Waarom Managing Time Soms mislukt?

Waarom Managing Time Soms mislukt

door Pierre Ah-Fat

&';? Als u uw tijd te controleren, je je leven &' te controleren; Alan Laiken (1973)

&'; Gisteren is verdwenen. Morgen is nog niet gekomen. We hebben alleen vandaag. Laten we beginnen &';.
(Moeder Teresa)

&'; U zult nooit tijd voor iets vinden. . Als je tijd wilt, moet je het &'; (Charles Buxton)

Heb je ooit mensen horen zeggen:

• &'; ik heb nooit genoeg tijd om alles wat ik wil &' afmaken; of:
• &'; Als alleen waren er meer dan 24 uur in een dag &'; ?

Mensen zijn altijd klagen dat er niet genoeg tijd om alles wat ze willen doen voltooien. Hoe dan doen we dit probleem van een gebrek aan tijd op te lossen? Wat kan worden gedaan om dit gevoel van onvolledigheid en frustratie te overwinnen? Als alleen konden we het aantal uren in een dag te verhogen!

Er zijn maar 24 uur in een dag, 7 dagen in een week. 52 weken in een jaar. Als we het aantal uren niet kunnen verhogen in een dag, kunnen we tenminste het gebruik van de beschikbare tijd te maximaliseren zonder de balans van ons leven verstoren.

24 uur in een dag. By the way, heb je gemerkt dat 3 maal 8 gelijke 24? We krijgen te horen dat we nodig hebben 8 uur slaap. We werken voor 8 uur. Wat doen we met de resterende 8 uur?

WAAROM MOETEN we leren om tijd te beheren?

We hebben gezien dat als we willen ons leven beheersen, moeten we onze tijd te beheersen. We moeten de &' ontwikkelen; mogelijkheid om te beslissen wat belangrijk is in het leven is ..., om bepaalde banen prioriteit, zodat we compleet de taken die we moeten en ook die waarvan we denken dat zijn echt belangrijk &'; (Jones Katie, Time Management, 1998: 8).

Een goed beheer van de tijd impliceert ook een evenwichtig leven, met de juiste toewijzing van de tijd om elk type activiteit. Het wiel van het leven wijst de tijd ook voor onze activiteiten in het leven met betrekking tot:

- Gezondheid
- Wealth
- Familie en vrienden
- Playtime of plezier, hobby
- Relatie
- carrière of baan,
- Persoonlijke ruimte
- Bijdrage /spiritualiteit.

VOORDELEN VAN TIMEMANAGEMENT

We kunnen ontlenen vele voordelen van een goede time management, zoals:

• Met een gevoel van richting
• Prioritering: belangrijkste versus urgent. Dringende taken zijn niet altijd de belangrijkste
• Minder stress. Als belangrijkste dingen gepland we alles doen in de tijd zonder spanning
• Gevoel van voldoening, wat resulteert in een verhoogde eigenwaarde en zelfmotivatie
• Meer arbeidsvreugde
• Betere resultaten
• Meer efficiëntie en betrouwbaarheid
• Meer vrije tijd voor familie, hobby's, uitgaan, sport, gezelligheid
• Evenwichtig leven
• Verbeterde leiderschap
• Betere monitoring
• Beter plan om nieuwe energie
• Mogelijkheid om onverwachte gebeurtenissen (rampenplan) geconfronteerd
• Grotere motivatie, evenredige beloningen
• Teamgeest
• Leer /Meer doen in minder tijd.

Waarom beheren van tijd soms gaat er mis?

Velen van ons zijn ontmoedigd, gefrustreerd of gewoon verlaten beheren tijd. Waarom? Hier zijn een paar van de redenen die verklaren dat, ondanks onze inspanningen om de tijd te beheren we niet altijd de verwachte resultaten:

