Met behulp van de hand geschreven nota's aan uw zaken te bouwen

Onlangs heb ik deelgenomen aan een netwerk evenement voor mijn bedrijf. De spreker die avond sprak over goede netwerken praktijken. Een van de praktijken ze bedoeld was ervoor te zorgen dat de follow-up met iedereen die je ontmoet bij deze gebeurtenissen. Ze treffend aangeduid als “ pingen &" ;.

Het woord “ ping &"; ontleent zijn naam aan een onderzeeër sonar zoeken - een korte geluid burst verzenden en luisteren naar een echo of een “ ping &"; terugkomen. Dus, in termen van netwerken, wanneer u sturen een ping, of met een e-mail, een telefoontje of een met de hand geschreven notitie, you &'; re uitnodigend dat persoon van “ terugkomen &"; en met u te communiceren dus het begin van een relatie met die persoon …. een die hopelijk zal profiteren u zowel voor de lange termijn

Ik maak er een praktijk te zenden handgeschreven dank u notities aan iedereen die ik ontmoet op deze gebeurtenissen altijd . Ik hou van handgeschreven notities, omdat zij en' re een fysieke manifestatie van uw bedrijf (uw merk) die potentiële klant, strategische partner of verwijzing bron. Een met de hand geschreven notitie zet de toon voor uw bedrijf. Met de hand geschreven nota's te onderscheiden u ook van de meeste andere bedrijven. Vraag jezelf af wanneer de laatste keer dat je een met de hand geschreven nota van iemand ontvangen u op een zakelijke instelling ontmoetten was?

Heel eenvoudig, met de hand geschreven correspondentie is een prachtige manier om uw bedrijf te bouwen. Als ik zeg dat uw bedrijf opbouwen, heb ik het niet alleen over het verwerven van nieuwe klanten. ! Ik ben ook een verwijzing naar het houden van de klanten die u hebt

Volgens een studie uitgevoerd door de Technische Research Project in Washington DC, 68% van de klanten verlaten vanwege “ waargenomen onverschilligheid &" ;. Met andere woorden, klanten don &'; t denkt dat u de zorg over hun bedrijf. Zoals Sir William Jones zei: “ De diepste principe in de menselijke natuur is het verlangen om te worden gewaardeerd &" ;. Onze klanten en de klanten willen en moeten worden gewaardeerd, onthouden en bedankte

Een ander groot voordeel bij het verzenden van een persoonlijke noot …. .people Neiging om deze kaarten te houden. Telkens als ik een leuke opmerking van iemand, geeft ik het een mijn bureau voor een tijdje. Elke keer als ik zie de kaart, word ik hartelijk herinnerd aan die persoon of bedrijf.

Dus, wanneer moet je een handgeschreven kaartje sturen naar iemand? Hier zijn een paar suggesties:

• Elke keer als je iemand nieuw te ontmoeten en hun contactgegevens (dwz een netwerkfunctie, een zakelijke bijeenkomst, een training, op het vliegtuig, een sociale partij, wachten in de rij bij de supermarkt, etc.)
• Wanneer een klant een grote aankoop van u of stuurt een verwijzing weg Restaurant • Wanneer u beginnen aan een joint venture met een nieuw bedrijf

Hier zijn een aantal andere gesuggereerd maar niet verplicht keer om een ​​snelle nota noteren.
&Bull; Een verjaardag groet aan uw klanten en medewerkers
• Een felicitatie briefje als je hoort over iets groot, dat de klant of zakenpartner deed. Bijvoorbeeld, een van mijn klanten publiceerde een nieuw boek, dus ik stuurde haar een felicitatie briefje
• Als u een artikel dat van belang is voor de cliënt of medewerker zou kunnen zijn, stuur ze het knippen met een kort briefje
• . Een bemoedigende nota aan de leden van uw medewerkers of team

Vergeet niet, elke kaart is een “ ping &" ;. Het is waarschijnlijk dat uw boodschap naar u terug zal echo op een bepaalde manier snel!

Het schrijven van een met de hand geschreven notitie hoeft niet een moeilijke oefening zijn! Bij het netwerk, maken het een gewoonte om notities over de mensen die je ontmoet op de achterkant van hun visitekaartjes te nemen, zodat je iets om te verwijzen wanneer u te corresponderen met hen te hebben.

Met de hand geschreven nota's mogen alleen worden 3-5 zinnen lang. Met andere woorden, zijn kort en to the point. Als het je eerste correspondentie met deze persoon, hen eraan herinneren waar je ontmoet en wat je doet voor de kost. Danken hen voor de tijd neemt om met u te spreken en misschien suggereren een andere vergadering. Zorg ervoor dat u een ander visitekaartje omsluiten.

Uw persoonlijke correspondentie moet worden geschreven op hoge kwaliteit briefpapier. Vergeet niet, uw briefpapier vertegenwoordigt uw merk. Als u een dierenarts voor bijvoorbeeld een notitie kaart met een schattige hond zeker geschikt zijn. Als u &'; re een beeld consultant, wilt u misschien iets meer verfijnd en verfijnd. Gepersonaliseerde notakaarten met uw naam en /of het bedrijf al op hen gedrukt zijn geweldig voor de oprichting van een consistente merk of afbeelding. Zorg ervoor dat u uw correspondentie dat extra persoonlijk tintje door met de hand het aanpakken van de envelop en met een echte postzegel.

Braaklegging enige tijd elke dag om uw notities te geven. Ik geef de voorkeur aan deze praktijk, aan het eind van de dag. Het geeft me de tijd om na te denken over de dag en kan ik deze praktijk mijn onverdeelde aandacht te geven. Het helpt me ook om mijn dag te eindigen op een zeer positieve noot … energie die overstijgt de volgende dag

Voor het onthouden van de klant &';. Jarig, heb ik een Excel spreadsheet gemaakt met mijn klanten &'; namen, adressen en verjaardagen. Eén keer per week, verwijs ik naar dit blad om mezelf te herinneren aan de verjaardagen ik nodig om uit te zenden voor die week

Don &';. T me niet verkeerd, e-mails, instant-berichten, telefoontjes en dergelijke zijn allemaal prachtige communicatiemiddelen! Echter, de tijd neemt om een ​​met de hand geschreven nota te schrijven stuurt echt het bericht dat u zorg en u de tijd om na te denken over je relatie of potentiële relatie met die persoon hebben genomen. Die 3-5 zinnen kan een machtige invloed te maken. En zal dat ping terug naar je toe komen in de machtige echo van een verhoogde kans. Grijp uw pen en briefpapier en krijg het schrijven van vandaag
 !;