Hoe u uw presentatie beëindigen, zodat het publiek weet dat je Gedaan

Als u een presentatie te geven, hoe het publiek weet dat je klaar bent? Als je halfslachtig te zeggen, "vragen?" als een middel om aan te geven dat u klaar bent met spreken, dan mis je de kans om af te sterk.

Hier zijn technieken voor het beëindigen van uw presentatie sterk, zodat het publiek weet dat je klaar bent:

Gebruik duidelijke ORGANISATIE
Net als uw schrijven, uw presentatie moet een inleiding, het lichaam (met uw ondersteunende punten), en dan is de conclusie. De eenvoudigste manier om uw materiaal te organiseren is om een ​​bepaald aantal punten, zoals de drie tips of vier stappen, zodat het publiek mee kan volgen en weten hoeveel punten je moet presenteren.

SET VERWACHTINGEN het publiek Heb Wees duidelijk en weloverwogen over wat je doet en vertellen het publiek. Bijvoorbeeld, in uw inleiding, zou je kunnen zeggen, "voor de volgende 30 minuten, zal ik met u delen de vijf redenen waarom we moeten onze huidige, op papier gebaseerde proces te vervangen door het nieuwe elektronisch proces. U houdt uw vragen en ik zal gelukkig zijn om ze te beantwoorden in de buurt van het einde van de presentatie en dan zal ik eindigen met één actie stap die u kunt nemen om comfortabel met het nieuwe proces te krijgen. "

VERMIJDEN BRUUSKE ENDINGS
niet zomaar ineens stoppen met spreken; in plaats daarvan geeft het publiek signalen dat het einde nabij is, zoals "slot" of "mijn laatste punt vanmorgen is ..." (En vermijd het geven van "valse" signalen, als zeggen "tot slot," en dan aan de gang nog tien minuten)

Gebruik woorden & Lichaamstaal om te tonen dat u GEDAAN
pauze voordat uw laatste zin en maken het sterk en declaratieve. Eindigen met een krachtige conclusie, zoals een oproep tot actie of een sterke herhaling van uw boodschap en het belang ervan voor het publiek. Zelfs als je eindigt met een retorische vraag, vraag het met opzet. Gebruik een sterke stem die luid genoeg om gehoord te worden, oogcontact te maken, staan ​​vol vertrouwen en glimlach. Wanneer u klaar bent met spreken, houdt het oogcontact en je houding voor een paar seconden.

VOORBEELDEN VAN CONCLUSIE STRAFFEN
• "Als ik vandaag heb laten zien, de drie jaar projectie voor het bedrijf is helder en we verwachten dat onze uitstekende prestaties voort te zetten."
&Bull; "Zoals we vandaag hebben besproken, zijn er 5 stappen om het proces van het opstellen en leveren van een effectieve presentatie. Door deze stappen zullen u helpen om een ​​meer krachtige en effectieve presentator zijn."

worden voorbereid op wat daarna komt
Spreek met de organisator van de vergadering ruim voor uw presentatie te begrijpen wat er komt en wie je moet overstappen op nadat u klaar bent met spreken.

DON &'; T eindigen met "? VRAGEN"
Indien mogelijk, voorkomen dat vragen aan het einde van de presentatie – Daarbij verschuift de energie van u en kan ook leiden tot een negatieve conclusie, vooral als je een off-base of vijandige vraag die je moet beantwoorden verdedigend werk. Je hebt ook het voordeel van een sterke nauwe verloren als de vragen parcours net buiten in de stilte en je te zeggen hebt, "…? Ok, niet meer vragen"

NEEM VRAGEN VOORDAT UW EINDCONCLUSIE Heb Beslis met de ontmoeting organisator voor uw presentatie of je tijd voor vragen hebben. Als dat zo is, vragen te nemen aan het einde van uw presentatie in plaats van aan het eind. Om dit te doen, krijg je een mini-slot nodig hebt voordat je vragen te nemen, zodat u uw punten en de overgang kunnen vatten op de vragen. Dan nadat je klaar bent met het beantwoorden van vragen, de overgang terug naar uw presentatie voor een definitieve conclusie, waarmee u het laatste woord en laat het publiek met een sterke aanpassing van uw bericht.

Dus je presentatie schets zou iets als kijken:
• Introductie
• Body
o Punt 1
o Punt 2
o Point 3
o Mini-conclusie
• Vragen en antwoorden
• Overgang naar de presentatie
• Conclusie
(Met dank aan professionele spreker en consulting goeroe Alan Weiss, www.summitconsultinggroup.com die voor het eerst stelde me voor aan het idee van het niet het einde van een presentatie met de vraag-en-antwoord-formaat.)

ZEG "dank u" Als je wilt en als het GEVAL
Sommige mensen en organisaties zijn zeer streng over de vraag of presentatoren moet eindigen bij het publiek te bedanken. Ik denk dat beide manier is prima, zolang het zinvol is voor dat publiek en uw keuze is weloverwogen. Een zwakke, half-gefluisterde "dank u …" dat sterft weg onzeker aan het einde is niet effectief.

De volgende keer dat je de voorbereiding van een presentatie, ook de voorbereiding en de praktijk hoe je zal sluiten. Beëindigen van uw presentatie sterk zal de effectiviteit van uw presentatie te verbeteren en duidelijk signaal naar het publiek dat je klaar bent
.