IT Workforce - Verbetering van Efficiency & Gebruik Met behulp van Resource Planning Tool

IT Teams en bedrijven worden vaak geconfronteerd met vergelijkbare uitdagingen resource management of ze zitten in San Francisco of Bangalore, dus waarom doen ze moeite hebben om effectief aan te pakken dat

Let &';? s eerste de uitdagingen identificeren en vervolgens onderzoeken hoe ze kunnen pakken en waarom ze moeite hebben om het aan te pakken.

Ten eerste, IT-teams zijn voortdurend overbelast met meerdere projecten. Dit isn &'; t alleen grote projecten, maar ook vele kleine en middelgrote projecten. In sommige gevallen zijn de projecten zeer strikte tijdschema's en opbrengsten in verband met het als er een externe opdrachtgever zij &'; re verstrekken aan. In andere gevallen is de ontwikkeling gebeurt in-house doeleinden of verbetering van een op maat gemaakt product dat ze verkopen. Het probleem van deze projecten hebben meestal is dat ze meestal een grotere neiging tot onder-middelen, met losser tijdlijnen, vandaar kan slepen die kan demotiverend of frustrerend voor het personeel te wachten op de uitkomst geworden. Als deze belasting isn &';. T genoeg, IT-teams worden ook geconfronteerd met het hebben te maken met de dagelijkse helpdesk en support verzoeken die rommel van de werkdag nog meer

De problemen die voortvloeien uit dit is het grootste deel van de projecten dus niet om op tijd af en gaan over de begroting, met name die voor interne doeleinden waar het beeld externe merk aan de klant isn &'; t in gevaar. Een van de ongelukkige zaak &'; s in dergelijke gevallen is het ontbreken van een flexibele planning waar sommige medewerkers uiteindelijk op een zeer overladen terwijl anderen twiddling hun duimen (of meer realistisch kijken youtube) zonder werk te doen.

Als gevolg van een stressvolle overladen werkomgeving, met projecten gaan over de begroting en het werk onder verkeerde besteding van de middelen, zullen velen beginnen om gewoon te voelen over hun werk. Een dergelijke omgeving kan frustrerend en worden giftig

Dus wat &';. Is de oplossing? Hoe kan men vermijden dat middelen worden overbelast en projecten gaan over de tijd en over de begroting als gevolg van schijnbare resourcing beperkingen en onevenwichtigheden in de toewijzing van het werk? Hoe kan men voorkomen dat als gevolg het verlies van hun medewerkers die gewoon over hun werk!

De oplossing is eenvoudig zichtbaarheid en gemakkelijke toewijzing. Als men gemakkelijk kan zien de hoeveelheid werk die het team op zich neemt en ook gemakkelijk te zien van het aantal middelen, kunnen ze voorkomen dat nieuwe projecten die het team zou overbelasten en in de meeste gevallen leiden tot de overloop van de tijd en budget voor een aantal van de projecten die zij en' re werken. Als alternatief kunnen ze beter plan voor het aannemen van nieuw personeel. Maar zichtbaarheid isn &'; t genoeg. Ze moeten ook in staat zijn om het bestaande personeelsbestand gemakkelijk toe te wijzen, zodat er isn &'; t een onbalans in de verdeling van het werk.

De oplossing is groot in theorie, maar hoe zit het in de praktijk? Praktisch gezien zou je een software tool die het mogelijk maken van uw bedrijf om de werkdruk van uw medewerkers eenvoudig te volgen zijn, de toewijzing van middelen voor projecten en de algemene middelen gebruikt vs beschikbare capaciteit. Wanneer werklasten kan worden bijgehouden in percentages, uren en zelfs waarschuwingen verhogen wanneer er een over of onder toewijzing. De software tool moet u in staat om toe te wijzen door middel van eenvoudige drag-and-drop-functies. Tot slot moet u in staat eenvoudig rapporten met krachtige grafieken en beelden die duidelijk communiceert algemene middelen gebruikt vs capaciteit beschikbaar, die u kunt zien uw resource budgettering en helpen managers communiceren naar hun senior management te begrijpen om te produceren.
Dergelijke tool is gemakkelijk beschikbaar. Software zoals Saviom Resource Planning Tool is de perfecte pasvorm voor de hierboven geschetste problemen, en wat en' s het beste is dat de tool kan worden geconfigureerd om de klant &'; s specifieke zakelijke behoeften

SAVIOM Resource Planning Tool is de huidige markt. leider in het verstrekken van dergelijke software. Het is krachtig, betaalbaar en makkelijk te
  gebruiken.;