Productiviteit - Je moet een plan schrijven

Productiviteit isn &'; t iets wat je trekken uit de lucht vallen. Het gebeurt omdat je verschillende eigenschappen – een sterke werkethiek, de mogelijkheid om zich te concentreren op de taken die moeten worden uitgevoerd, en de mogelijkheid om uw werk leven goed te organiseren. Een deel van die organisatie is een constante gewoonte van de planning van elke werkdag voordat het begint. Niets is erger dan zittend op uw bureau, overweegt alles wat je hoeft te doen, proberen om alles wat je hoeft te doen herinneren, en zich afvragen hoe te beginnen. De remedie voor dat het gebrek aan productiviteit is om een ​​schema te hebben. Elke. Single. . Dag
De Lijst
Iedereen praat over het hebben van een “ to-do &"; lijst, en dat &'; s een goede zaak. We hebben de neiging om veel tijd om deze lijsten zodra we aan de slag te brengen, dan is op zoek naar beneden hen en plukken en kiezen wat we zullen doen, gelukkig oversteken items af als ze worden afgerond. Hoewel dit geeft ons een gevoel van productiviteit, en we zijn zeker dingen gedaan krijgen, is het niet het soort schema we echt moeten maken om de juiste soort van productiviteit. Het probleem is, we de neiging om de meest onaangename taken uit te stellen en de aanval van de meer aangename items op onze lijst als eerste. Dit is niet ideaal productiviteit. Ideaal productiviteit gaat het plannen van uw taken, en hier is hoe dat wordt bereikt.

1. Planning gebeurt voordat het werk dag begint
Er zijn twee momenten waarop je je werk dag schema &ndash kunnen plannen; de avond vóór of de eerste ding in de ochtend voordat je aan de slag. Begin met het maken van een lijst van alles wat je wilt bereiken in de loop van de werkdag. Als u dit doen voordat de nacht, ga zitten, schrijf uw lijst, en laat het vervolgens voor een andere activiteit. Het is mogelijk dat extra items zal komen voor de geest dat je bent vergeten en je kunt ze vervolgens toe te voegen aan je lijst. Andere mensen geven de voorkeur om zo vroeg in de ochtend, na een nacht &' te doen; s rust. Dus, besteden ze een extra 30 minuten of zo met hun ochtendkoffie, hetzij thuis of op een koffieshop (niet op kantoor), waarin zij de hunne lijsten in een ontspannen modus kan ontwikkelen. De meer ontspannen, hoe meer de gedachten zullen

2 komen.. Prioriteren
Zodra de lijst compleet is, kijken uit over het snel, en vraag jezelf af, “ Als ik had alleen tijd om te doen een ding vandaag, wat zou het zijn &"?; Zodra je die taak hebt geïdentificeerd, zet het op de top van een nieuwe lijst, en het elimineren van uw huidige lijst. Herhaal dan dezelfde activiteit met de resterende taken. Doe dit tot elke taak is in een volgorde op uw tweede lijst. Nu, bent u juist prioriteit!

3. Houd de lijst voor u de hele dag Heb Print het uit zodra je aan de slag. Zet het naast je bij ons bureau. Als u verhuist over de stad of uw gebouw gedurende de dag, houd het op uw telefoon voor gemakkelijke pull up. Je moet die lijst te zien te allen tijde te blijven om jezelf eraan te herinneren van wat vooruitgang die je hebt gemaakt.

4. Don &'; t Negeer Voice en e-mails – Plan Them! Heb je al een vooraf afgesproken tijd voor het controleren van en reageren op oproepen en e-mails, bij voorkeur op dezelfde tijd elke dag. Here &'; s hoe dit echt helpt. Je moet de mensen met wie u regelmatig communiceert wat dat moment van de dag is laat. Als je dit doet, ze don &'; t houden afluisteren je de hele dag met dezelfde communicatie of vraag. Dit houdt je van het hebben om te gaan door 5-6 e-mails of voicemails van dezelfde persoon over hetzelfde onderwerp.

5. Verzamel uw materialen aan het begin van de Task
Wanneer u een taak begint, het eerste wat je doen is alles wat u nodig heeft. Zijn er bestanden of documenten die u nodig hebt om te beoordelen voor deze taak? Zijn er dingen in archieven die je moet halen? Niets is erger dan het krijgen in een taak en hoeft te stoppen om te gaan halen spullen die je nodig hebt. Elke keer dat je dit doet, verlies je focus en moet re-direct uw hersenen – it &'; s een tijdverspiller

6.. Accepteer dat er Onderbrekingen
Je baas kan een noodsituatie behoefte hebben; een cliënt een noodgeval. Het gebeurt. Zet uw werk neer en wonen aan deze noodsituaties. Om ze uit de weg zal u toelaten om opnieuw focus als je hoeft te doen.

7. Nooit, nooit, nooit Multi-Task
Onderzoek toont aan dat u minder productief zijn, als je probeert te multi-tasken. Heen en weer tussen een paar taken tijdens dezelfde periode verwart je geest, en de voortdurende onderbrekingen en opnieuw focussen heen en kost weer tijd. Sommige apps zal u helpen om dit te verwerken.

8. Nooit, nooit, nooit verplaatsen naar # 2 Tenzij # 1 is geëindigd
Als je weggaat taak # 1, voor welke reden dan ook, en beginnen op # 2 met de bedoeling om terug te komen, je jezelf voor de gek. Uw dag zal eindigen met noch # 1 of # 2 begint afgewerkt, en beide zullen worden op uw planning lijst voor de volgende dag. U voelt alsof je niets voor uw dag hard werken hebben bereikt, en dat is geen goede manier om te gaan naar bed en een fatsoenlijke nacht &';? S slaap

Houd in gedachten deze kleine trucs en .. zult u niet alleen uw productiviteit, maar uw mentale en fysieke gezondheid en
  verbeteren;