Het inhuren van een Virtual Assistant

Een stap voor stap handleiding voor het inhuren van een persoonlijke virtuele assistent. Tips en tactieken om met succes uit te besteden uw drukke werk en uw prestaties te verbeteren.

Persoonlijke virtuele assistenten hebben veel aandacht gekregen in de afgelopen jaren. Veel van deze aandacht is gekomen uit het succes van Timothy Ferriss 'boek The Four Hour Work Week. In het boek, Ferris schetst strategieën om iemands dagelijkse drukke werkzaamheden te elimineren door het uitbesteden van taken aan een low-cost virtuele assistent, of VA. Zakenlieden kunnen persoonlijke virtuele assistenten gebruiken om taken zoals, web design, web bewerkingen, blog installaties, het posten, en onderhoud, administratie en boekhouding, telemarketing en benoeming instelling af te handelen.

Hoewel veel van de ideeën van het boek hebben verdienste zijn er veel gebieden die zijn gewoon niet realistisch. Hier zijn een aantal eenvoudige richtlijnen te volgen om ervoor te zorgen uw virtuele assistent outsourcing project succesvol zal zijn.

1. Definieer de taken je het gevoel zou beter worden ingevuld door een virtuele assistent (VA). Ideaal diensten zou repetitieve, tijdrovend, taken die niet met uw persoonlijke expertise vereisen. Ideaal projecten uit te besteden aan een virtuele assistent kan onder meer zaken als het invoeren van gegevens, telemarketing, en benoeming instelling. Dingen te vermijden zou zijn one-time taken die minder tijd om zelf te doen dan het zou uitleggen aan een derde partij zou nemen.

2. Samenstellen van een gedetailleerde beschrijving van de taken bij de hand, en een stap voor stap handleiding van uw virtuele assistent kan volgen om ze goed uit te voeren. Concreet schetsen:

* Precies wat het is u op zoek bent. Doe je taken vereisen voice-gerelateerde vaardigheden, schrijfvaardigheid, of beide?
* Wat plannen die u nodig hebt uw VA om te werken. Dit is vooral belangrijk als u uitbesteden aan een ander land.
* Communicatie. Wilt u liever overeen met uw assistent via telefoon of e-mail?

3. Surfen op het web om de persoonlijke assistent die het beste zou zijn voor u te vinden. Vraag eens rond om te zien of iemand in uw netwerk een virtuele assistent in dienst heeft en vragen hun inbreng. Als niemand je weet is gebruik gemaakt van een VA, probeer dan het volgende:

* Google
* freelancer websites zoals Elance of goeroe
* Craig's List

4. Prijsaanvraag en service quotes. Meer informatie over het beheer van het bedrijf dat uw assistent in dienst - immers, zal de directie verantwoordelijk voor de aanwezigheid en de effectiviteit van uw VA zijn. Kijk voor professionaliteit en snelle reactietijd.

5. Kies een virtuele assistent dienstverlener. Zodra u uw zoekopdracht naar een handvol van bronnen hebt versmald, set afspraken met de virtuele assistenten en hun managers te spreken. Veel callcenters zal u toelaten om een ​​betaalde proef doen om te weten hoe je samen zullen werken. Dit is een belangrijke periode in de relatie en zal leiden tot een beter begrip van de vraag of uw stijlen gaas of niet.

6. Sluit ze op! Akkoord met voorwaarden en condities met uw outsourcing services provider die zal bepalen:

* Vertrouwelijkheid - Dit kan belangrijk zijn, omdat je niet wilt dat vertrouwelijke informatie moet worden gebruikt voor ongewenste doeleinden
* Virtual Assistant Status. - Zorg ervoor dat u duidelijk te maken dat uw VA is geen werknemer. Dit zal u helpen geld te besparen op belastingen en andere eisen
* Betaling -. Definieer de frequentie en de wijze van betaling

7.. Blijf in contact. Inchecken met uw persoonlijke assistent op vooraf bepaalde tijdstippen aan haar voortgang te bewaken. Indien van toepassing, verzoek rapporten van uw provider notering dagelijks telefoontjes, of elk andere statistieken belangrijk vinden je.

Nu dat u deze stappen hebt gevolgd, moet je beginnen met de voordelen van een meer productieve arbeid week ervaren!
.