Uw Control Document Distribution Door Acrobat Beveiliging

Acrobat veiligheid is altijd een punt van zorg bij het merkgebonden of gevoelige documenten worden gegenereerd. De informatie wordt geleverd aan een bepaald publiek, maar kan buiten dat publiek verdeeld. Dit is een moeilijke vooruitzicht: er zijn zoveel manieren om Document Rights Management (DRM) strategieën te omzeilen

Distributie controles kunnen worden verijdeld door onschuldige gebruikers als bewuste informatie dieven.. De eenvoudigste manier om het breken van de distributie barrière is om de fundamentele PDF-document te nemen en te kopiëren naar een nieuwe locatie, of e-mail naar een andere ontvanger. Een van de fundamentele controles is wachtwoordbeveiliging. Het wachtwoord kan worden geleverd via een apart kanaal dan het PDF-document, helpt ervoor te zorgen dat alleen doelstelling ontvangers het document kunt bekijken. Uiteraard vereist dit een complexere distributiesysteem. Helaas kon een onschuldig persoon de beveiligde document te nemen en het wachtwoord te verspreiden met het document, in de overtuiging dat ze helpen. Daarnaast kan de gebruiker het wachtwoord vergeet, waarvoor een nog complexere distributiesysteem om het wachtwoord opnieuw te verzenden. Bovendien, het wachtwoord zelf niet altijd veilig, in sommige gevallen waardoor het bijna zo gemakkelijk te verkrijgen als gestolen document.

Een tweede manier om Adobe DRM PDF te omzeilen is om het document af te drukken en het papier verdelen exemplaar. Een effectieve bescherming systeem moet bij het bekijken van het document de afdrukopties uitschakelen. De standaard gratis Adobe Reader beschikt niet over deze mogelijkheid.

Daarnaast is de volledige Adobe-editor kunnen de eigenschappen van het doel document veranderen. Bijvoorbeeld, als het originele document is beveiligd met een wachtwoord, en de persoon heeft het wachtwoord, kunnen ze het document in de editor te openen en een kopie zonder wachtwoordbeveiliging.

Ook als al deze mogelijkheden voor ongecontroleerde verspreiding worden bestuurd, kan een gebruiker nog steeds dwarsbomen Acrobat beveiliging door simpelweg uitvoeren van een scherm grijper op het document. Al tientallen jaren, hebben Windows-machines de Print Screen-knop, die het mogelijk maakt een screenshot te worden geplakt in een beeldbewerkingsprogramma meegeleverd. Met de komst van Windows Vista Dit proces werd nog eenvoudiger. Een Knipprogramma werd toegevoegd aan de software die het eenvoudig om een ​​beeld vast te leggen op het scherm gemaakt, zelfs die van een gevoelig document.

De enige manier om deze kwesties op een geïntegreerde, betrouwbare manier te bestrijden is om te gebruiken speciale viewer die PDF-documenten vanuit een aangewezen server weergeeft. Op deze manier worden PDF-documenten niet verzonden te eindigen locaties. Adobe DRM PDF-beveiliging wordt afgedwongen door node-locked controles. Een gebruiker moet inloggen voordat u toegang krijgt. Geen van de genoemde hacks mogen van de kijker. Dit is een robuust systeem voor het leveren van PDF-gegevens alleen om aangewezen ontvangers
.