Understanding Your Personal Energy Cycle

Een belangrijk stuk van de productiviteit betreft welk moment van de dag dat je om te werken aan welke activiteiten kiezen. Iedereen heeft een natuurlijke tijd tijdens de dag waarop ze zijn "UP" (prime time) en een natuurlijke tijd als ze "DOWN" (down time). Tijdens prime time, je hersenen is "aan"; Uw batterijen zijn opgeladen en u kunt scherpstellen bent. Tijdens down time, je hersenen voelt "langzaam"; het is moeilijk om modderen door je werk.

Laten we eerst eens in kaart brengen van uw energie niveaus. Krijg een stuk papier en teken een grote "L" voor een grafiek met een verticale en horizontale as. Markeer de verticale as "0" tot "100" om uw energieniveau procenten vertegenwoordigen. Markeren de horizontale as met uw werk uren, in stappen van een uur. Wanneer je aankomt op het werk in de ochtend, trek je een punt waar de energie kruist met de tijd, om aan te geven hoe je je voelt in termen van uw energie-niveau. Naarmate de dag vordert, trek je een reeks van punten horizontaal te laten zien hoe je energie eb en vloed. Sluit vervolgens de punten en uw lijn grafiek analyseren.

Trek een stippellijn rond de 75% energie-niveau markering in uw lijntekening aan uw maximale productiviteit zone vertegenwoordigen. Schrijf deze exacte tijd varieert naar de zijkant van de grafiek. Dit zijn je "dure" uur, in vergelijking met andere momenten van de dag, omdat je hersenen in staat is van het doen van een hoger niveau van de activiteiten in dat bereik. It &'; s belangrijk om te weten wanneer je &'; re in prime time, want je kunt zo veel meer gedaan te krijgen. De sleutel is om zich te concentreren op:
• Belangrijke taken
• Cruciale beslissingen
• Probleemoplossende
• Complexe gedachte

Als je wacht tot je in down time te werken aan dit soort activiteiten, zal het veel te nemen, veel langer en zijn nog veel pijnlijker. De uitdaging voor de meeste mensen is dat wanneer ze in prime time, ze zich goed voelen! Het laatste wat je zou voelen als het doen wanneer je "up" werkt aan dit rapport, het schrijven van een voorstel, of analyseren van deze cijfers. Maar als je wacht tot je naar beneden gaat, heb je de kans om het te krijgen snel gedaan verloren. De truc is hier veel zelfdiscipline. Weerstaan ​​aan de drang om te doen “ leuk, makkelijk, triviale &"; dingen tijdens deze periode of praten met je vrienden.

Ik heb eigenlijk twee eerste keer: een in de ochtend, en een begin van de middag. Als ik in prime time, moet ik mijn marketing te bellen, omdat ik moet "up" en op de top van het gesprek zijn. Soms zal ik met opzet laat mijn voicemail halen mijn gesprekken, als ik weet dat ik in de down time en zal niet zo welbespraakt zijn als ik zou willen zijn met een klant. Ik zal ook reageren op Requests for Proposals (RFP's) door potentiële klanten gestuurd in prime time. Ik wil snel en bondig te schrijven, en mijn prime time is de belangrijkste gelegenheid voor dat werk.

Ook ik luister naar mijn lichaam als ik in down time. Toen ik voel mijn energieniveau afnemen, zal een snelle blik op de klok meestal mij vertellen waarom. Ik weet dat ik moet opstaan, rekken, misschien ga voor een korte wandeling rond het blok, eet een energie snack of een kopje thee. Dan zal ik terug te gaan en te werken aan een aantal verschillende activiteiten, niet noodzakelijkerwijs degenen met een lage prioriteit, maar die niet de hersenen kracht van de prime time taken nodig hebben. Als ik niet luisteren naar de signalen van mijn lichaam en adequaat te reageren, zal ik een onstuimige hoofdpijn krijg, het voorkomen van mij uit te maken van mijn tweede prime time.

Een andere overweging is wanneer om bijeenkomsten te houden. Als je een manager of professional met de mogelijkheid om een ​​vergadering tijdens een bepaalde tijd te bellen, echt na te denken over wanneer ze te houden. Het is vaak eye-opening om dit prime time grafische activiteiten met uw medewerkers of de mensen normaal doen in opkomst. Ik denk dat je zult zien dat het Amerikaanse bedrijfsleven heeft opgeleid de meeste mensen te zijn “ mensen ochtend &"; Onze natuurlijke energie cycli veroorzaken ons om “ up &"; of “ prime &"; tijd eerste ding in de ochtend. Helaas zijn de meeste mensen aandringen op het houden van vergaderingen in die tijd. * * Sommige vergaderingen zijn goed tijdens prime time te hebben, zoals die waarbij brainstormen, het oplossen van problemen, of strategie. Maar routine personeelsvergaderingen, project updates, of alleen voorlichtingsbijeenkomsten worden gehouden tijdens de pauzes van de productiviteit. Als je vast zit het bijwonen van deze bijeenkomsten met geen controle over wanneer ze worden gehouden, een telefoontje naar de stoel met deze grafiek als een teambuilding-activiteit zou kunnen worden goed ontvangen. Ook stuur die persoon dit artikel!

Ik denk over mijn energie-niveau als een dimmer schakelen mijn hubbie John onlangs in onze badkamer. Mensen niet werken op "OFF" en "ON." Je bent niet draait full-tilt de hele dag lang, dan slapen 's nachts. Het is niet "0" en "100%", maar verschillende niveaus hele dag. Mensen zijn meer op dimmers. En katten.

Mijn kat Emma volgt de zon de hele dag. Ze speelt een aantal, slaapt wat, eet wat, en besteedt aandacht aan haar eigen verlangens. Mensen zeggen dingen als: "Ik heb * * e-mail checken in (x) tijd van de dag." Waarom? Beter te plannen tijd om e behandelen wanneer je in down time en vasthouden aan een zelf opgelegde limiet. Zelden mensen moeten gaan honderd mijl per uur om e-mail te verwerken. Besteed aandacht en vertragen wanneer uw hersenen en het lichaam je vertellen. Heb Wees een kat. Schrijf een dimmer. Volg je ritmes en werken met wensen voor u van uw hersenen en het lichaam gedurende de dag.

Vergeet niet, het &'; s duur om belangrijke mensen, inclusief jezelf, vastgebonden in routine bijeenkomsten tijdens piekperiodes energie en productiviteit. En het is duur voor u om op de dingen die je kunt doen in je slaap te werken tijdens uw maximale productiviteit zone. Als je eenmaal weet wat die zone is, bescherm het voor al uw moeite waard! Zelf-gedisciplineerd als je "op." En luister naar jezelf en rust als je "down." .. Meow