10 Manieren om 10% minder e-mailberichten te sturen

Information Overload Awareness Day nadert snel. Ja. We worstelen met de spervuur ​​van informatie die wij ontvangen en is beschikbaar voor ons dagelijks. En één van de steeds groeiende bronnen van die informatie is e-mail

Denk aan de productiviteit wereld effect als iedereen gestuurd 10% minder e-mails dan hun gemiddelde -. Elke dag van deze dag. Niet zeker wat dat nummer is? Eenvoudig. Ga gewoon in je Verzonden berichten over de laatste paar dagen en controleren hoeveel berichten verzonden. Neem 10%. Dat is je doel

Hier zijn 10 manieren voor u tot 10% minder e-mailberichten te versturen:.

1. Vermijd het gebruik van Allen beantwoorden. U kunt alleen over garantie dat bij het gebruik van Allen beantwoorden, iemand het ontvangen van het bericht niet nodig om het te zien. Gaan de extra mijl en selecteer de ontvangers.

2. Kopieer minder mensen. Weersta de verleiding om Suzie of Sam toe alleen maar omdat ze "misschien" nodig om de informatie te zien. Kopieer alleen de mensen die in kritieke behoefte van de informatie.

3. Stop het gebruik van BCC. Blinde kopieën zijn geheimzinnig. Ze worden vaak gebruikt om "verraden" anderen. Ze creëren rommel en emotie, en meestal het genereren van meer e-mailverkeer.

4. Bel een vergadering. Wanneer het onderwerp moet echte dialoog en brainstormen, bel een teleconferentie of een vergadering. Probeer niet om een ​​ingewikkeld probleem op te lossen met de groep via meerdere e-mailberichten.

5. Gebruik de elektronische agenda. Grote aantallen e-mailberichten worden verspild met mensen die proberen om een ​​tijd te voldoen. Gebruik de elektronische agenda functie om te zoeken naar vrije tijd, en om vergaderingen te plannen.

6. Vermijd een woord reacties. Nee, we hoeven niet te zien "Dank je." Of "Geweldig." Of 'Oké.' Gelieve te voegen geen waarde, terwijl het toevoegen van rommel.

7. Eer de twee ronde regel. Zodra e-mails heen en weer twee of meer keer, pak de telefoon of bel een vergadering. De kwestie zal hoogstwaarschijnlijk niet krijgen opgelost met een andere e-mail bericht.

8. Weerstaan ​​forwarding. Iemand u een link, een grap, of andere interessante informatie? U hoeft niet te sturen naar iemand anders om de waarde ervan te onderbouwen. Genieten en verwijderen is oke.

9. Boos of emotioneel? Zelfs niet denken van het verzenden van dat e-mailbericht - het zal exponentieel en ongezond terugkeer berichten genereren

10.. Telefoon opnemen. Er zijn enkele berichten die kunnen worden geretourneerd en afgerond met een snel telefoontje. Denk aan de totale tijd van de uitgifte of transactie, en beslissen welke middelen is de meest effectieve - e-mail, telefoon, bezoek, negeer
.