Onderdelen van Strategische Planning

Er zijn bepaalde onderdelen van de strategische planning proces dat moet worden in de plaats te ontwikkelen, te implementeren en effectief toezicht op een strategisch plan. Dit artikel geeft een kort overzicht van de stappen die betrokken zijn bij de strategische planning.

De eerste component is de voorbereiding voor de strategische planning sessie. Voorafgaand aan die betrokken zijn bij de strategische planning, dient de organisatie een SWOTT analyse uit te voeren. De SWOTT is een instrument dat wordt gebruikt om input en feedback van interne en externe belanghebbenden te vragen wat zij zouden overwegen om de sterke en zwakke punten van de organisatie, welke kansen en bedreigingen kunnen helpen of de organisatie belemmeren en welke trends van invloed kunnen zijn het zijn missie en de levensvatbaarheid van de organisatie.

Naast het uitvoeren van het onderzoek, moet de organisatie bepalen wie er aanwezig zijn bij de strategische planning sessie wil. In het algemeen, de planning sessies betrekken bestuur van de organisatie van bestuur en uitvoerend directeur, en vaak het management team van de organisatie. Echter, kunnen organisaties externe stakeholders, zoals leveranciers en samenwerkende partners uit te nodigen, als ze het gevoel het nuttig zou zijn om te betrekken en vragen input van een grotere groep van belanghebbenden.

In haar voorbereidende werkzaamheden, de organisatie moet ook beslissen , onder andere, wanneer en waar het evenement zal worden gehouden, die de facilitator zal zijn, en welke documenten en apparatuur zal nodig zijn om een succesvolle planning sessie te garanderen. Een checklist, waarin een overzicht van elke taak die moet worden gezorgd voor de strategische planning sessie, moeten worden ontwikkeld en gebruikt elke keer dat de organisatie besluit om deel te nemen in de strategische planning.

De tweede component is de daadwerkelijke uitvoeren van strategische planning sessie. Voor aanvang van de planning sessie, moet de groep een set van spelregels zullen ze zich aan vast te stellen, met het oog op de sessie run soepel te maken en de ontwikkeling van een plan dat het beste voldoet aan de behoeften van de klant en de organisatie te waarborgen.

Na de spelregels worden vastgesteld, moet een vooraf bepaald proces in de plaats te bekijken en te bespreken SWOTT analyseresultaten; vorige planning doelstellingen die niet werden afgerond, en of de organisatie moeten nemen deze punten in zijn volgende plan; en de organisatie &'; s de huidige en toekomstige behoeften. Alle gebieden die moeten worden aangepakt moeten worden vermeld. Vervolgens door een stemproces, de organisatie &'; s prioriteiten moeten ontstaan. Focussen op de topprioriteiten, moet een ontwerp van strategisch plan worden ontwikkeld.

Het plan template moet de organisatie &' bepalen; s doelen, elk doel &'; s doelstellingen, de persoon of personen die verantwoordelijk zijn voor elke doelstelling, de uiterste datum voor de voltooiing van elke doelstelling, dollars toegewezen aan elke doelstelling (indien van toepassing), en een commentaar sectie voor notities. Doelstellingen moeten goed worden gedefinieerd, specifieke, meetbare en tijdsgebonden. Wordt vaak verwezen naar Smaart doelen, wat betekent dat uw doelstellingen moeten specifiek, meetbaar, agressief, haalbaar, resultaatgericht, en tijdgebonden. Het ontwerp-plan moet worden afgerond door een Strategic Planning Comité van Toezicht, bestaande uit bestuursleden en medewerkers.

De derde component is het monitoren en herzien van de laatste strategisch plan, als dat nodig is. Er moet een soort van commissie in plaats van het strategisch plan op regelmatige basis te controleren zijn. Het moet bestaan uit bestuursleden en medewerkers, die voldoen aan maandelijks of elke andere maand. Deze commissie moet de voortgang van elk doel en objectief beoordelen. Als een doel of objectief moet worden gewijzigd of verwijderd, of een nieuw doel of objectief moet worden toegevoegd, moet het comité deze zaken te bespreken en maken een aanbeveling aan de voltallige raad van bestuur. Deze commissie moet ook verantwoordelijk zijn voor het communiceren van de voortgang van het plan om alle stakeholders.

Hoewel dit artikel alleen heeft verstrekt een kort overzicht van de stappen die betrokken zijn bij de strategische planning, wijst hij op het belang van de voorbereiding van de strategische planning vergadering, het uitvoeren van de planning sessie op een manier die spoelt de topprioriteiten van de organisatie, en het toezicht op de uiteindelijke strategisch plan op een permanente basis om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden bereikt in een tijdige wijze. Deze strategische planning componenten zijn van essentieel belang om de organisatie verder te gaan