Cash Vs boekhouding op transactiebasis Methoden

Onder IRS definitie, een boekhoudkundige methode is een set van regels gebruikt om te bepalen wanneer en hoe inkomsten en uitgaven worden gerapporteerd. Normaal voor IRS doeleinden, de methode – contanten vs opbouw – is gekozen voordat u de eerste zakelijke inkomsten aangifte. Het moet dan worden gebruikt op een consistente basis voor het leven van het bedrijf, tenzij veranderingen in de business voorkomen dat wettelijk noodzakelijk een wijziging in de boekhoudkundige methode. Wilt u methoden om bijzondere redenen van je eigen te veranderen, moet u de schriftelijke toestemming van de IRS te krijgen. Normaal u uw inkomsten en uitgaven met behulp van drie belangrijke manieren berekenen: 1) Cash-methode; 2) Accrual Methode; of, 3) hybride methode waarbij selecteren elementen van geld en opbouw worden gecombineerd.

Cash-methode
Dit wordt gebruikt door de meeste eenmanszaken, en veel bedrijven waar de inventaris is niet een belangrijke factor. Bij deze methode wordt het inkomen gemeld wanneer daadwerkelijk (of constructief) ontvangen, en de kosten worden afgetrokken bij betaling of wettelijk opgeladen (zoals met een credit card). Constructieve ontvangst betekent dat het geld wordt aan u beschikbaar gesteld zonder enige beperking. Het betekent niet altijd dat je moet het in je bezit hebben. Als het wordt bijgeschreven op u, of aan uw agent, het is nog steeds beschouwd als constructief ontvangen door u. Kosten die u betaalt voor zijn over het algemeen in mindering gebracht in dat jaar, tenzij u aanzienlijk vooruitbetaalde kosten die waren eigenlijk voor een ander jaar. Als voorbeeld, als je een driejarig servicecontract vooruitbetalen kun je niet de volle drie jaar van de kosten af ​​te trekken in een jaar. Je zou hebben om in plaats van de kosten toe te wijzen. Merk op dat er beperkingen op welk type bedrijf kan en niet kan de cash-methode te gebruiken. In het algemeen, kan deze methode worden gebruikt door eenmanszaken, bedrijven met minder dan $ 5.000.000 dollar aan bruto
ontvangsten (lopende jaar 2000 regels), de meeste vennootschappen onder firma (tenzij een C Corporation is een van de partners), bedrijven en landbouwbedrijven met minder dan $ 25.000.000 dollar in bruto-ontvangsten.
Fiscale planning mogelijkheden bestaan ​​met de cash methode als u uw constructieve ontvangst van het inkomen kan tijd zodanig te duwen in een ander belastingjaar. Wanneer u de factuur van de klant, wanneer u daadwerkelijk ontvangt het geld en de bank, en toen de baan en de garanties te bereiken voltooiing kan elke definiëren wanneer je de inkomsten te melden. Met betrekking tot het nemen van kosten aftrekken, het kopen en het in gebruik zulke dingen als zakelijke apparatuur en benodigdheden evenzeer kunnen worden getimed. Reclame, marketing, en werknemer bonussen kunnen ook worden getimed om het beste bij u past voor fiscale planning doeleinden.

