Vrouwen Ondernemers: Hebt u de O Factor

Denk dat ik heb het over de Oprah-factor? Nee deze keer niet. Deze bijzondere O-factor, die een uitdaging voor vrijwel elke vrouw in het bedrijfsleven kan zijn, is van cruciaal belang voor uw succes. Wat is het? Het is Organisatie - met een hoofdletter O

Nu weet ik het staat met die organisatie van uw zakelijke bestanden, zowel op papier als digitaal, en uw agenda, etc. redeneren vrij veel gaan met het grondgebied!. De meesten van ons denken dat we georganiseerd (we zijn vrouwen, na alle). Maar de vraag is, bent u het maximaliseren van uw tijd door het indienen van de dingen goed wanneer je moet, of je valt in de throw-it-on-the-to-be-ingediend-later stack dat lijkt alleen maar groter en groter?

Hoe vaak heb je een contract, voorstel of presentatie apart een middag terwijl u omgaan met een klant nood, alleen worden gefrustreerd de volgende ochtend wanneer u de informatie niet kunt vinden bij de voorbereiding voor een gesprek?

De volgende 3 tips zijn waarschijnlijk geen nieuws voor u, maar herinneringen zijn geweldig op elk moment!

Snijd de rommel.
Zijn er één of meer gek en rommelig stapels papierwerk op uw bureau? Worden de bestanden in uw archiefkast bolling met papieren van meer dan een jaar geleden? Neem een ​​zaterdag of zondag uit en doe een grote schoon. Hoe meer georganiseerd je papieren zijn, hoe meer bovenop dingen en heldere-minded je voelt.

Delegate.
Als je bent zoals de meeste eigenaren van individuele zaken, je bent gekomen te beseffen dat je kunt niet alles zelf doen. Wanneer u probeert, je bent veel meer kans om ballen, en dan klanttevredenheid vallen zal een duikvlucht te nemen. Als je denkt dat je niet kan veroorloven een beetje hulp, denk opnieuw. Wegen de kosten van wordt gestoord en overweldigd versus de gemoedsrust van alles loopt op rolletjes. Hebben een klein budget? Begin klein. Huur een tijdelijke of een virtuele assistent voor slechts een paar uur per week of per maand en delegeren al die vervelende kleine dingen die krijg je vastgebonden in knopen over of dingen die je haat te doen.

Vereenvoudigen.
Dit betekent vereenvoudigen al uw procedures. Streng als het gaat om het invullen van papieren. Net als de papieren tijgers zeggen, omgaan met een stuk papier slechts eenmaal (file, gooien, enz.). Pare uw agenda als je overladen met afspraken, client vergaderingen en persoonlijke To Dos. Maak dagelijks realistische doelen voor uw werk dat je niet krijgen in overweldigen. Laat voldoende tijd tussen de gesprekken, en zich richten op één taak tegelijk. Ja, betekent dit uitschakelen die telefoon, niet controleren e-mail, en niet blader je sociale netwerken. Multi-tasking is niet langer een premie manier van omgaan met de dag.

Optimaliseer hoe organiseer je, en pas echt bewust over hoe je dingen omgaan met de hele dag door. Leer uw emotionele band met wat er gebeurt te erkennen, en het verminderen van wat stressoren je kunt. Hoe meer je een handvat op tijd en papier beheer te krijgen, hoe meer je zult in de zetel van uw bedrijf de bestuurder. Uw bedrijf is uw baby. Breng de O-factor om elke dag te werken, en kijk hoe het je helpt groeien Restaurant  !;