Voordelen van Maco-Management

“ Toen Alexander de Grote bezoeken Diogenes en vroeg of hij iets kon doen voor de beroemde leraar, Diogenes antwoordde: 'Alleen onderscheiden van mijn licht. " Misschien een dag zullen we weten hoe we de creativiteit te verhogen. Tot die tijd, een van de beste dingen die we voor creatieve mannen en vrouwen kunnen doen, is uit hun licht &" te staan;.
John W. Gardner

Shine het licht op creativiteit. Laat het creatieve proces in zijn werk. Duidelijk de doelstellingen te bepalen. Geef uw medewerkers ondersteuning en de vrijheid om die doelen te bereiken en vervolgens uit hun licht. In deze omgeving, zal teamleden gemachtigd voelen om nieuwe ideeën te creëren en te vinden van creatieve oplossingen voor oude problemen. Potentiële wegblokkades zal worden geanticipeerd en alternatieve routes snel gepland. Het toestaan ​​van een free-flow benadering van werk levert krachtige enterprise – geen drukke werkzaamheden.

Een oud-collega, Sarah, in een keer gewerkt stadsbestuur. Ze vertelde me een opmerkelijk verhaal van de verschijning zijn belangrijker dan de resultaten. Sarah vond ze werkte het beste als ze haar werk georganiseerd en alleen bleef wat essentieel is op haar bureau was. Haar superieure riep haar naar zijn kantoor en vertelde haar dat ze leek niet genoeg werk te doen omdat haar bureau was vrijwel leeg zijn. Sarah deelde haar oplossing, “ Ik gestapeld folders, handleidingen en documenten over mijn bureau en op de vloer. Ik zet post-it notes op mijn computer en bureau. Niemand ooit stoorde me weer over mijn werklast &";.

Dit is een klassiek voorbeeld van micromanagement. Sarah &'; s baas stoorden &'; t als medewerkers om op te vallen of eruit zien alsof ze geen deel uitmaakten van zijn “. Werkmodel &"; Hij klampte zich vast aan willekeurige, vooraf vastgestelde normen die verder ging dan de prestaties. Hij was meer bezorgd dat Sarah keek alsof ze bezig dan hij was over de kwaliteit of de hoeveelheid werk die ze eigenlijk bereikt was. Mensen werken op verschillende manieren. Sarah geeft de voorkeur aan orde en netheid. Een effectieve leider richt zich op het resultaat en de productiviteit, niet individuele werkgewoonten. Gewoon op zoek drukke is zinloos. Bij de ontmoeting met een werknemer om de prestaties te bespreken, laat hem of haar uit te leggen hoe ze van plan om deadlines te halen en taken uitvoeren.

Sommige managers kunnen zeggen dat ze instemmen met een ander systeem te proberen of manieren om een ​​probleem aan te pakken veranderen. Echter, soms hun woorden zijn hol. Craig, een collega, is een gewijde bedienaar. Zoals u zult zien van zijn vroegere ervaring, soms &'; s niet alleen over het houden van mensen bezig, maar ook over het gebruik van misleiding om potentiële problemen te beheren, het creëren van de illusie van verandering en flexibiliteit. Craig werd ingehuurd als een bron voor voorgangers en kerken om verandering te vergemakkelijken. De benaming had een aantal wijzigingen, dat Craig had uitgelegd aangekondigd. Uiteindelijk Craig werd gefrustreerd omdat de beloofde veranderingen stoorden &'; t gebeuren. Hij verklaarde aan de bestuursleden hoe het niet om door te gaan met de veranderingen zou resulteren in een grote slip in moreel. Hij concludeerde, “ De consensus van de raad was om me te laten gaan in plaats van het beheer van de grotere veranderingen &";.

Het management kan ronduit moeilijk zijn op keer. Met een groot aantal problemen schijnbaar voortkomen uit de telefoon en het lekken van de computer op het bureau, beloofde veranderingen lijkt misschien een goed idee om af te wenden onrust. Craig &'; s ervaring laat zien hoe een beetje bedrog een heel team kan bedriegen. Het was gemakkelijk. Beloven veranderingen, maar nooit daadwerkelijk de veranderingen. Dit is op zijn best een tijdelijke oplossing. Gebroken beloften kan alleen verwijderd worden verklaard voor een korte tijd. Werkrelaties zijn als het controleren van rekeningen. Elk gebroken belofte debiteert de Bank of Management Trust. Een leider zorgt voor een positief saldo op de rekening door het houden van zijn of haar beloftes, hoe klein ook. Craig weigerde om een ​​negatief saldo lopen en verhuisde met zijn leven.

