Hoe te vermijden niet-betaling van facturen

Hoewel het is ideaal als u kunt uw klanten betalen voor of wanneer de levering van goederen of diensten worden verleend, is het niet altijd mogelijk om een ​​deal op deze voorwaarden af ​​te ronden. Vaker wel dan niet, zijn goederen en diensten op krediet of op termijn afspraken te betalen in de nabije toekomst.
Dus de druk om moeten bedrijven manier waarop de trade-offs te verkopen en doen wat ze kunnen om de onderste regel te beschermen .

Zoals bij elke vorm van krediet, is er altijd het risico van niet-betaling van goederen of diensten die u te bieden. Aangezien het falen van klanten om te betalen kan of zal een negatieve invloed hebben op uw bedrijf en ' hebben; s cash flow, zijn er stappen die u wilt in de plaats te helpen dit risico weg te zetten

Stel kredietvoorwaarden
. kredietvoorwaarden zijn de meest kritische ding om een ​​bedrijf als het is betrokken bij de business-to-business handel. Zonder dat het verstrekken van krediet termijn informatie, kan een klant geloven dat ze in staat zijn om te betalen wanneer ze willen in plaats van wanneer de betaling is echt te wijten. Een factuur moet steeds worden vermeld de voorwaarden waaronder de factuur is het gevolg voor de afwikkeling duidelijk. Verrassend, veel bedrijven over het hoofd deze eenvoudige praktijk, en facturen verzenden zonder inbegrip van kredietvoorwaarden.

Stuur de factuur
onmiddellijk te helpen voorkomen dat niet-betaling, de presentatie van een nauwkeurige factuur aan een klant is een zeer belangrijke eerste stap na de goederen en diensten zijn geleverd. In aanvulling op de kredietvoorwaarden, moet de factuur duidelijk zien welke items zijn geleverd, wanneer ze zijn geleverd en waar ze zijn afgeleverd.

Bellen om ervoor te zorgen items zijn ontvangen Heb Begin follow-up met de klant een dag of zo nadat de factuur is verzonden maken. Vraag of de klant tevreden is met de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde goederen of diensten en zorg ervoor dat ze de factuur ontvangen. Als u te maken met een groot bedrijf, controleren om te zien of de factuur is goedgekeurd en voor de betaling op de vervaldag van de rekeningen te betalen afdeling voorgelegd. In sommige gevallen kan het een goed idee om de collectie gesprekken om discrepanties te voorkomen record

blijven volgen
Zodra u ervoor dat de goederen of diensten zijn ontvangen, don &' hebben gemaakt;. T stoppen met het aansluiten met uw klant. Contact met klanten moet een continu proces zijn, totdat de betaling is ontvangen. Indien een factuur is nog uitstaande 60 dagen na factuurdatum en er is verder geen contact met de klant is, is er een grotere kans dat er een probleem is het verzamelen zijn. Na bevestiging van de levering van goederen, moeten de volgende contact op of net voor de factuur is het gevolg voor de betaling. Gebruik de gelegenheid om ervoor te zorgen dat de klant tevreden is met uw product of dienst en te bevestigen dat de betaling is aanstaande.

Als de communicatie met de klant over de betaling, proberen om een ​​verbintenis wanneer de cheque wordt verzonden krijgen out en follow-up als de betaling niet is ontvangen. Zoals eerder vermeld, vergeet niet om de data van gesprekken en eventuele toezeggingen of excuses voor de niet-betaling op te nemen.

Weten hoe te handelen vertragingen
Veel bedrijven, vooral in een moeilijke economie, zal de betaling in te houden totdat het wordt gevraagd. In dit scenario, kan het een geval van wie het eerst komt, het eerst maalt, dus u als eerste in de rij te zijn. Andere klanten kunnen weloverwogen vertragingstactieken om schulden te rekken en de instandhouding van hun geld in dienst. Wanneer geconfronteerd met een van deze tactiek, vraag dan uw klant die de facturen voor de betaling goedkeurt en follow-up met deze persoon direct. U kunt ook overwegen het accepteren verschillende betalingsopties. Deze kunnen onder meer cheques, elektronische overschrijvingen, draad betalingen of creditcards, waardoor het makkelijker voor klanten om te betalen.

Als uw klanten hun gewone laat of moeilijk te behandelen als het gaat om de betaling, kan het een goed idee om betaling vooraf te vragen om de situatie volledig te vermijden.

Hoewel dit alles kan makkelijker gezegd dan gedaan, deze stappen tonen een verbintenis tot uw bedrijf en het resultaat ervan, en zijn noodzakelijk om de cash flow problemen te voorkomen. .
&Nbsp sluit uw deuren, zetten de juiste stappen op zijn plaats en maken ze een deel van uw bedrijf de praktijk kunnen de verschillende factor tussen economische groei en te hoeven ontslaan werknemers of nog erger &mdash zijn;