12 tips om u te helpen Claim Meer tijd voor jezelf

Of u nu het gevoel overbelast, overcommitted en overweldigd, of gewoon klaar om meer tijd voor de zomer te bevrijden, kunnen de volgende tips helpen u de eerste stappen in de richting van het veroveren van uw tijd gekraakt levensstijl vinden meer tijd voor "van de klok" fun nemen.

"Er is niets zo nutteloos als het doen efficiënt dat die helemaal niet moet worden gedaan." ~ Peter F. Drucker

1. Te beginnen met het leren van het verschil tussen "Moet ik dit nu doen?" en "Moet ik dit doen op alle?" Gewoon omdat je bezig bent en dingen gedaan krijgen doesn &'; t dat je eigenlijk iets belangrijks volbrengen. Als u van plan uw dag of week, echt denken over de dingen die je moet doen, in tegenstelling tot wat je denkt dat je moet doen. Veel te doen &'; s zijn niet noodzakelijkerwijs dingen die we moeten doen. Vaak de lijnen zijn vaag, omdat we dan plegen of zich verplicht voelen om dingen die aren &'; t in lijn met onze doelstellingen en ons beroven van kostbare tijd

2.. Organiseer toekomstige gebeurtenissen met een maandelijkse accordeon bestand: Put verjaardagskaarten, een routebeschrijving naar een baby shower, een briefje om te controleren op de meubels leveringen, zelfs vakantie brochures in de juiste maanden voor een snelle verwijzing en het ophalen

3.. Maak een “ alleen in geval &"; doos voor de kofferbak: paraplu, goedkope regen poncho's, schaar, grote zwarte marker, tape, papieren handdoeken, plastic zakken, extra kids &'; sokken en een one-size-fits-all T-shirt, sweatshirt en een paar trainingsbroek voor volwassenen, een andere voor kinderen.

4. Ga digitaal met het bijhouden: In plaats van het afdrukken van elk rapport, artikel, recept of document dat u denkt dat u nodig hebt of wilt een dag, records te branden op cd's voor opslag. U zult versteld staan ​​over de hoeveelheid ruimte die u &' zijn; ll redden, niet om de printer inkt te noemen en kopieerpapier – en als een extra bonus die je &'; ll besparen veel bomen in het proces

5!. Neem de controle van het beheer van uw factuur betalen schema: In plaats van voortdurend bezig om bij te houden wanneer de verschillende rekeningen te wijten zijn elke maand te houden, vraagt ​​schuldeisers om uw vervaldata verschuiven om ze allemaal bij elkaar gooien of om ze te verdelen tussen de twee periodes te betalen van elk maand.

6. Maak uw kantoor aan huis een echte werkplek: Proberen om te werken op een rommelige tafel of bureau kan het teken van een rommelige geest zijn, maar stapels ongeorganiseerd faxen, facturen, kwitanties en e-mail zijn zeker onaangenaam als je probeert te Thuis werk. Je moet in staat zijn om te gaan zitten in uw kantoor aan huis en aan het werk gaan, zonder een ruimte of jacht vrij te maken voor een bepaald stuk papier. Het krijgen van uw kantoor aan huis georganiseerd en het houden van het op die manier voorkomt afleiding en tijdverlies. Koop een in en uit mand en gebruiken, investeren in een archiefkast, en hebben een oud papier kan handig zodat kunt u schoon te maken als je van dichtbij voor de dag. Bewaar al uw relevante werkmaterialen in uw werkruimte. Te moeten lopen naar een andere kamer om een ​​bestand op te halen kan een ernstige verspilling van tijd.

Tip: met een effectief “ werkruimte &"; helpt ook over het punt aan familie en vrienden die, ook al bent u thuis te krijgen, werkt u.

