Noodgevallen gebeuren wanneer. . . .

Noodsituaties worden toegeschreven aan het onverwachte. Noodgevallen gebeuren als dingen niet gaan zoals de bedoeling is of de gewenste resultaten. Wij plannen, bereiden we, en we worden comfortabel met normale routines. Dan, uit het niets, een noodsituatie gebeurt het dat verandert alles. Mensen paniek, druk mounts, en hectische reactie volgt. De juiste reactie op een noodsituatie wordt bepaald door de oorzaak.

Slechte Planning

Geen paniek, is slechte planning geen aanleiding voor een noodsituatie. Het betekent alleen maar dat het tijd is om te herzien en aan te passen van het plan. Wijzigen van het plan, de tijdlijn, de middelen of de verwachtingen. Er is een oud gezegde dat 'mensen niet van plan om te falen, ze alleen niet te plannen. " Als u nam de tijd om een ​​plan te maken, doelen vast te stellen, en het identificeren van de vereisten om uw doelen te bereiken, dan bent u al op het juiste spoor. Als het plan niet verloopt zoals verwacht, of wordt met andere resultaten dan verwacht, het betekent gewoon dat er aanvullende overwegingen die misschien niet tijdens de eerste planningsfase erkend. Er kunnen onjuiste verwachtingen ten aanzien van de middelen zijn. Er kunnen onjuiste verwachtingen ten aanzien van externe factoren, input, of onbekende omstandigheden zijn geweest.

Gebruik het plan niet in de steek. Integendeel, te onderzoeken en begrijpen van de redenen dat uw plan niet verloopt zoals gewenst en deze kennis gebruiken om het plan aan te passen. Herzien en uw plan te vernieuwen met een juiste perspectief op basis van uw verbeterde kennis en ervaring. Communiceer de bijgewerkte doelstellingen met vertrouwen en de voortgang van uw gewijzigde plan. Het verbeteren van uw plan is een teken van continue verbetering. Aanpassen aan onverwachte omstandigheden is een weergave van de veelzijdigheid en flexibiliteit. Wees nooit bang om uw plannen aan te passen en daarmee aan te tonen uw persoonlijke toewijding aan kwaliteit.

Poor Execution

Raak niet in paniek en zeker niet de tijd wijzende vingers te verspillen. Op zoek naar een schuld kost tijd en aandacht weg van het zoeken naar resultaten. Het is mogelijk om te zoeken naar de oorzaak van de slechte uitvoering, zonder het personaliseren van het probleem door het plaatsen van de schuld. Als de huidige middelen niet de gewenste doelen bereiken kan het noodzakelijk zijn om ondersteuning te verbeteren aan het personeel of toewijzen kritische eisen ander. In plaats van de schuld van de persoon, rekening houden met de redenen dat de individuele medewerkers niet in slagen volgens plan.

Is het probleem te wijten aan apparatuur, de financiering, de toegang, ervaring, tijd of onjuiste verwachtingen van de capaciteit van het personeel? Het plaatsen van de schuld zal niet het oplossen van de dilemma. Echter, het aanpakken van de redenen voor de ontoereikende resultaten zullen helpen om het plan of de middelen op een manier die de doelstellingen kan bereiken herzien. Herschikking van het personeel alleen een effectief antwoord zijn als de redenen voor wegversperringen zijn geïdentificeerd en verwijderd. Verhoging van de steun, de middelen aan te passen, of toewijzen personeel in overeenstemming met de eisen van het plan. Ieder mens heeft talent, ervaring en persoonlijke mogelijkheden. Het is belangrijk om de persoonlijke mogelijkheden met de verantwoordelijkheden passen en om personeel te slagen machtigen. Nooit bang zijn om middelen of personeel aan te passen als nodig is om obstakels te overwinnen en volledig gebruik maken van individuele bijdragen aan een gemeenschappelijk doel.

Poor Communication

Raak niet in paniek als je een plan, maar niemand begrijpt het of volgt. Heel vaak de oorzaak van een slechte uitvoering kan worden toegeschreven aan slechte communicatie. Alvorens belangrijke aanpassingen aan het personeel, ervoor te zorgen dat het plan goed wordt gecommuniceerd, begrepen en dat er "kopen" inzet van de personen die bijdragen aan het plan. Dit betekent dat het creëren van mijlpalen met gedefinieerde doelstellingen om de vooruitgang te meten. Metingen kunnen worden gerelateerd aan de tijd, de voltooiing, numerieke waarden, dollar, of data. Metingen moeten niet subjectief of op basis van mening te zijn, maar moeten objectief met kwantitatieve of kwalitatieve maatstaven. Publiceren de metingen, tijdlijn en de bijbehorende personeel met documentatie die duidelijk is omschreven en gemakkelijk geïnterpreteerd.

Deel deze documentatie met alle bijdragen aan het plan en vragen om bevestiging dat het plan en de doelstellingen zijn redelijk. Daarna meet de prestaties en het verslag van de voortgang van de hele groep bij te dragen aan het plan. Typisch de remedie voor slechte uitvoering is goede communicatie. Nooit bang zijn om de voortgang te communiceren, goed of slecht, zo lang als het is gebaseerd op metingen gepleegd. Deel gepland en frequente updates met alle medewerkers aan het plan voor algemene bewustzijn.

