Wat is een Anyway 'To Do'?

I &'; ben een grote fan van de &'; te doen &'; lijsten zoals ze zijn zo een snelle manier om een ​​gevoel van controle te herwinnen, en een eenvoudige manier om dat zo te houden. Onze hersenen gewoon don &'; t genoeg RAM om al onze verplichtingen op het werk en thuis, en het nemen van informatie uit ons hoofd en op een lijst bevrijdt de energie die nodig is om zich te concentreren op de taak in de hand herinneren.

Of u uw lijst te houden in een papieren of digitale vorm is puur persoonlijke keuze – zowel werk, dus gebruik maken van wat past bij uw leven en werk stijl beste

Maar ik denk nog steeds veel mensen zouden kunnen verminderen van de volledige kracht van een lijst door het toevoegen van items die niet echt &';. doen &'; s &' ;. Ik weet dat het lijkt duidelijk wat een &'; te doen &'; is, maar ik zie vaak mensen opnemen items op hun lijst die veel groter dan ze denken zijn. Deze gewoonte kan het moeilijker maken om het engagement op tijd te voltooien.

Laat het me uitleggen met een voorbeeld. Dit weekend mijn partner besloten om de voordeur te schilderen. Nu lijkt een eenvoudig genoeg taak of &'; te doen &'; – maar eigenlijk &'; sa multi-step mini-project bestaat uit een aantal verschillende acties. Elke actie moet in een bepaalde volgorde worden afgerond, en neemt verrassend veel tijd. Voordat ooit het aanbrengen van verf, moest hij naar de oppervlakte te bereiden door het schuren van de oude verf, vul de enge gaten in het kozijn, maken een onverwachte reis naar de bouwmarkt voor materialen, verschillende lagen verf en ga zo maar door toe te passen.

Ook op het werk, een schijnbaar eenvoudige &'; Stuur voorstel om Client X &'; kunnen worden toegevoegd aan de &'; te doen &'; lijst. In werkelijkheid is dat ook een mini-project bestaat uit vele afzonderlijke acties. Informatie moet worden verzameld, een kort genomen – misschien dat &'; s een vergadering te worden georganiseerd, ideeën opgeschreven en geformatteerd, instemming van anderen nodig kunnen zijn – al voordat het voorstel kan worden verzonden.

Deze eenvoudige verschuiving in opdracht grootte zal u helpen realistisch beoordelen wat is betrokken bij de afspraken die je maakt. Door in kaart te brengen en vervolgens het toevoegen van de specifieke maatregelen die nodig zijn om deze taken of mini-projecten te bereiken, je &'; ll maken een veel nauwkeurigere schattingen. En als je weet hoeveel tijd echt nodig is, kunt u hierover blokkeren tijd.

Als een bonus, je &'; ll ook weten of je nodig hebt om eerder en minder kans om iets te ontdekken is gemist handelen. En omdat je weet wat specifieke stappen ben je &' nodig; ll in staat zijn om snel degenen (zoals een telefoongesprek) passen in die kleine 10 minuten lacunes die onverwachts optreden tijdens de dag
.