Detox uw inbox!

Met Labor Day voorbij en september in volle gang, velen van ons zijn weer drukker dan ooit! Wanneer de tijd is zo kostbaar, een van de grootste boosdoeners en dieven altijd lijkt te zijn e-mail

Weet je nog toen je voor het eerst begonnen met behulp van e-mail …. .roughly. Of meer to the point, weet je nog een moment dat je niet gebruiken? De meesten van ons kunnen met ja beantwoordt deze beide vragen. Er was geen e-mail of internet toen we kinderen waren – althans niet in de vorm die we gebruiken het vandaag nog. Dus is het een wonder dat zo velen van ons zijn e-mail overload? We hebben belachelijk lange lijst van e-mails in onze inboxen, en het maakt niet uit hoeveel tijd en energie die we besteden aan het beantwoorden van hen lijkt nooit genoeg te zijn.

Maar we hebben niet in de wereld gekomen via e-mail. Onze ouders hebben niet gebruiken. Als een zaak van de feiten, de meesten van ons kregen onze mensen er aan dit hele internet ding. Dus is het een wonder dat we worstelen met grote aantallen berichten? Hier zijn een paar tips om u te helpen "detox uw inbox" en minder tijd doorbrengen in de voorkant van uw computer en meer tijd je leven!

1. Kort en Sweet Dit is echt een geval waar minder is meer! Vergeet niet dat iedereen in dezelfde e-situatie. De meesten van ons krijgen meer e-mails dan we mogelijk kunnen krijgen door in een dag. Dit leidt onvermijdelijk tot een achterstand. Niet hak op met een lange alinea's. Houd het kort en to the point – Gebruik bullet lijsten wanneer je kunt. Je zult meer dan waarschijnlijk vinden dat mensen niet beledigd door uw bondigheid, maar dankbaar voor het!

2. Koos en Change Your Title Hoe vaak heb je gegaan door uw verwijderde of map Verzonden items op zoek naar een bepaald e-mail, maar om het te vinden met een aantal obscure titel over iets dat een week eerder was gebeurd? Bij het aanmaken van uw e-mails, gebruik dan een beschrijvende titel – we zijn allemaal dankbaar voor het! En wanneer te reageren, als je de inhoud van je verandert, veranderen de titel ook! (dit is een van mijn persoonlijke huisdier Foppe!) Het duurt slechts enkele seconden, maar kan kostbare minuten later op te slaan, en als we allemaal te maken met de omvang van de e-mail die we zijn, deze notulen gemakkelijk omslaan in uren.

3. Vraag voor actie Heeft u een antwoord nodig? Is er een deadline? Heeft u geen antwoord nodig? Deze informatie in uw titel lijn kan dingen makkelijker en minder frustrerend voor iedereen. Hier zijn enkele voorbeelden, waaronder de volgende informatie na de reguliere titel – NO respons vereiste, verstuur DOOR 05:00, kunt u reageren. Ik vond deze vooral handig als e-mailen groepen en communicatie kunnen gaan een beetje mis.

4. Kiezen Zoals ik al eerder zei, de meesten van ons te ontvangen e-mails meer dan we misschien alledaagse kan lezen. Zoals ik keek op een ochtend met een inbox met 97 wachten boodschappen deed ik de wiskunde van hoe lang het zou me te beantwoorden of "behandelen" elk een. Ik realiseerde me dat op 5 minuten per bericht, (wat het nemen van 2 minuten, wat het nemen van 20) het zou me een beetje meer dan 8 uur om mijn inbox &ndash legen; veronderstelling dat in die tijd niet meer kwam! We kunnen gewoon niet lezen en te reageren op alles. Dat is wanneer ik agressief aangenomen Regel # 5 &hellip ;.

5. Verwijder Verwijder Verwijder Wat heb je nodig om vandaag te lezen? Wat wil je echt wilt? Wat zou je kunnen loslaten en niet te missen? Stel jezelf de vraag: Is het leuk? Is het zinvol? Is het noodzakelijk? Zal het mijn leven veranderen? Zo niet, dan kunt u laten gaan?

Hoe we besteden onze tijd is hoe we doorbrengen leven. Wilt u terugkijken op je leven jaar van nu en herinneren hoeveel tijd u besteed aan e-mailen? Zo duidelijk it up, houw hem uit en streven naar Zero inbox!

Tot de volgende keer, zorg goed voor jou en je leven!

Van Mijn Hart aan van u, Hunter
.