• Zoals we haasten om tijd te verspillen, zijn we ook in een haast om tijd te besparen. Hoe meer we haasten, hoe meer gestresst en we meer tijd om iets te doen te besteden
• We hoeven niet altijd te beginnen door het observeren van onze activiteiten voor een of twee weken en kijken naar de opkomende patroon en onze ritme. Bijvoorbeeld: Zijn we productiever in de ochtend, in de middag of avond
•? We zijn niet te genieten van de activiteiten die we doen
• Grillen en fantasieën of externe omstandigheden
• Niet opgeleid om zich te concentreren op één activiteit per keer tot de voltooiing
• Niet genoeg praktijk – bijvoorbeeld een nieuw gedrag moet zijn tijd nemen om een ​​gewoonte worden
• Deadlines zijn vaak onrealistisch en niet haalbaar
• Over-scheduling: te veel taken en subtaken. "Een vogel in de hand dan tien in de bush '
• Ook perfectionist en te veel in detail te
• Te rigide: de menselijke natuur heeft een zekere flexibiliteit
•. Praktijk uitwisselen of verhandelen van flexibele werktijden. Als een onverwachte belangrijke bezoeker komt op een onverwacht moment gereserveerd voor studiedoeleinden, kan dezelfde duur van de tijd gereserveerd voor inspraak recreatie worden ingeruild voor studie.
1. Voorwendsels zoals temperament of karakter.
2. Het opleggen van beperkingen op onze eigen geest. &'; ik ben te oud om dit te doen ". 'Ik kan niet mijn gewoonte om nu te veranderen.' Ik heb niet de middelen om dat te doen. ' 'Ik ben bang om nieuwe dingen te ontdekken.' &'; I don &'; t graag Meting nieuwe personen &';.
3. Onvermogen om te zeggen &'; niet &'; vooral voor tijd misbaksels en peer pressure.
4. Bedreigd door anderen, we denken dat we het gehele werk moet doen onszelf. We niet delegeren.
5. Uitstel of over-daadkracht. Vertragingstactieken vóór aanvang van de werkzaamheden.
6. Slechte communicatie.
7. Plaats van studie /werk is niet bevorderlijk en netjes. Gebrek aan goede verlichting en ventilatie.
8. We hebben geen dingen of studiemateriaal terug te zetten in hun respectieve plaats na gebruik resulteert in het verlies van tijd op zoek naar hen als dat nodig is.
9. We ten onrechte geloven dat we offeren onze meest gekoesterde vrijheid wanneer we moeten werken
• Heeft ons leven niet regelmatig om te weten waar we staan, waar we heen gaan en hoe we aan het doen zijn
• Doelen niet altijd de S.M.A.R.T. model, dat wil zeggen zijn ze niet:

Specifieke

Het is beter om in eenvoudige woorden de specifieke wat we willen achieve.'I willen slagen noteren 'is te vaag. Precies te zijn. 'Dit jaar hebben we gericht op een winst van $ 1 miljoen', zegt de Marketing Manager. &'; Tegen het einde van 2015, krijg ik mijn diploma in Electronics '.

Meetbaar

Quantify, gemakkelijk te meten en afgebroken. &'; Ik wil 10 kilo te verliezen in 3 maanden &' ;.

Haalbare

Heeft u de middelen om uw doel te gebeuren? Heeft u financiële middelen om te studeren voor dat diploma?

Realistic

Wees realistisch en flexibel genoeg in verhouding tot andere prioriteiten je hebt. Plannen worden gemaakt voor de mens, niet omgekeerd. Het krijgen van uw diploma in drie maanden niet realistisch is.

Tijdgebonden

Vaststelling van een redelijke termijn legt de verantwoordelijkheid op ons om de taak te volbrengen in een bepaalde tijd. Vergelijk met de vage 'Ik wil graag rijk een dag' of 'Ik wil een professionele manager te worden'. Wanneer? Als je niet weet, zul je blijven wachten voor onbepaalde tijd voor het te gebeuren. Dat is de reden waarom er mensen zijn die dromen en verwacht te houden zonder het zien van het resultaat

PLANNING:. Stellen van prioriteiten

Putting eerste dingen eerste betreft ook het overwinnen van onze angsten. We hebben gezien hoe belangrijk het is om te weten hoe de belemmeringen voor een goed beheer van onze tijd te vermijden. Na dat, zullen wij beter in staat om te beginnen op zoek naar hoe gaan we om onze tijd te beheren

&';. Verspil nooit een minuut na te denken over mensen die je niet graag &'; (Dwight D. Eisenhower)

&'; De beste dingen zijn nooit aangekomen op in haast. God is geen haast; Zijn plannen zijn nooit gehaast &'; (Michael Phillips)

&'; De tijdloze in u op de hoogte is van tijdloosheid van het leven. En weet dat gisteren is, maar het geheugen van vandaag en morgen is de droom van vandaag &'; (Khalil Gibran, The Prophet)

Pierre Ah-Fat, MBA
Transformatie Coach
.