Het einde is het begin

Het toestaan ​​van het publiek om vragen te stellen na uw presentatie is een uitstekende manier om uw boodschap te versterken en te blijven om uw ideeën te verkopen. Bovendien, omdat luisteraars kunnen vragen om opheldering, leden van het publiek zijn minder geneigd om uw presentatie te verlaten met misvattingen over de concepten die u afgeleverd. Vanwege deze voordelen, de vraag en antwoord periode is eigenlijk een andere presentatie en van vitaal belang voor de meeste situaties te spreken.

Hier zijn enkele suggesties om effectiever omgaan met de vraag en antwoord periode. Maak de juiste mentale set onder uw luisteraars door hen te vertellen in het begin van de presentatie die u een vraag en antwoord periode aan het einde van uw toespraak zal hebben. Als u een inbrenger, vertel die persoon aan uw bereidheid om vragen aan het eind van de presentatie beantwoorden noemen. Mensen hebben meer kans om vragen te stellen als je hen zegt in het begin dat ze deze kans zal hebben.

Laat zien dat u wilt vragen. Zeggen, “ Wie heeft de eerste vraag &"?; Kijk aanstaande nadat u de vraag. Als er geen vraag wordt gesteld, “ de pomp &"; door het stellen van een vraag. Zeggen, “ Een vraag die ik &'; m vaak gevraagd is …. &Rdquo; Stel de vraag en antwoord het dan. Als er dan geen vragen, kunt u klaar bent met “ Zijn er nog andere vragen &"?; Sommige van het enthousiasme voor uw presentatie is verloren als je geen vragen uit het publiek. Meestal “ priming de pomp &"; zal motiveren leden van het publiek om vragen te stellen.

Kijk naar de persoon die de vraag stelt, en herhaal het, vooral als er een groot publiek of als u even moet nadenken. Door het herhalen van de vraag die u ook verzekeren u begrepen wat de persoon gevraagd. Echter, niet verder te kijken naar de persoon als je eenmaal begint de vraag te beantwoorden. Vergeet niet dat je nog steeds in een situatie te spreken in het openbaar en dat het hele publiek moet je antwoord &mdash horen, niet alleen de persoon die de vraag stelde. Daarnaast blijven staan ​​waar je even ver van alle leden van uw publiek. Vermijd de verleiding om direct naar de persoon die de vraag stelde bewegen. Visueel zal dit de rest van het publiek zich buitengesloten voelen. Als u uw antwoord te beëindigen, terug te kijken naar de persoon en zijn /haar gezichtsuitdrukking zal vertellen als je de vraag naar tevredenheid beantwoord.

Houd uw antwoord beknopt en to the point. Don &'; t nog een toespraak. Het publiek zal vervelen als je te lang om een ​​vraag te beantwoorden nemen. Daarnaast, misschien wel de enige persoon die geïnteresseerd in het antwoord is degene die de vraag stelde! Als je kunt beantwoorden met een “ ja &"; of “ nee, &"; dan doen. Dit houdt het tempo bewegende en zal helpen om het publiek &'; s aandacht.

Een van de grootste uitdagingen is het beladen vraag. Don &'; t antwoord op een beladen vraag; onschadelijk te maken voordat je antwoord. Voordat het beantwoorden van een vraag, zoals “ Wat doe je met al het geld dat u te maken van de toegenomen prijzen &"?; onschadelijk te maken door te zeggen: “ Ik begrijp uw frustratie met de recente stijging tarief. Ik denk dat wat je vraagt ​​is, &'; Waarom zo'n plotselinge stijging van de tarieven &';? &Rdquo; Antwoord dan op die vraag. U krijgt alleen in argumenten als je jezelf toestaat om de beladen vraag te beantwoorden. Als de persoon is niet tevreden met de wisseling van de vraag &'; s bewoordingen, vertel hem of haar dat je blij zijn om erover te praten na de vraag en antwoord periode en snel naar de volgende vraag zal zijn.

Soms heb je een luisteraar te verhogen zijn of haar hand en in plaats van het stellen van een vraag zal een uitgebreide reactie &mdash maken, of een toespraak. Deze persoon heeft geen sprake. Een manier om dit te gaan is om de persoon &' kijken; s spreeksnelheid, en wanneer hij of zij neemt een moment voor een adem interrupt met “ Bedankt voor uw reactie …? .Next Vraag &"; Kijk naar de andere kant van de kamer en de langdradige spreker is niet zeker of je hem onderbroken of dat je echt dacht dat hij of zij klaar was. Sta niet toe dat de persoon om te gaan met de “ toespraak &"; want het zal ontnemen andere leden van het publiek van de gelegenheid om vragen te stellen.

Don &'; t evalueren vragen. Vermijd zeggen “ Dat was een grote vraag, &"; of “. Goede vraag &"; Als de volgende persoon die een vraag stelt en je geen positieve adjectief te geven, dan is de persoon kan denken dat je niet goed te keuren van de vraag en dat kan anderen verstikken van het stellen van vragen. Als u een specifieke vraag te bevestigen, gewoon zeggen: “ Dank voor het stellen van die vraag &"; Maak iedereen even goed over vragen voelen.

Overweeg uw conclusie na de vraag en antwoord periode. Deze techniek kunt u het einde van uw tijd te controleren in de voorkant van het publiek. In plaats van de laatste vraag, het publiek krijgt uw voorbereide en geplande conclusie. Zeggen, “? Voordat ik maak wat concluderende opmerkingen, die een vraag te stellen &" heeft; Dan wanneer je de hoeveelheid tijd die je wilt voor de vraag en antwoord periode te nemen, ga terug naar je conclusie. Zo kunt u eindigen in een positieve en vrolijke manier in plaats van achterstand met “ Dus als er geen verdere vragen, denk ik dat &'; s IT …. &Rdquo;

Houd altijd de controle over de sprekende situatie. Wanneer u uw presentatie te openen voor de deelname van het publiek, er zijn risico's van de controle te verliezen. Anticiperen op het onverwachte. Plannen zoveel mogelijk. Kijk naar uw inhoud en na te denken over waarschijnlijk vragen het publiek zal vragen. Bereid uw eigen vragen te stellen. Don &'; t bang om te zeggen: “ I don &'; t weet, &"; en ga naar de volgende vraag (Je zou kunnen zeggen dat je blij om terug te krijgen met een antwoord op een later tijdstip zal worden). Up-front met een vragensteller als je denkt dat de vraag niet relevant is en in een soort manier zeggen. Uw reactie zou kunnen zijn, “ Eigenlijk is dat vraag doesn &'; t de pasvorm het kader van onze discussie &"; Hard werken niet om je humeur te verliezen met iemand die probeert om je slecht uitzien door de gestelde vraag.

Vergeet niet dat veel spreken situaties echt te betrekken twee presentaties: de formele presentatie en de vraag en antwoord periode. Verzekeren succes met beide presentaties met behulp van deze technieken voor de vraag en antwoord periode
.