7. Praktijk Chunking: Deze strategie heeft betrekking op het voltooien soortgelijke werken allemaal op hetzelfde moment. Bijvoorbeeld als u meestal veld een groot aantal gesprekken en of e-mails per dag – in plaats van te laten vallen alles aan elk gesprek aan te nemen zoals het komt in of in elke e-mail als het aankomt, gereserveerd specifieke blokken van de tijd gewijd aan de terugkeer gesprekken en beantwoorden van e-mails. Het is efficiënter en beter gebruik van energie, waar mogelijk, om vergelijkbare taken allemaal bij elkaar te bereiken. Hetzelfde geldt voor het schrijven, plannen van klanten, enz. Tip: Ik weet het, moest worden is zo verheugend, maar zo is zelfbehoud. It &'; s speciaal voor ons &'; control freaks &'; te laten gaan van de controle en laat anderen om beslissingen te nemen, maar als je gewoon proberen het testen van de wateren, you &'; re waarschijnlijk heel weinig echte &ldquo vinden; noodsituaties &"; op een bepaalde dag. In feite, kunt u aangenaam verrast hoe vaak problemen op magische wijze worden opgelost zonder dat je in staat zijn betrokkenheid – die laat je de kans om vol lof voor een job well done!

8. Wees voorbereid voor het maken van telefoongesprekken: Voordat het oppakken van de telefoon, maak een lijst van dingen die je nodig hebt om over te praten en vragen die je nodig hebt om te vragen. Op die manier, je won &'; t tijd verspillen belt iemand terug omdat je vergeten bent om een ​​belangrijke vraag te stellen. Ik dit ook doen als ik bel mijn familie als ik een heleboel dingen te vertellen.

9. Gebruik sjablonen & swipe bestanden: U kunt sjablonen en swipe-bestanden gebruiken voor facturen, brieven van de introductie, de klant vragenlijsten, standaard e-mail reacties, out of office kennisgevingen en andere documenten die u op regelmatige basis te gebruiken. Als u een website of blog te overwegen een FAQ-pagina waar de lezers gemakkelijk antwoorden kan de toegang tot de meest gestelde vragen over uw product of programma's. Houd een recent exemplaar van uw online profiel in uw swipe-bestand, zodat wanneer u zich inschrijft bij een nieuw forum of website kun je gewoon knippen en plakken.

10. Maak eenvoudig toegang tot uw gegevens: U kunt Evernote gebruiken om gedachten en ideeën, op te slaan notities, swipe bestanden en foto's vast te leggen op één plek. Evernote Mobile kunt u alles wat u wilt onthouden waar je ook bent en direct maakt het beschikbaar op alle computers en apparaten die u gebruikt vast te leggen. Dat doesn &'; t dat je overal zou moeten werken, of de hele tijd. Het betekent dat je minder tijd proberen te vinden of de overdracht van bestanden & te brengen; s. Minder tijd over en het typen van dezelfde reacties. Minder tijd geplakt in uw kantoor. Het beste van alles – it &'; s GRATIS

11!. Als je durft – Gebruik Rescue Time: Voor degenen die echt serieus over de productiviteit, kan Rescue Tijd besparen u uur per week door het bijhouden van hoe en waar u uw tijd doorbrengen online. Er &'; s geen data entry nodig - een kleine applicatie tracks wat je gebruikt en hoeveel tijd u besteden gebruiken. Er &'; sa gratis 14-dagen trial voor de full service-versie, dan is optioneel plannen, variërend van slechts $ 6 tot $ 9 /maand. Als u don &'; t zorg over alle grafieken en rapportage, kunt u kiezen voor de Lite “ gratis voor eeuwig &"; versie.

12. Tenslotte plannen hoe je je &ldquo zal gebruiken, van de klok &"; leuke tijd: Zo verheugend als het kan voelen om de controle van uw tijd in beslag nemen en meer productief in het proces – als u don &'; t maken van een plan voor wat je &'; ll doen met uw vrije tijd, zal het snel verloren op wat opduikt. Zelfs als uw plan is om eindelijk dat boek dat &' te lezen; s is het verzamelen van stof op je nachtkastje, plannen van uw persoonlijke tijd rond dat dus het voelt meer als een verplichting – want het is een engagement om meer van uw leven te genieten

Start met behulp van deze tips vandaag en geniet van alle vrije tijd die u maakt
 .!;