5 stappen om aan de slag in de groef en Getting Things Done

Mijn man lacht me veel, omdat hij denkt dat ik ben gewoon niet hip. Het grappige is dat ik met hem eens. Ik vaak gebruik van jargon dat is VEEL verouderd en wanneer ik probeer om meer stroom jargon gebruiken het klinkt gewoon grappig dat uit mijn mond.

Hij is niet de enige die lachen om mij ook. Ik herinner me de eerste keer dat ik gebruikte de term "diss". Ik gebruikte het goed bij het praten met een aantal collega's op het werk en één van hen daadwerkelijk gestopt met het gesprek en vroeg me wat ik had gezegd. Het was duidelijk dat hij niet kon geloven dat ik had net gebruikte een aantal huidige slang (nou ja, het was de huidige weg terug toen) en hij probeerde heel moeilijk om een ​​gezicht in de plooi te houden terwijl ik herhaalde mezelf.

Dit alles is om u te laten weten dat als je lachen om de titel van dit artikel, het is OK! En als je niet precies weet wat ik bedoel, dat is ook OK, want ik ben klaar om het uit te leggen.

Platen, vinyl, lp's had groeven in hen. De groeven in de vorm van een strakke spiraal. Om een ​​record te spelen, de naald plaatst u aan het einde van de arm van de platenspeler in de groef aan de buitenrand van het record. Terwijl de draaitafel roteert, beweegt de naald langs de groef en uiteindelijk komt met de binnenrand. Er is geen andere weg om de naald te nemen (tenzij het record heeft een kras of iets onderbreekt of het pad of arm).

Het krijgen in de groef betekent dat je in de stroom van het krijgen van dingen gedaan. Een stap of taak volgt een bijna moeiteloos net als de naald volgt de groef van een record aan een song af te spelen na de andere.

Zou het niet geweldig zijn als we konden gaan via onze dagen krijgt precies wat we willen gedaan te krijgen gedaan? Ik ga met u te delen de 5 stappen die ik gebruik om zich te concentreren op het vervullen van mijn belangrijkste taken per dag.

Wees specifiek. De meeste mensen stellen over het doen van taken met slechts een vaag idee van wat ze willen doen. Maar als je wilt om dingen gedaan te krijgen, moet je heel specifiek te zijn over (a) wat het is dat u wilt gedaan krijgen en (b) wat je nodig hebt om beschikbaar te hebben om het gedaan te krijgen. Omdat specifieke neemt de gok-werk uit. Het is net als tot vaststelling van de groef op de plaat. U beslist wat het is dat je wilt en dan leg je uit de weg /groove die je daar krijgt. Het is OK als je niet precies weet elke stap op de weg naar uw einddoel te bereiken, maar je moet op zijn minst weten wat je hoeft te doen vandaag aan uw groove klaar.

Stel een realistische tijdlijn. Wanneer u een record spelen, kunt u de snelheid waarmee de draaitafel roteert in te stellen. Verschillende dossiers vereisen verschillende rotatiesnelheden, zodat de opname klinkt zoals de artiest opgenomen is. Als je een 45 rpm (omwentelingen per minuut) opnemen spelen op 78 toeren, het klinkt grappig omdat het zo gehaast - zoiets als iedereen geïnhaleerd een bos van helium en besloten om echt te praten, heel snel. Als je een 45 rpm spelen op 33 toeren, het klinkt grappig omdat het zo traag. Maar als je een 45 rpm spelen op 45 toeren, klinkt het precies goed. (Is dit u eraan te herinneren van het verhaal van Goldilocks en de 3 Bears, ook?)

Dus als je een tijdslijn voor wat je wilt krijgen volbracht te stellen, realistisch zijn. Je wilt niet te draaien rond haasten om iets gedaan te krijgen, want dat is een uitnodiging voor benadrukken out. Je wilt niet te gul met uw tijdlijn te zijn, want dat is een uitnodiging om de taken die u wilt gedaan krijgen en stel jezelf voor uitstellen uit te stellen. We weten allemaal wat er gebeurt als we uitstellen, je gewoon liquideren haasten om de deadline toch te voldoen.

Schema Ononderbroken Werktijd. De naald van een platenspeler volgt de groef van de plaat, tenzij ofwel de groef is bekrast of anders de arm van de platenspeler in verstoorde. Het krijgen van uw werk is zeer vergelijkbaar. Je nodig hebt om plannen ononderbroken werktijd en zorg ervoor dat je hebt alles wat je nodig hebt om productief rechts zijn waar je het nodig hebt. Elke keer dat u wordt onderbroken door iemand of iets anders, je bent uit je groove te springen en niet om dingen gedaan. Als u wilt worden volbracht belangrijk genoeg gedaan te krijgen is, is het belangrijk genoeg om tijd te plannen voor en niet e-mail controleren of een bezoek met vrienden op Facebook.

Evalueer uw resultaten. Albums zijn records met meerdere nummers op het. Denk aan uw taken die u wilt gedaan krijgen als individuele nummers die deel uitmaken van een groter doel dat u werkt te bereiken. Aan het einde van elke song /taak, pauzeren en te evalueren hoe je het doet. Bent u tevreden met uw resultaten of heb je nodig om iets aan te passen? Is de snelheid die u hebt ingesteld voor jezelf realistisch? Heeft u behoefte aan meer of minder tijd om de volgende taak uit te voeren plannen? Heb je nodig om te vragen om hulp om dingen gedaan te krijgen? Heeft u nog wilt bereiken voor dit doel of vul dit project?

Vier. Als je hebt gedaan wat je wilde om gedaan te krijgen, haal diep adem en geniet van wat je hebt bereikt! Net als aan het eind van een optreden, zal het publiek uitbarsten in applaus en gejuich. Je hebt net klaar met een taak of doel of project en je moet zeker wat tijd om alles wat je hebt gedaan erkennen voordat u naar de volgende taak te nemen. Deze viering is van cruciaal belang voor u dat de energie om het opzetten van uw volgende groove en het krijgen van de volgende ding gedaan.

Een van de beste dingen over deze 5 stappen is dat je ze kunt gebruiken voor elke grootte project, taak of doel. Als u een groot project of een doel hebt, gewoon af te breken in kleinere en kleinere taken totdat u de taak kunt bereiken in een dag, dan is de 5 stappen voor elke toepassing en u zult uw groove voor het krijgen van dingen gedaan hebben vastgesteld.

U Functionele Divorce Opdracht:

Wat is uw belangrijkste taak voor vandaag? Neem een ​​minuut of twee en beslissen het belangrijkste wat je nodig hebt vandaag om gedaan te krijgen.

Werk via de 5 stappen. Wees er zeker van dat er geen stappen langs de weg over te slaan! Als je dat doet, zul je minder efficiënt zijn en zal niet echt B in de groef. ?. Hip, rechts