Opbouw Wijze
behulp transactiebasis methode, inkomen wordt gerapporteerd in het jaar wordt verdiend, niet per se ontvangen, en kosten worden afgetrokken in het jaar waarin ze zijn gemaakt, niet per se bij betaling. Van de bruto-inkomsten perspectief, een opbouw methode betekent over het algemeen u het verslag van de inkomsten bij de klant wordt gefactureerd en /of is uw dienst of product ontvangen. Dus als je een baan en bill eindigen de klant in december 2000, maar krijgt niet betaald tot januari 2001 worden de inkomsten gerapporteerd in 2000 in het kader van de opbouw methode. Merk op dat er bepaalde uitzonderingen op dit als de zakelijke transacties te betrekken "verwante personen, entiteiten, en gecontroleerde groepen", maar dit is vrij zeldzaam voor de reikwijdte van dit discours. In tegenstelling tot de cash-methode van de boekhouding, kan opbouw methode ook gaan om het maken van aanpassingen aan gerapporteerde inkomsten voor dubieuze vorderingen. Als u melden inkomen wanneer gefactureerd, maar uiteindelijk niet het verzamelen van alle die het gevolg is je, je dan in staat zijn de oninbare gedeelte als een bedrijf slechte schulden af ​​te schrijven. Met betrekking tot zakelijke kosten, u aftrekken of profiteren van deze wanneer u aansprakelijk voor hen geworden. Dit probleem aansprakelijkheid betreft het voldoen aan de "gebeurtenissen en economische prestaties" regels. Alvorens de aftrek, moet alle noodzakelijke gebeurtenissen die de aansprakelijkheid te creëren zijn gebeurd, en de economische prestaties van de actie moet hebben plaatsgevonden. Dus als de kosten voor materialen, goederen of diensten die u maakt in de productie van inkomsten voor uw beroep of bedrijf, economische prestaties komt voor als u
verstrekken uw dienst of product. Tax planning mogelijkheden die open staan ​​voor de opbouw soort operaties kunnen betrekking hebben op de poging om inkomen uit te stellen in een toekomst jaar, en te versnellen ten koste inhoudingen in het lopende jaar. Op deze manier kan de netto-inkomsten uit het bedrijfsleven worden verlaagd voor het lopende jaar, ten koste van het volgend jaar. Dit kan mogelijk zijn door het organiseren van het zo het werk dat je doet is nog niet volledig afgerond vóór het einde van het jaar, in welk geval de verzamelde ontvangstbewijzen niet per se hoeft te worden geplaatst als belastbaar inkomen op dat punt. U krijgt het geld, maar stellen het betalen van belastingen op het tot een latere datum. Op dezelfde manier op de kosten kant, zou je proberen om de kosten te versnellen in het lopende jaar, zodat de rekening die u ontvangt kunnen worden afgeschreven, zelfs al heb je niet voor het nog niet hebben betaald. Deze vorm van belasting tot verlenging kan gunstig zijn op twee manieren zijn. Eerst, van een "gebruik van fondsen" perspectief kan het zinvol zijn, omdat je een extra jaar gebruik van de belasting geld dat je hebt uitgesteld zal hebben. Ten tweede, als uw bedrijf ervaringen relatief grote schommelingen in de belastbare winst van jaar tot jaar, is dit een manier om "afvlakking" het belastbaar inkomen, dus eventueel een verlaging van de marginale belastingschijf en eigenlijk bespaart belastingen in het algemeen. Dus als je een factuur voor kantoorapparatuur geplaatst in gebruik genomen in december 2000, maar niet voor te betalen tot januari 2001 wordt de aftrek die in 2000 in het kader van een opbouw methode. Terwijl het gebruik van een voorziening methode keuzevak voor de meeste kan zijn, een bedrijf dat inventaris onderhoudt als een belangrijk deel van de productie van het inkomen (winkels, fabrikanten, groothandels) moet een bepaalde vorm van boekhouding op transactiebasis te gebruiken voor de aankoop en verkoop van de bijzondere producten in kwestie. De volledig in contanten methode wordt over het algemeen niet toegestaan ​​in dit geval.

kan Hybrid Methode Inloggen Deze combinatie van contanten en opbouw toelaatbaar zijn als je duidelijk baten en lasten in een consistente methodologie kan laten zien. Als u twee duidelijk verschillende bedrijven, kunt u een cash-methode voor een, en een voorziening voor de andere methode gebruiken. Als inventaris is een belangrijk onderdeel van uw bedrijf, kunt u de opbouw voor de aankoop van de inventaris en de verkoop van deze items te gebruiken, maar u kunt contant geld methoden te gebruiken voor alle overige baten en lasten. Er zijn echter beperkingen. Als je de cash methode voor de inkomstenbelasting kiezen, moet u over het algemeen gebruik maken van de cash-methode voor de kosten. Omgekeerd, als je de opbouw te kiezen voor de kosten, moet u voorziening voor inkomsten te gebruiken. Binnen deze hybride methode kunnen er verschillende verkiezingen hoe inkomen zal worden gerapporteerd. Als voorbeeld kan een voltooide contracten methode worden gekozen voor inkomsten. Dit kan gelden voor een type constructie bedrijf waar de projecten nemen meer dan een jaar in beslag.

Hoewel, deze zijn standaard methoden, maar deze methoden kan worden aangepast als per onze eis. Echter, als we gaan door middel van standaard methoden van de boekhouding en de stok met haar beleid, vinden we onszelf in een betere positie
.