Presentatie Vaardigheden: Wat moet u in uw dia's

Als u &'; ve besloten om dia's te gebruiken in uw presentatie, omdat je denkt dat ze zullen uw presentatie helpen, it &'; s van cruciaal belang om na te denken over wat er in uw dia's op te nemen.

Weersta de verleiding om het script te schrijven in de dia's. Niet alleen is dat saai voor het publiek om slides vol volledige zinnen te zien, maar ze kunnen sneller lezen om zich dan kunt u lezen hardop dus ze zullen eindigen lezen van de dia voordat je dat doet.

Gebruik in plaats daarvan minder woorden en zorgen voor de voice die betekenis geeft aan die woorden. Nog beter, gebruik van grafieken, grafieken, spreadsheets, foto's of afbeeldingen die visueel uw punten zal uitleggen.

grafieken, tabellen en Spreadsheets Heb Gebruik grafieken, tabellen en spreadsheets, indien de informatie die ze bevatten, zal helpen het publiek begrijpen uw bericht.

Vermijd het ophangen van een tabel of grafiek en zeggen: “ Ik weet dat je van &'; t dit lezen &"; (Als ik dit hoor, ik ben geneigd te schreeuwen, “?! Waarom doe je het laten zien aan ons &";) Zorg ervoor dat het &'; s leesbaar zijn en dat de kleuren zijn gemakkelijk te onderscheiden.

En in plaats van alleen met de hele grafiek of spreadsheet, markeren en in te zoomen op een deel van het. Dus, de eerste tonen het overzicht en vervolgens op de volgende dia, tonen een grotere versie van een fragment, bijvoorbeeld, alleen de 2010-nummers of alleen de lijn die klant groei over de afgelopen drie jaar laat zien. Het hebben van slechts één sectie op het scherm maakt het makkelijker voor het publiek te zien, lezen en te begrijpen wat u zich richten op.

Ook gebruik je woorden om de belangrijke punten te benadrukken. Oriënteren ze naar wat ze &'; re op zoek naar en dan richten op wat &'; s belangrijk. Bijvoorbeeld, laten we zeggen, “ Wat je &'; re op zoek naar een grafiek is die omzet in 2010. Op de x-as, u &'; ll zie de maanden. Op de y-as, u &'; ll zie de omzet, in miljoenen dollars. I &'; graag uw aandacht vestigen op de laatste bar, december, waar u zult zien dat de verkoop zijn dubbel een van de voorgaande maanden &";.

Met foto's of afbeeldingen
U kunt ook gebruik maken van high- kwaliteit foto's of afbeeldingen in uw dia's om een ​​punt te communiceren.
Zorg ervoor dat ze zijn duidelijk, eenvoudig te begrijpen en relevant. Gebruik van hoge-kwaliteit beelden of neem enkele foto's van je eigen.

Bijvoorbeeld, als u zijn de invoering van uw afdeling en kantoorlocatie aan klanten die het nooit hebben gezien, gebruik je camera telefoon om enkele foto's van uw kantoor en de medewerkers te nemen en ze op te nemen op de dia's. Als u &'; re presentatie van buiten het land, onder meer een kaart van uw locatie, zodat het publiek kan zien waar je bent ten opzichte van een stad of mijlpaal ze vertrouwd zijn. Foto's en beelden die op deze wijze kan u helpen de kloof tussen u en uw publiek te overbruggen.

Gebruik zoveel dia's als u nodig
Ik weet dat sommige bedrijven hebben regels over hoeveel dia's mensen in hun presentaties moeten hebben. En ik realiseer me deze regels zijn in de plaats, omdat de CEO doesn &';. T wil iedereen presenteren aan hem of haar met 300 dia's die gaan om drie uur te leveren nemen

Maar ik denk dat deze slide grenzen zijn willekeurig. Ik kon een één uur durende presentatie zonder slides te geven (in feite zou ik liever). Ik kon geven ook een één uur durende presentatie met 20 slides, en ik kon een uur presentatie met 150 slides geven.

Inhoud en termijn moet belangrijker dan het aantal dia's zijn. Gebruik zoveel slides als u nodig heeft.

Het niet moeten van &'; t uit hoeveel dia's je hebt, op voorwaarde dat de dia's Restaurant   verbeteren van uw presentatie en helpen u duidelijk te communiceren uw boodschap binnen de tijdslimiet.;