Slechte Follow-up

Geen paniek. Eerder, maar dat energie in ijver. Gebruik specifieke en gedefinieerde maatstaven om de vooruitgang te meten, zelfs nadat de oorspronkelijke doelstellingen worden bereikt. Als er een gebrek aan follow-up, te bepalen of dit is te wijten aan een gebrek aan kennis, gebrek aan middelen of gebrek aan inzet. Het is mogelijk voor een plan om de mis te gaan, zelfs na een goede communicatie en een uitstekende uitvoering. Zelfgenoegzaamheid en gebrek aan aandacht kan grote prestaties te verdorren met de leeftijd veroorzaken. Zelfs de beste plannen van vandaag kan verouderd na verloop van tijd. Zorg ervoor dat uw plan omvat statistieken voor continue verantwoording, met inbegrip van metingen om uitzonderingen en de bijbehorende plannen voor een snelle respons te identificeren. Diligent follow-up kan de basis voor goede gewoonten. Maak blijvende resultaten door het opnemen van de aanhoudende metrics in uw plan.

Slechte Consistentie

Geen paniek. Paniek is niet van plan om het probleem op te lossen. Slechte consistentie kan het gevolg zijn van externe factoren, interne middelen, of attributen die niet correct zijn verwerkt in het plan. Als de oorzaak van inconsistente resultaten is te wijten aan externe factoren, dan na welke factoren en opnemen in een herzien plan. Worden de externe factoren die een negatieve invloed op uw doelstellingen? Als dat zo is, pas dan het plan om deze factoren en een respons aan te pakken. Als de externe factoren hebben geen negatieve invloed op uw doelstellingen, dan documenteren en de toegestane drempels. Als de oorzaak van de slechte consistentie is het gevolg van interne middelen, vertrouwen op je statistieken en communicatie om de problemen te identificeren en hen dienovereenkomstig te lossen. Wees nooit bang om het plan om externe factoren tegemoet te komen, of om de interne middelen aan te passen om consistente resultaten te bereiken aan te passen. Verwezenlijking van de doelstellingen zullen alleen betrouwbare resultaten op als de prestaties is consistent en herhaalbaar.

slechte respons op
wijzigen

Geen paniek, aan te passen. Bij het maken van een plan, doe je best om de mogelijke externe factoren die positief of negatief kan invloed hebben op uw resultaten te identificeren. Uw plan moet ook de metingen voor andere aanverwante activiteiten, de betrokken processen, of aspecten van uw bedrijf, dat zal worden beïnvloed door de resultaten van het bereiken van uw doelstellingen. Ook identificeren van de gevolgen van het niet om uw doelstellingen te bereiken, het bereiken van je doelen achter op schema, of gedeeltelijk bereiken van uw specifieke doelstellingen. Voor elk geval identificeren tegenmaatregelen en toegestane drempels van succes. Maak een schema om de voortgang van uw plan en een overeenkomstige schema voor het meten van de impact van het niveau van uw succes te meten. Communiceer de botsing met de behaalde mijlpalen, en wees bereid om indien nodig het plan aan te passen. Nooit bang zijn zo flexibel als uw omgeving te zijn. Gebeurt verandering.

Poor Me

Raak niet in paniek, niet plaats schuld, en verspil geen tijd te concentreren op iets anders dan je reactie. De beste reactie op een noodsituatie zal vaak worden gerealiseerd met rust reflectie en analyse van de situatie. Snel verzamelen feiten en statistieken die specifiek betrekking hebben op de doelstellingen. Herzien van het plan, de communicatie en de prestaties. Herziening van de communicatie, consistentie, en follow-up. Pas het plan of het nodig is om de doelstellingen te bereiken middelen. Verzamel de ideeën, inbreng en suggesties van de andere deelnemers om alternatieve mogelijkheden om te slagen te verzamelen. De collectieve samenwerking van alle deelnemers aan de oplossing zijn de sleutel tot het bereiken van de groep doelen. Deel van de ontwikkeling en aanpassing van het plan. Deel het commitment en communicatie. Deel de opwinding van het bereiken van je doelen. Een aanziet nood alleen maar geeft aan dat er iets niet volgens plan, dus terug naar stap één en te herzien uw plan aan de nieuwe omstandigheden tegemoet te komen.

Deel de telefooncel en de cape. Laat uw collega's en medewerkers aan de helden van de verandering te worden. Noodgevallen kansen creëren voor nieuwe en vaak verbeterde doelstellingen. Gebruik de nieuwe kennis om aanvullende metingen van het succes te identificeren. Erkennende dat de doelstellingen zijn verbeterd, de doelen zijn groter, en je bent omringd door helden, dan is die behoefte heeft tot paniek? Niet je

______________________________________________________

Woorden van Wijsheid

"Stress is een onwetende staat Zij is van mening dat alles is een noodsituatie Niets is zo belangrijk..."
. - Natalie Goldberg

"Hoewel kracht kan beschermen in geval van nood, alleen rechtvaardigheid, eerlijkheid, aandacht en samenwerking kan eindelijk mannen leiden tot het begin van de eeuwige vrede."
- Dwight D. Eisenhower

'Geen nood is onoverkomelijk als het eenmaal is begrepen &";
- John mehrmann, The Trusted advocaat. Versnel Succes met authenticiteit en integriteit

______________________________________________________
.