Organiseer uw computer

Zijn uw computer bestanden door elkaar gegooid en ongeorganiseerd als uw papieren bestanden? Zijn er bestanden op uw computer die je niet eens herkennen? Heeft u vertrouwen op de zoekfunctie, zodat u uw elektronische documenten vinden? Zijn er dagen dat je van je computer en wat dat u wilt verzenden in een baan? Terwijl de technische storingen zijn vaak buiten onze controle, zijn er dingen die je kunt doen om uw computer gebruiksvriendelijker te maken. Of het nu gaat om bestanden gemakkelijker te vinden, op te helderen wat schijfruimte, of verwerkingssnelheid van de computer te verhogen (en misschien van u ook!) Het schoonmaken van uw computer zal het leven in deze wereld van de technologie meer draaglijk.

U kunt uw computer zien als een elektronische versie van een archiefkast: het slaat informatie die u van plan bent om op te halen in de toekomst. Zoals elke archiefkast, moet het regelmatig worden schoongemaakt. De meeste mensen vinden het makkelijk om in de val van het opslaan van te veel elektronische informatie, omdat, in tegenstelling tot papier, ze hoeven niet te kijken naar de stapels van elektronische informatie. Dus terwijl ik pleiten voor het schoonmaken van uw papieren bestanden per jaar, adviseer ik het opruimen van uw computer om de 6 maanden, met een minimum.

Een woord van waarschuwing voordat u begint: Zorg ervoor dat u een goede back-up van uw programma's en gegevensbestanden (naar een aparte, externe harde schijf), in het geval u een programma of bestand te verwijderen per ongeluk.

Organiseer uw computer bestanden op dezelfde manier als papieren dossiers (of als deze zijn ook niet georganiseerd, volg deze suggesties). Gebruik de computer mappen en submappen om dezelfde functie als het bestand laden mappen die u zou gebruiken in een papieren klassement dienen en in te dienen. Bijvoorbeeld, zijn hier een aantal mappen en submappen ik heb op mijn computer, en hun equivalent in een papieren klassement:

• De "Organiseren" map bevat al mijn werk bestanden, en de map "Sue" bevat mijn persoonlijke bestanden. Dit is gelijk aan het hebben van een archiefkast voor papieren documenten met individuele dossierladen scheiden van werk en persoonlijke documenten

• "Lessen en Seminars" is een submap in de map "Organiseren". In een papieren systeem, dit is het equivalent van een hangende bestand met dezelfde naam in het "organiseren" lade.

• "Paper Management" is submap binnen de "Lessen en Seminars" submap. Dit is het papier systeem equivalent van een Manilla map in de "Lessen en Seminars" opknoping map

• "Hand-out" is een document in de "Paper Management" submap. Dit komt neer op een stuk papier in de "Paper Management" Manilla map

Een woord van waarschuwing:. Zorg ervoor dat u niet zo veel mappen en submappen dat uw systeem is te verwarrend voor u te vinden dingen gemakkelijk.

Verwijder ongebruikte, verouderd, of dubbele bestanden. Zodra u soortgelijke informatie samen met behulp van de hierboven beschreven techniek hebben georganiseerd, zal het gemakkelijker voor u om te bepalen welke bestanden geschikt om te verwijderen zijn. Verwijderen van dubbele of vervangen documenten (tenzij je naar een record van veranderingen houden aan een document)
Uninstall programma's die u niet gebruikt -. Programma's nemen waardevolle harde schijf ruimte, evenals Random Access Memory (RAM), die kan uw computer traag.

Met betekenisvolle bestandsnamen. Wees beschrijvende genoeg om te weten welke informatie een bestand bevat zonder deze te openen.

Controleer uw bescherming computersysteem. Twee items te overwegen zijn:
1. Een anti-virus programma - Dit is het belangrijkste programma kunt u op uw computer. Het zal niet alleen uw gegevens, maar ook je hele computer te beschermen. Aangezien nieuwe virussen worden voortdurend aangemaakt, moet u uw virus programma is de huidige en downloads updates een keer per week op een minimum te beperken.
2. Een back-up strategie - Als je ooit hebt verloren gegevens, je weet nu hoe belangrijk het is om regelmatig een back-up van uw gegevens. Een goede backup-strategie bevat software om de back-ups, hardware en media om de gegevens te ontvangen, en een normale dagelijkse schema dat het draaien van de back-ups offsite
  omvat doen.;