Duidelijk uw geest

Het is zo ontzettend makkelijk om overweldigd door alles wat we hebben gedaan te krijgen in een bepaalde dag te worden. Naast onze werk zelf, worden we overspoeld met e-mails, telefoontjes en sms'en die onze aandacht vragen. Het is alsof we 10 borden jongleren op hetzelfde moment en als we het telefoontje dat ons kind is ziek en we moeten aan het werk vroeg te vertrekken naar haar, een of meer van die platen te halen zal onvermijdelijk vallen en we meer gestrest en nog veel meer overweldigd. Uiteindelijk gaan we tot een complete waanzin, in de richting van een burn-out, niet in staat om te gaan met de duizenden dingen die we moeten onthouden en wonen om op een bepaalde dag.

Het goede nieuws is dat je niet alleen bent en dat er zijn oplossingen om te helpen uw dagen stromen beter, efficiënter en hopelijk zelfs openen ramen van tijd enkel voor u. Geïntrigeerd? Goed, laten we beginnen.

In de eerste plaats, stoppen met denken dat uw agenda en to-do lijsten zijn genoeg om de dingen onder controle te houden. Afleidingen komen op je vanuit alle hoeken en alle ongedaan gemaakt voorwerp in uw agenda of de lijst zal eindigen waardoor u zich meer schuldig en benadrukt. Door alle middelen, houd uw afspraken en prioriteiten opgeschreven, maar ik zou graag een eenvoudiger systeem voor het krijgen van dingen in orde en, heel letterlijk, het wissen van je geest te stellen.

David Allen zegt in zijn boek, "Getting dingen gedaan ":" Denk aan de laatste keer dat je zeer productieve voelde Je had waarschijnlijk een gevoel van controle, je niet gestrest, je was sterk gericht op wat je aan het doen waren, de tijd de neiging om te verdwijnen. (lunchtijd al?) , en je voelde je het maken van aanzienlijke vooruitgang geboekt in de richting van een zinvol resultaat "

Om in deze gericht moet u uw geest helder zijn rommel.. Je moet een manier om het te vergeten (maar voor een paar minuten) om u eraan te herinneren om melk te kopen op weg naar huis, uw toespraak voor te bereiden op morgen of verwondering over wat je gaat doen voor het avondeten te vinden. Soms wilt u 100% focus op wat je doet.

David Allen noemt deze constante gedachten en afleiding in je hoofd, 'open loops'. Deze lussen zijn iets dat je aandacht waar het niet hoort te trekken. Ze kunnen alles van "Huur nieuwe assistent" op "Vervang elektrische puntenslijper" of als "antwoord e-mail die net kwam." De grap is dat er meestal een omgekeerde evenredigheid tussen hoeveel iets is één van uw geest en hoeveel het wordt steeds gedaan.

David zegt dat je nodig hebt om te identificeren en het verzamelen van al die dingen die zijn "rinkelen uw bell" en plannen hoe om te gaan. . Als je negeren de gedachten zullen ze gewoon blijven terugkomen

Dit is wat je moet doen:

1. Als het op je geest, je geest is niet duidelijk. Alles wat je onvoltooide overwegen moet worden vastgelegd in een vertrouwde systeem buiten je geest. David Allen noemt dit een 'collectie emmer' en is iets wat je weet dat je terug naar en sorteren door zal komen. Dit kan een in-lade, een herinnering lijst op uw mobiele telefoon of een briefje in een notitieboekje

2 zijn.. Precies duidelijk wat uw inzet is en beslissen wat je moet doen, als er iets, om vooruitgang te boeken in de richting van het vervullen van het.

3. Zodra je op de actie hebben besloten /s die u moet nemen, houden herinneringen van hen georganiseerd in een systeem dat u regelmatig

Laten we de praktijk.

Noteer de situatie die het meest op je geest nu. Het ding dat de meeste bugs u of u afleidt. Vervolgens beschrijven in één zin wat het beoogde geslaagd resultaat voor dit probleem. Bijvoorbeeld, als het ding dat je bugs is een onvoltooide rapport voor je baas, de beoogde succesvolle uitkomst zal een rapport worden afgerond.

Nu schrijf de eerstvolgende fysieke actie nodig is om de situatie verder te gaan. Bijvoorbeeld, het verzamelen van informatie voor uw rapport. Heb Nu weet je precies wat je moet doen.

Heb je het gevoel alsof je opeens meer controle over de situatie? Voelt het minder overweldigend?

Soms heb je gewoon nodig hebt om uw probleem te breken in kleine stapjes en noteer de volgende actie die u moet nemen om de gedachte te verwijderen uit je geest. Je moet nadenken over het probleem voordat u deze aanvallen.

De reden waarom het in je gedachten in de eerste plaats is dat diep je het gevoel dat je niet weet wat het uiteindelijke resultaat moet zijn, wat uw volgende actie is of je bang bent je wil vergeet het (je niet herinneringen op zijn plaats). Uw hersenen zullen niet opgeven van de taak van het houden van het op je geest tot hij weet dat je een plan om te gaan met het hebben gemaakt

De bottom line:. De sleutel tot het beheren van al uw "dingen" is managing uw acties. Bepalen wat er moet gebeuren, maakt de notitie, en dan zul je in staat om zich te concentreren zijn nodig

www.michelleainslie.com
.