Time Management Skills for Executives

Wat is de grootste tijd drainerende activiteit waarbij leidinggevenden deelnemen? Golfen? Tennis? Dranken met klanten? Nope! Het is de nooit eindigende stroom nooit beperkt bijeenkomsten. Soms zijn er bijeenkomsten tot de volgende vergadering te plannen. Vergaderingen die ongeorganiseerd en onproductief zijn, zijn een complete verspilling van tijd

De volgende zijn een paar goede time management vaardigheden voor leidinggevenden te helpen elimineren de stroom van vergaderingen en het creëren van een onstuitbare productieve arbeidskrachten.

Vertrouwen
- mensen in te huren met een bewezen track record op het krijgen van dingen gedaan en goed gedaan. Tuurlijk, als je buddy van de middelbare school is een krachtpatser, het huren van hem, maar als je zoon-in-law niet kan worden vertrouwd met een creditcard van het bedrijf, niet 'te huren hem.

Communiceer
- Maak een methode van communicatie, dat is duidelijk, dat is het punt, en dat kan worden bereikt zonder een vergadering, zoals een wiki of project management systeem. Communiceren via het prikbord op de wiki of project management systeem in plaats van in persoon en op bijeenkomsten. Hierdoor wordt voorkomen dat de algemene chit-chat dat kan gebeuren tijdens het in persoon of telefoongesprekken

Verantwoordelijkheid
-. Deadlines die eenduidig ​​zijn, met de tijd-gevoelige taken aanmaken kan worden bereikt langs de weg Houd de verantwoordelijken ter verantwoording. Belonen tijd goed besteed is belangrijker dan het straffen van mensen die te laat of presteren. Straf en schuld werken alleen als die je hebt ingehuurd zorg over hun werk en het bedrijf bottom line. Dus leg je de nadruk op het gedrag dat u wenst in plaats van tijd te besteden omgaan met gedrag u don &'; t helpen uw bedrijf bottom line

Teamwerk
- Creëer een omgeving die teamwork en wederzijds respect waarden. doordat teamleden om samen te werken zonder uw toezicht of toestemming. Door het stimuleren van teamleden om waardevolle informatie openlijk over een project te delen, krijgt u een sterk team dat een hoge kwaliteit van het werk zal produceren creëren

Respecteer
-. Als je de juiste mensen voor hebben gehuurd de baan, laat ze het werk je ze ingehuurd om te doen. Beschouw het beheer bij uitzondering dan van micromanagement technieken. Micromanagement is een ander voorbeeld van een tijd waster. Het is prima tijdens vergaderingen en het project management systeem met elkaar over de vraag waarom, wat, wie, en wanneer - maar alleen als het wordt gedaan met respect en met het doel om het beste in iedereen. De beste medewerkers inspanning zal altijd beter het bedrijf bottom line.

Samenwerking
- Vraag om hulp houden van vergaderingen op het goede spoor door akkoord te houden aan een schriftelijke en gerichte agenda voor elke vergadering. Zet de agenda van het project management systeem of de Wiki voor elk lid van het team om toe te voegen voor de vergadering. Heeft last-minute toevoegingen niet mogelijk tijdens de vergadering

Verwijder barrières
- Te vaak leidinggevenden isoleren zich van de mensen die het meest waardevol voor het bedrijf bottom line; de beroepsbevolking. Uiteraard kunt u ' van &; t heeft een open-deur-beleid voor iedereen de hele tijd, maar u kunt drie dingen doen: maak de operationele procedures die de werknemers een kans om lucht klachten toe te staan, een bijdrage leveren aan de bottom line, en voelt u de zorg over hen . U kunt tonen u de zorg door middel van beloningen systemen, hoge zichtbaarheid in het bedrijf bijeenkomsten en regelmatige bezoeken aan de productielijn. Door de invoering van de “ zorg factor, &"; mensen zullen hun best presteren, omdat ze het gevoel dat ze worden verzorgd, gekend en gehoord.

Als een uitvoerende macht, als je dit soort tijdbesparende strategieën uit te voeren, een omgeving waar iedereen kan op hun productieve records te creëren u. . Iedereen zal minder stress
  voelen omdat de verwachtingen zijn duidelijk, een communicatie en agenda-systeem is op zijn plaats, en het personeel zal weten dat er een verband is tussen u en hen, dan alleen de bottom line;