Bij de presentatie, blijven binnen Your Time Limit

Wanneer u &'; re geven van een presentatie, it &'; s cruciaal dat u don &'; t gaan over de termijn.

Of u &'; ve instellen het zelf of hebben ingestemd met een termijn die de organisator van de vergadering te stellen, moet u zo voor te bereiden dat u uw onderwerp binnen die termijn kan dekken. Niemand zal meestal klagen als je uiteindelijk een minuut te vroeg, maar het moment dat je voorbij de tijd te beperken, zullen de mensen onrustig en ongeduldig.

Het &'; s respectloos om de tijdslimiet te negeren. Als je dan gaan tien minuten, wat u en' re eigenlijk zeggen aan het publiek is, “ wat ik te zeggen heb is zo belangrijk dat ik echt don &'; t schelen wat het is dat je &'; re ontbreekt terwijl je hier zitten en luisteren . me &"; En dat &'; s niet het bericht dat u wilt versturen naar uw publiek en het is zeker won &'; t helpen om hun aandacht te houden.

(Ja, de situatie is anders als je werkt met een discussie, onderhandeling of brainstormsessie waar iedereen beslist dat meer tijd nodig is, maar wat ik &';. het over heb hier een presentatie waar u een vast bedrag van de tijd en een vaste hoeveelheid informatie over te brengen binnen die termijn.)

Praktijk
De beste manier om te bepalen hoe lang het zal duren om uw content te leveren is de praktijk leveren van IT en de tijd zelf, in het bijzonder als het &'; s de eerste keer dat u &';. ve gezien deze presentatie

Er is geen magische formule over hoe lang het duurt om een ​​bepaald aantal dia's te presenteren. Het hangt af van hoeveel informatie op de dia's, hoe lang u nemen om het uit te leggen en of u vragen tijdens uw presentatie of aan het eind te beantwoorden. I &'; ve gezien dat mensen een uur te besteden aan één dia. I &'; ve ook gezien dat ze twintig dia's te leveren in drie minuten.

Knip wat je don &'; t behoefte
Focus op wat het publiek moet weten, in plaats van alles kon je ze misschien vertellen. Elimineren iets dat &'; s niet gerelateerd zijn aan uw boodschap. Als het doesn &'; t ondersteuning of hulp van het publiek begrijpen uw bericht, te elimineren ..

Houd extra materiaal in uw notities in het geval u een vraag over het te krijgen. Je kunt het ook naar mensen die voor of na de presentatie, maar don &';. T rommel uw presentatie met irrelevante informatie die afval tijd

Dit is een moeilijk onderdeel van het proces, vooral als je &'; re een expert in uw vakgebied. Er &'; s zo veel dat je zou kunnen zeggen en dat u wilt delen, maar u don &'; t heeft de tijd. Dus je moet voorzichtig zijn bij het kiezen van te zijn welke feiten, verhalen, voorbeelden, gegevens, die u en' re gaan delen en welke je &'; re niet

Erken dat je niet die alles
Tijdens je. presentatie, kun je zeggen: “ in het belang van de tijd, ik &'; ga niet in detail treden [op het ontwerp van dit experiment, het proces waarbij deze verzamelde data, etc.]. Als u &'; re geïnteresseerd, zie me na afloop en I &'; ll met u delen &";.

Als u binnen uw tijdslimiet als je &'; re presenteren, het publiek is meer kans om aandacht te besteden en vergeet niet uw .. boodschap