Wat is informatie en de soorten informatie

Informatie is de gegevens die zijn verwerkt in een vorm die wordt betekenis volledig aan de ontvanger en die is van echte of vermeende waarde voor het beoogde doel dat, als voor het beheer betreft, is het waarschijnlijk te zijn voor de planning, controle of de besluitvorming. Zo gegevens zijn de grondstoffen waaruit informatie wordt geproduceerd. Daaruit volgt ook dat wat informatie voor een doel of in de organisatie kunnen worden gebruikt als gegevens voor verdere verwerking tot informatie voor een ander doel of niveau.

informatiesystemen van een organisatie kunnen worden gebruikt om een ​​aantal taken tegelijkertijd uitvoeren. 1. Initiëren transacties. 2. Opname transacties als ze zich voordoen. 3. verwerking van gegevens. 4. Het produceren van rapporten. 5. In antwoord op vragen.

Nature of Information Processing:

De term "informatieverwerking" is meer geschikt dan de verouderde term "verwerking van gegevens", zoals het erkent dat het informatie die "belangrijk is om het beheer van processen business planning, besluitvorming en controle Het opstellen van de rapporten met informatie betreft onderworpen aan de fundamentele feiten, dat wil zeggen de gegevens van een aantal bewerkingen die typisch zijn:. verificatie (wanneer de gegevens is onderworpen aan het omzetten van gegevens in een machine verstandige vorm), validatie, sorteren samenvoegen, berekenen vergelijken, updaten en printen

Bron van informatie:..

Het is belangrijk op de hoogte van alle mogelijke bronnen van informatie beschikbaar te worden Besluitvorming inspanningen kan worden belemmerd als je niet weet waar je de informatie die je nodig hebt of niet te beseffen dat bepaalde informatie bestaat informatie kan worden verkregen van twee fundamentele bronnen -Interne & Externe

Interne & externe bron..:
Interne bronnen zijn met in een organisatie. Gemeenschappelijke interne bronnen zijn intern gegenereerde documenten, observaties, en de interne onderzoeken. Interne documenten gevonden in de meeste bedrijven zijn een balans, een winst- en verliesrekening, bestanden, agenda en ongepland en andere bestanden en rapporten te gebruiken. Dergelijke documenten kunnen leveren een grote hoeveelheid informatie over de manier waarop een bedrijf werkt en wat de financiële toestand is. Observatie is de methode van het verkrijgen van informatie over de tastbare dingen, alsmede statistieken van de overheid, vakbladen en onderzoeksrapporten. Externe onderzoeken zijn vergelijkbaar met interne onderzoeken, behalve dat de afzonderlijke ondervraagden zijn buiten de organisatie, dat is het uitvoeren van het onderzoek. Overheidsinstellingen compileren grote hoeveelheid informatie over een breed scala aan onderwerpen, waaronder het bruto nationaal product (BNP) en de bevolking schattingen, die zeer belangrijk om een ​​aantal bedrijven kunnen zijn. De meeste van de door de overheid verzamelde informatie is beschikbaar op aanvraag.

Soorten informatie:

Er zijn drie soorten informatie 1. Operationele informatie. 2. Tactische informatie. 3. Strategische informatie.

1. Operational Information (OI):

Operationele informatie (OI) wordt gebruikt om te waarborgen dat specifieke taken gepland en in een fabriek of kantoor deskundig uitvoeren. In de loonlijst kantoor, bijvoorbeeld, operationele informatie kunnen ook de gewerkte uren per week door elke dienst, zijn loon per uur, details van zijn inhoudingen en voor het doel van de lonen analyse, de details van de tijd die elke persoon te brengen op individuele banen doordeweeks. Dringender operationele informatie zoals de hoeveelheid grondstof wordt ingevoerd in een productieproces kan daags nodig, per uur of in het geval van geautomatiseerde productie, elke seconde.

Operationele Informatie: Is bijna volledig afkomstig van interne bronnen; Is zeer gedetailleerd, dat de verwerking van ruwe data; Heeft betrekking op het onmiddellijke termen; Is taakspecifieke; Os bereid constant, of heel vaak;

2. Tactische informatie (TI):

TI wordt gebruikt om te beslissen hoe de middelen van het bedrijfsleven moet worden toegepast, en om te controleren hoe ze worden, en hebben in dienst. Dergelijke informatie omvat productiviteit meting (Output per manuur of per machine uur) begrotingscontrole of variantie-analyse, en de kasstroom prognoses, het bemannen niveaus en winst resultaten met een bepaalde afdeling van de organisatie, arbeid omdraaien statistieken op een afdeling en korte term inkoopeisen.

Tactical Information daarom: Is voornamelijk gegenereerd uit interne bronnen; Is samen te vatten, hoewel een rapport ruwe data als back-up kunnen zijn; Is op de korte en middellange termijn relevant; Beschrijft of analyse activiteiten of afdelingen; Is gebaseerd op kwantitatieve maatregelen.

3. Strategic Information (SI).

SI wordt gebruikt om het vliegtuig van de doelstellingen van hun organisatie en toegang tot de vraag of de doelstellingen worden gehaald in de praktijk. Dergelijke informatie bevat over alle winst het vermogen, de rentabiliteit van de verschillende segmenten van het bedrijfsleven, de toekomstige markt vooruitzichten, de beschikbaarheid en de kosten van het verhogen van nieuwe fondsen, de totale behoefte aan liquide middelen, in totaal bemannen niveaus en kapitaalgoederen behoeften.

Strategic Information is daarom: Afgeleid van zowel interne als externe bronnen; Samengevat op hoog niveau; Relevant zijn voor de lange termijn; Bezighoudt met de gehele organisatie; Vaak voorbereid op een "ad hoc" bases; Zowel kwantitatief als kwalitatief; Onzeker, aangezien de toekomst niet te voorspellen. Bronnen van informatie Het is belangrijk om op de hoogte van alle potentiële bronnen van informatie beschikbaar komen. Besluitvorming inspanningen kunnen worden belemmerd als je niet weet waar je de informatie die je nodig hebt of niet te beseffen dat bepaalde informatie bestaat. Informatie kan worden verkregen van twee fundamentele bronnen: 1. interne bronnen 2. externe bronnen. Interne bronnen zijn met in een organisatie. Gemeenschappelijke interne bronnen zijn intern gegenereerde documenten, observaties, en de interne onderzoeken. Interne documenten gevonden in de meeste zaken, zoals een balans, een winst- en verliesrekening, bestanden, programma's en andere bestanden en rapporten te gebruiken. Externe onderzoeken zijn vergelijkbaar met interne onderzoeken verwachten dat individuele ondervraagden zijn buiten de organisatie, dat is het uitvoeren van het onderzoek
.