Er zijn momenten waarop doelen duidelijk lijken gedefinieerd, is nog weinig vooruitgang daadwerkelijk wordt gemaakt op een project. Een creatieve manager kan stap in en werken met de groep naar de oorzaak en gevolg van de huidige doffe inspanningen te verkennen. Dit dient te gebeuren in een niet-confronterende manier, zodat ieder lid om ideeën te bieden, de resultaten na te denken, en te helpen oplossingen te vinden.

Ik heb ooit eigenaar van een middelgroot productiebedrijf dat de horeca geleverd met ingelijste kunst. We hadden een aantal ernstige problemen met de scheepvaart afgewerkte kunstwerk aan klanten. We hadden het gebruik van grote kartonnen dozen op houten pallets. Beschadigde product was een gemeenschappelijk optreden, maar niemand leek in staat om te denken aan een manier om het probleem op te lossen. We hadden meerdere manieren verpakking veel verschillende soorten beschermfolies en diverse strapping technieken geprobeerd.

Tot slot in frustratie presenteerde ik het probleem in een open stafvergadering. Een negentien-jarige werknemer die had gewerkt voor mij ongeveer drie weken gevraagd een eenvoudige vraag, “ Hoeveel de dozen, pallets en beschermende verpakking kosten? “ De tiener kwam daarna met een oplossing die elegant in it &' was; s eenvoud. Hij zei: “ Goh, voor dat veel geld kunnen we houten kratten bouwen &"; We waren verdwaald in het bos; Hij zag de boom!

Mary, een voormalige leraar, vertelde me een verhaal van “ geweldige ideeën &"; dat kan worden beroofd van waarde door drukke werkzaamheden en niet anticiperen op een wegversperring. Ze leerde in een prive-school waar de bovenbouw werden aangespoord om te communiceren met en tutor de lagere rang studenten. Dit moedigde de oudere leerlingen om echt te leren het materiaal ruim voor het hebben van de kans om het te leren om de jongere kinderen. De kinderen in de lagere rangen geluisterd en gereageerd op de oudere leerlingen, zodat de situatie valide en bruikbaar als een educatieve methode was. Een nieuwe opdrachtgever kwam aan boord en besloten dat de snellere leerlingen extra materiaal om ze bezet moeten worden toegewezen, terwijl de “ langzamer kids &"; ingehaald. Mary beschreef de uitkomst, “ Helaas, kinderen die snel leerden begon dallying over de eerste opdrachten omdat ze wisten hoe meer ze klaar is, hoe meer oninteressant, fantasieloos &'; drukke werkzaamheden &'; ze zouden worden toegewezen &";

Mary &'; s bijvoorbeeld kan gebeuren in elke werkplek. Één heldere werknemer heeft een geweldig idee. De groep enthousiasme geeft het project een “! Ga &"; alvorens te onderzoeken potentiële wegversperringen. Een groot leider zal toestaan ​​wat ik noem “ creatieve incubatie &"; Managers moeten tijd voor een idee om volledig te ontwikkelen mogelijk te maken. Zorg ervoor dat het idee is klaar vóór de invoering van het in de werkplaats.

De alomtegenwoordige Post-it ® Notes is een geweldig voorbeeld van het geven van een creatief idee tijd om zijn weg te werken aan het succes. Post-it ® Notities, zoals we dat nu kennen, was het niet de geplande product. Spencer Silver werkte in het 3M onderzoekslaboratoria proberen om een ​​sterke lijm te vinden. Silver ontwikkelde een nieuwe lijm, maar het was ook zwakker dan 3M vooraf bereide. Het vast aan objecten, maar gemakkelijk kan worden getild. S schepping, zijn promotor heeft Silver &' niet squish. In feite, het beheer te verspreiden informatie over de ontdekking van andere wetenschappers werken bij 3M. Een andere wetenschapper, Arthur Fry, gebruikt Silver &'; s lijm jas pagina markers. Met de zwakke lijm, de pagina markers bleef op zijn plaats, maar toch getild zonder beschadiging van de papieren pagina's.

3M begon de distributie van Post-it ® Notities landelijk in 1980. De communicatie van creatieve ideeën werd aangemoedigd bij 3M en het resultaat is de ontwikkeling van een van de meest populaire Office-producten die vandaag beschikbaar zijn.

Een wijs leider laat originaliteit en creativiteit te bloeien door te focussen op doelen en doelstellingen – niet de niggling details. Stel de parameters en laat mensen hun innovatie spierballen. Vergeet niet, de creativiteit komt gewillig uit teamleden die gewaardeerd en gewaardeerd voelen. Inspireer je team door zich een openlijk voorstander Macro Manager
.