Sterke Meeting Management Betekent sterke Leiderschap

Als we zoeken naar manieren om efficiënter te doen wat we doen, moeten we een lange harde blik op bijeenkomsten. Hoeveel tijd wordt verspild zitten rond een kamer, het drinken van koffie, hashing en re-hashing oude onderwerpen, klagen over dingen die don &'; t er echt toe doen, en wensen voor een ontsnapping  ?; Weinig bedrijven lopen vergaderingen efficiënt.

Komende samen als een groep maakt veel zin in onze wereld van het management team. Groepen beslissen cursussen van de actie en de strategische plannen voor de meeste organisaties. Wanneer groepen efficiënt te werken, lopen we uit die bijeenkomsten met een versnelde stap, de energie om door te gaan, en een verlangen om vooruit te bewegen Wanneer groepen werken inefficiënt, verlaten we voorovergebogen alsof iemand ons ontdaan van ons leven-bloed. . Moe en met weinig energie om meer dan verberg doen in je kast, vrezen we de volgende vergadering

Hoe kunnen we veranderen het gezicht van de vergaderingen van ?

Een van de eerste dingen die we moeten doen, is beslist het doel van de vergadering en vervolgens bepalen of we echt behoefte aan een vergadering om te communiceren wat we proberen te communiceren. Bijeenkomsten zijn allemaal over communicatie

Tannenbaum en Schmidt (T & S). Creëerde een leiderschap besluitvorming
model dat helpt ons organiseren onze agenda van de vergadering. Gepubliceerd in 1973 in de Harvard Business Review, de auteurs geïdentificeerd 7 methoden van leiderschap. I &'; ve vermindering van het aantal tot vijf voor de eenvoud

T & S vertelde ons dat alle vergaderingen te betrekken twee componenten:. deelname van de leden en het gezag van de leiders. . Vóór elke vergadering de leider hoeveel participatie en het gezag dat hij of zij wenst   moet beslissen; Met andere woorden, de leider beslist wat te communiceren en hoe u het beste communiceren in een vergadering omgeving.

1. De Tell Mode: Let &'; s zeggen dat je een nieuw beleid om te communiceren, en niemand kan het beleid te veranderen. Je wilt gewoon alle leden om te horen over het beleid tegelijk om de meest begrip te creëren. In dit geval, volgens de T &. S model, zou je de meest gezag en geen participatie van de groep   verlangen; In sommige gevallen, wanneer de Tell-modus in het spel is, kun je ervoor kiezen om een ​​e-mail of andere schriftelijke communicatie te sturen in plaats van een vergadering

2.. . De Verkoop Mode Let &';. S het bovenstaande voorbeeld met hetzelfde beleid dat u wilt communiceren   voort te zetten; Deze keer, echter, u wil dat de leden van de groep te kopen in het nieuwe beleid. Hoewel ze het beleid niet kunt veranderen, je wilt &"; verkopen &"; de leden over aspecten van het beleid. In plaats van alleen te vertellen, zoals in de Tell-modus, wordt u ze te verkopen

3.. De testmodus. In dit geval, in tegenstelling tot de vorige twee voorbeelden, is er een ooit zo kleine kans het beleid kunnen veranderen. Gooi je het beleid uit voor ingang als een test. . Als de groep volledig rebellen, kunt u het veranderen Dit is de eerste instantie langs het continuüm wanneer er een mogelijkheid voor de wijziging van de beslissing. Als ontmoetingsplaats manager moet je op voorhand vragen van tijd kan dit nbsp beslissing worden veranderd &; Als het antwoord is misschien wel, je bent in ieder geval in de testmodus. Als de antwoord nee is, moet je ofwel in het Vertel of Verkoop modus

4.. Raadpleeg de Mode . We hebben nu verplaatst naar beneden het continuüm van deelname aan dat bestaat er meer participatie van de leden dan de autoriteit van de leiders. Met andere woorden in de Raadpleeg Mode, de leider geeft een hoop gezag groep deelname te stimuleren. Waarom  ?; Dit keer de leider wil horen van de leden van de groep als adviseurs bij de beslissing. Dit is de eerste plaats in het model waar de leider nog geen besluit heeft genomen. De leden delen ideeën en suggesties, maar de einde beslissing ligt bij de leider. De leider houdt de uiteindelijke autoriteit en de groep weet dat. Als u, als de leider, gaan in de ontmoeting met een beslissing stevig gemaakt, bent u niet in de Consult modus. Je moet ofwel in de Tell, Verkopen of Test Mode. Een Raadpleeg Mode leider besteedt veel tijd in de vergadering luisteren

5.. De Doe-modus. De laatste fase langs het continuüm is de polaire het tegenovergestelde van de Tell-modus. In het Tell-modus zagen we de participatie op nul en de hoogste autoriteit. In de Doe participatie Mode is het hoogst en het gezag is nul. De leider geeft alle gezag en sluit zich aan bij de groep. om de beslissing samen Hoewel Doe Mode vergaderingen zijn de meest onhandelbare, wanneer de leden weten dat ze in de Doe-modus, deze bijeenkomsten kunnen ook veranderen in lonende ervaringen
Voor vergaderingen om effectief te opereren, leiders moeten voordat de vergadering begint   beslissen;. Welke modus past bij hun communicatie behoeften. Vertellen, verkopen en Test Mode vergaderingen nemen minder tijd dan Consult en Join vergaderingen. Sommige leiders maken de fout van het invoeren van een bijeenkomst in het Vertel of verkopen modus, maar doen alsof ze in de Consult of Join Mode. De groep, waardoor, afval veel tijd. praten over dingen die nergens heen

Neem een ​​kijkje op uw volgende vergadering. Bepaal van tevoren wat je wilt communiceren en welke mate van participatie en gezag zou maken dat gebeuren

Meeting efficiëntie neemt vooruit denken en sterk leiderschap, ongeacht de gekozen modus. Je kunt een sterke vergadering manager te worden en veranderen het gezicht van uw vergaderingen. Waarom vandaag niet starten
 ?;