Manieren om te verbeteren IT Project Succes

IT-projecten hebben nog nooit een grote reputatie voor succesvol project levering – Uiteraard heeft de technologie altijd complex geweest, maar het wordt steeds meer en meer met elk jaar dat verstrijkt. Het is dus begrijpelijk dat IT-projecten zijn niet de makkelijkste te leveren op tijd, binnen budget en on-scope.

Maar er zijn drie belangrijke gebieden van projectmanagement die het meest waarschijnlijk resulteren in een minder succesvolle uitkomst van een IT-project:

• Niet aan het belang van de eindgebruikers &ndash erkennen; zij zijn degenen die zal worden met behulp van het systeem, waarschijnlijk op een dagelijkse basis, zodat eventuele problemen, wensen of eisen van hen (hoe schijnbaar triviale) moet tijdens de eisen verzamelen en planning fasen rekening worden gehouden.

&bull ; Al te streng in de afbakening van de verantwoordelijkheid van zowel de projectmanager en het team – is het niet altijd duidelijk waar de grenzen van het projectmanagement liggen dus een zekere mate van flexibiliteit en aanpasbaarheid kan worden verplicht bepaalde projecten

• Plakken te rigide om een ​​formele methodologie en niet voorbereid om innovatief te zijn, waar er een voordeel kan zijn in te doen.

Als, als projectmanager of lid van het projectteam, bereid te doen wat nodig is om het project te ontwikkelen tot tevredenheid van de klant je bent, je zou kunnen vinden dat dit leidt tot meer succesvolle projecten . Uiteraard kan er nadelen aan deze aanpak – waardoor veranderingen aan de eisen en mogelijkheden om ongecontroleerd gaan kan ook een recept voor een ramp. Maar in een goed gecontroleerde projectomgeving met een sterke change management proces in de plaats, een die verandering beheert, maar niet voorkomen, kunnen de voordelen aanzienlijk zijn.

Als projectmanagers worden betrokken bij elk aspect van het project vanaf de initiële rechtvaardiging kan dit ook bijdragen aan een succesvol resultaat. Nogmaals je zou kunnen stellen dat er aspecten van een project dat gewoon niet de verantwoordelijkheid van de project manager, maar betrokken te raken (zonder noodzakelijkerwijs de volledige verantwoordelijkheid) kan de projectleider een beter begrip van de business perspectief en maken hem /haar om beter rechter beslissingen die moeten worden genomen met betrekking tot de zakelijke omgeving.

IT-project teams, in het bijzonder, niet altijd waardering voor de waarde van het bedrijf van verschillende onderdelen van het project. Er kunnen complexe en tijdrovende IT-taken in het project die niet altijd leveren goede business value. De zakelijke gebruikers, omgekeerd, kan niet begrijpen waarom ogenschijnlijk kleine features zo complex te implementeren kunnen zijn. Het creëren van nieuwe manieren om het overbruggen van deze kloof kan beide kanten in staat stellen om vruchten te plukken.

Uiteindelijk projecten kunnen worden met meer succes door een creatief en flexibel team dat is gericht op de zakelijke doelstellingen afgeleverd, begrijpt de waarde die door het bedrijfsleven over de verschillende aspecten van het project en is bereid om de extra mijl te gaan om te bereiken wat nodig is.

Maar hoe kan innovatie worden in project management opgenomen? Hier zijn slechts enkele voorbeelden:

• Denk niet dat de klant weet precies wat ze willen. Vraag hun verklaarde bedrijf doel om nadere informatie die kan helpen bij het verduidelijken van wat de klant echt wil bereiken lokken.

• Probeer het systeem te leveren in fasen, zodat de business begint voordelen vroeg te zien in het project. Dit motiveert het projectteam en zorgt ervoor dat de klant blijft het project door middel van de volgende fasen tot voltooiing ondersteunen

• Voeden de business om de mogelijkheden van het team en wat mogelijk is te begrijpen.

• Voeden het projectteam te richten op business value en het project van een bedrijf in plaats van technisch perspectief te bekijken.

• Behandel het projectplan als een gids niet als een starre schema en verwacht dat het plan op verschillende punten herwerken tijdens het project.

• Opzetten van een no-schuld cultuur, maar een die actief zoekt naar oplossingen voor problemen en implementeert ze zo snel mogelijk

• Moedig iedereen die betrokken is bij het project om beslissingen te ondervragen en creatief denken

• Samen een team met complementaire vaardigheden, zowel technisch als persoonlijk, die gedurende de gehele levensduur van het project kan worden gemotiveerd. Trainen het team, waar nodig, op de juiste project management cursussen, zodat ze werken allemaal op dezelfde principes

• Formele projectmanagement methodieken (zoals PMP of PRINCE2) zijn belangrijke factoren bij het beheersen van projecten, maar slechts bereid om de regels elke keer in een tijdje te breken
.