Het Open Plan Office Survival Guide

Open werkomgevingen zijn de norm in de meeste organisaties. Sommige zijn zelfs nog verder gaan, de invoering van &'; Hot Desking &'; waar uw werkstation wordt toegewezen dagelijks vers.

Open plan omgevingen zijn flexibel, positief stimuleren van het gesprek, en voor velen een aangename deel van het beroepsleven. Maar onvermijdelijk, het geluidsniveau te verhogen, vooral in combinatie met afleidingen zoals spontane ontmoetingen, distributie van verjaardagstaarten en achtergrond gekletter van printers /copiers in gebruik

En het moet gezegd worden, open het werken isn &';. T universeel populair. Het geklets, mensen langs en verhoogde onderbrekingen veroorzaakt soms verlies van concentratie, frustratie en verminderde productiviteit voor sommigen.

Maar omdat de meesten van ons don &'; t kiezen waar we &'; re gaan werken op onze eerste dag in een nieuwe baan, passen we snel aan de omgeving. Deze &'; Open Plan Working Etiquette &'; tips kunnen helpen om dit makkelijker, en ervoor zorgen dat u don &'; t eindigen elke dag met een razende hoofdpijn.

Telefoons
Vrijwel zeker de slechtste dader in een open omgeving, als een telefoon rinkelen links is moeilijk te negeren.

 Een eenvoudige ding dat we kunnen allemaal doen vandaag om een ​​grote te maken verschil met algemene geluidsniveau is om het volume van de telefonische ring verlagen. De meesten van ons vergeten aan te passen, en meestal doesn &'; t moet zo hard te zijn als we &'; re zitten dicht door.

Als op het werk, zet uw persoonlijke mobiele telefoon om stil of trillen modus om afleidende persoonlijke gesprekken te voorkomen. Beter nog, uit te schakelen, tenzij een zeer dringende oproep verwacht
Sommige beltonen irriterend zijn, zodat na te denken over de impact op de collega's bij het kiezen van &'; herkenningsmelodie &';

 Wanneer uw bureau voor langere tijd, schakel je telefoon door naar de voicemail of laat met een collega om het te halen en neemt berichten

Ervan uitgaande dat iemand anders zal het doen (met name als het eindigt altijd is hetzelfde goedhartig persoon) kunnen wrok in een team leiden. Dit is met name van belang tijdens de lunch bij de pool van beschikbare mensen is verminderd.
En natuurlijk neem je beurt het beantwoorden van uw teamleden telefoons ook.

Bezoekers

Collega gewoon even langs voor een praatje, misschien vragen of zelfs het bezoeken van nieuwe baby te vragen, anderen kunnen verstoren.
Zo weinig hebben een toegewijd kantoor en vergaderzalen zijn vaak op een premie, kan spontane ontmoetingen snel ontwikkelen binnen een werkplek. Deze open communicatie is geweldig, echt versnellen van beslissingen voor de betrokkenen. Maar het kan een grote afleiding voor degenen die niet direct betrokken zijn bij het gesprek.

 Minimaliseer verstoringen door beleefd te vragen bezoeker (s) om snel naar het punt krijgen als ze &'; re onderbreken je

 Don &'; t houdt mini-vergaderingen op uw bureau - verplaatsen naar een gebied waar het &'; s het mogelijk om vrij te praten zonder anderen te storen

 Verminder onderbrekingen door om terug naar mensen snel. Dit minimaliseert de behoefte om u chase herhaaldelijk

Voice Volume

We &'; re vaak niet bewust van onze eigen stem volume, of hoe ver het geluid draagt, met name aan de telefoon. Afluisteren een collega &'; eenzijdig gesprek is enorm storend, hoewel we &'; re niet op afstand geïnteresseerd in de inhoud medailles en de Banter rond een collega &';. s nieuwe kapsel of de inhoud van hun boodschappentassen na hun lunch reis – goed, zelfs de meest toegewijde kan van &'; t helpen zich te getrokken in het gesprek

 Als we allemaal gebruiken onze &';. bibliotheek voice &'; het totale geluidsniveau zou
verminderen

 Gebruik nooit luidsprekertelefoon in een open ruimte – it &'; s bijna onmogelijk om te blokkeren het lawaai, en echt krijgt op de mensen en' s zenuwen

 Je weet dit, natuurlijk, maar als ik nog steeds hoor het gebeuren, hier &'; s de herinnering; gelieve don &'; t gewoon schreeuwen tegenover het kantoor wanneer u een snel antwoord wilt. Loop over en vraag rustig, of stuur een e-mail als niet-dringende

 Als u &'; re snel afgeleid, probeer dan een 2-delige headset te blokkeren geluid. Deze blok uit veel achtergrondgeluid, dus het &'; s eenvoudiger om uw eigen telefoon beller over de &' horen; buzz &';

 Gebruik headsets met mate. Ze &'; re een grote hulp als je moet concentreren. Maar gebruikt te veel als je &';. Kan opnieuw niet aan de telefoon en de collega's van mening dat u afstandelijk en ontoegankelijk

Deze eenvoudige tips kunnen helpen om het grootste deel van de positieve communicatie voordelen van het werken in open omgevingen, en eventuele minimaliseren negatieve invloed op uw productiviteit
.