repetitieve zal de neiging te worden gemaakt voor de degenen die uniek zijn en vereisen een aanzienlijke gedachte. Dit gebeurt waarschijnlijk omdat u probeert om het bureau te wissen, zodat je naar beneden kunt krijgen om de echt serieuze beslissingen. Helaas, de bureaus vaak nooit krijgen gewist &";.
[Van http://marc-abramowitz.com/archives/2005/01/28/greshams-law-of-planning]

Als je weggaat “ het wissen van je bureau &"; aan het toeval en je eigenlijk don &'; t plannen in uw agenda, dan is het won &'; t gebeuren. De ideeën en projecten die u op uw bord nodig “ nagedacht &"; zoals hierboven vermeld, zijn degenen waar u &'; re gaan een opgeruimd bureau en een heldere geest nodig om vooruitgang te boeken

Here &'; s hoe het anders te spelen.
Schedule tijd in uw agenda voor “ Step One &"; het krijgen van georganiseerd. You &';. Re gewoon te categoriseren op dit punt, maar dit is een belangrijke en noodzakelijke stap
Als je pick-up alles op je bureau of in uw kantoor (één ding tegelijk) te scheiden alles wat je kunt vinden in de volgende 5 categorieën alleen voor starters. En ja, kunt u &ldquo te gebruiken; palen &"; hiervoor. U won &'; t in staat zijn om uw bestanden te maken of bouwen van uw nieuwe takenlijst of maak een ander systeem pas na deze eerste stap is voltooid.

Nu “ Volg de Starrs &"; (! net als de Hollywood Walk of Fame):

Stuur het uit: Dingen die extravert zijn, worden via de post verzonden, uitgezonden, gedelegeerd buiten en dingen die don &'; t hoort in uw kantoor
Prullenbak : Dingen die je kunt gooien, recyclen of versnipperen
Wet op het: Wat de acties in verband met hen: to-dos, herinneringen, taken en projecten
Referentie is: Wat u wilt verwijzen later in een bestandssysteem <. br> Lees hem: Wat u wilt lezen – tijdschriften, kranten, nieuwsbrieven …

Zodra u &'; ve zet alles in zijn aangewezen gebied, dan kunt u beginnen met de bouw van de systemen en locaties voor elk van deze categorieën. U &'; ll hebben uw acties te scheiden van uw referentie, lezen en wat doesn &'; t hoort in uw kantoor. En de prullenbak worden gegooid!

4. Het verlaten van uw e-mail aan het toeval
Ik vind dat professionals gokken tweemaal met hun e-mail: een keer als ze vasthouden aan alles, denken ze &'; ll het opnieuw en opnieuw vinden wanneer ze don &'; t beslissingen te nemen over het al dan niet iets verwijderen. Ze gokken dat zij &'; ll “ tijd later &" hebben; om terug te gaan en kijken naar de e-mails zij gered. Heb Gok je op deze manier ook? Houdt u van uw zoekfunctie in Outlook of andere programma &'; re gebruiken? Hoeveel tijd heb je eigenlijk besteden aan het zoeken naar de dingen? Heeft u altijd vinden wat u &'; re op zoek naar? Heb je ooit terug naar die e-mails die u wilde later lezen krijgen
Als u &';? Re vasthouden aan alles en zeven door honderden of duizenden e-mails die je &' vinden; re op zoek naar op een dagelijkse basis, dan you &'; re gokken met uw e-mail en uw tijd. U &'; re laat het aan kans dat u of uw systeem zal vinden wat u &'; re op zoek naar. En soms moet je &'; ll verliezen. I &'; ve gezien mijn klanten te verliezen op deze gok keer op keer en ik wil voorkomen dat dit gebeurt aan u

Here &'; s hoe het anders te spelen.
Organiseer uw elektronische bestanden en documenten eerst om ervoor te zorgen dat je weet wat je hebt in je C: schijf, Mijn documenten of een gedeelde schijf. Zich te ontdoen van alles wat je don &'; t meer nodig.

Dan bekijk de mappen die u &'; ve ingesteld in uw e-mailsysteem. In Outlook, zij &'; re op de linkerkant van het scherm. Wat heb je te houden daar? Zorg ervoor dat u duidelijk uit e-mails en mappen die u niet meer nodig hebt

Zorg ervoor dat alle elektronische documenten die u &';. Re opslaan voor referentie inderdaad referentie en geen actie stappen. Taken moeten nooit weg worden ingediend in verschillende mappen. Één map voor taken is aanvaardbaar als u haven &'; t geleerd hoe ze te integreren in uw e-mailsysteem &'; s taak functie, maar meer dan dat is weer gokken
 Wees duidelijk over hoe ver terug u wenst te behouden. . op referentiedocumenten
 Archief of te verwijderen wat je gewonnen &'; t toegang nodig hebben om in de toekomst
 Don &';. t een map voor elke persoon die &' te maken;. ooit een e-mail s stuurde u
 Vermijd besparing en het organiseren van elke e-mail die u ontvangt in mappen
 aparte business uit persoonlijke
 Doelstelling voor het krijgen van uw Postvak IN naar 0 op een dagelijkse basis

It &'; s belangrijkste te creëren specifieke e-mailmappen volgens grote lopende projecten, programma's of iets in-progress tijdelijk. Als u delegeren aan een team, hebben een map voor elk van uw teamleden te fietsen en de taken in en uit.

Als u van plan om permanent te houden en te verwijzen naar bepaalde e-mails of bijlagen voor later dan je nodig hebt om te beginnen met het opnemen van deze in uw elektronisch dossier-systeem in de C: schijf, Mijn documenten of een gedeelde schijf. Dit moet uw permanente bibliotheek van informatie

En als voor het nemen van beslissingen over wat te houden en wat u &';. Tijd zult moeten voor later, get real met jezelf. Wees eerlijk. Bent u echt gaat terug naar die e-mails die u hebt opgeslagen voor later te krijgen? Kies uw favorieten, maak tijd voor uw favorieten en het loslaten van de degene die je weet dat je won &'; t heeft tijd voor

Als u uw Postvak IN naar 0 en houden het op die manier is het makkelijk als je eenmaal duidelijk zijn over wat je bent. willen en don &'; t wil en je hebt al uw andere systemen opgezet om informatie te ontvangen: takenlijst, papieren dossiers, e-bestanden en uw lezing stapel. Oh, en laten we &'; s niet vergeten over de prullenbak en de map &hellip verwijderen; mijn klanten en ik gebruik die veel
 !;