Het beheren van je tijd door het maken van takenlijsten

Heeft u vaak het gevoel overweldigd door de hoeveelheid werk die je moet doen? Heeft u te maken met een constante bombardement van dreigende deadlines? Heb je soms gewoon vergeten om iets belangrijks te doen, zodat mensen moeten achter je aan het werk gedaan te krijgen?

Al deze problemen kunnen worden opgelost door de aanleg van een eenvoudige "To-Do List". To-do lijsten worden geprioriteerd verslagen van de taken die u nodig hebt om uit te voeren, variërend van de belangrijkste aan de minst belangrijke. Het houden van een effectieve to-do-lijsten garandeert efficiency en organisatie, en is vaak de eerste persoonlijke time management doorbraak voor mensen als ze beginnen met een succes van hun carrière te maken.

Terwijl To-Do lijsten zijn zeer eenvoudig, ze zijn Ook zeer krachtig, zowel als een werkwijze voor het organiseren zich en als een manier verminderen van stress. Vaak problemen kunnen overweldigend lijken, of je kan een schijnbaar groot aantal eisen aan uw tijd. Dit kan laat je gevoel uit de hand, en overbelast met werk.

Het voorbereiden van een To-Do List

Begin met het opschrijven van de taken die je gezicht, en als ze groot zijn, breken ze naar beneden in hun samenstellende elementen. Als deze lijken nog steeds groot, breken ze weer naar beneden.

Als je dit hebt gedaan, lopen door de taken toewijzen van prioriteiten van dringend triviaal. Als er te veel taken hebben een hoge prioriteit, lopen door de lijst opnieuw en degraderen de minder belangrijke. Probeer uw werk tot een maximum van 10, niet groter en het zal ontmoedigend lijken te beperken.

Met behulp van je to-do lijst

Iedereen zal gebruik maken van hun to-do lijsten verschillend, afhankelijk van hun lijn van het werk; als je in een sales-type rol, een goede manier van motiveren van jezelf is aan je lijst met relatief kort te houden en streven ernaar om het te voltooien elke dag.

In een operationele rol, of als er taken zijn groot of afhankelijk andere mensen, dan kan het beter zijn om een ​​grote lijst en 'chip weg' aan te houden.

Het kan zijn dat u onbelangrijk banen van de ene To-Do List naar de volgende. Je mag niet in staat zijn om een ​​aantal prioritaire taken zeer laag te voltooien voor enkele maanden. Alleen zorgen te maken over dit als u - als u werkt tegen een deadline voor hen, het verhogen van hun prioriteit

Als je succesvol gebruiken to-do lijsten, zult u ervoor zorgen dat:

. Herinnert u zich om alle noodzakelijke taken uit te voeren;
u het aanpakken van de belangrijkste banen eerste, en hebben geen tijd op triviale taken niet verspillen
je niet gestrest raken door een groot aantal onbelangrijke banen Tot slot, geprioriteerde to-do lijsten zijn van fundamenteel belang om efficiënt te werken en time management
.