Uw Media Moment: Geef een succesvolle Interview

De telefoon rinkelt. Het is een journalist die wil je een paar vragen voor een verhaal dat ze schrijven. U, gevleid, neemt de oproep en flub je een weg door het interview, omdat van de bovenkant van je hoofd, kun je me niet herinneren uw elevator pitch of een enkel punt te praten over uw bedrijf of product. Oeps!

Velen van ons zullen worden opgeroepen door de media voor een offerte of meer, en weten hoe te bereiden zal een groot deel van je angst, evenals de weg geëffend voor een artikel dat je trots op kan zijn te elimineren.

Pointer 1: U kunt niet controleren wat de verslaggever schrijft

Je hoopt dat, als je een antwoord voor te bereiden op elke mogelijke vraag en geef zo ​​gedetailleerd mogelijk in uw antwoorden, zal uw interview letterlijk worden gepubliceerd met briljante en accurate offertes, en alles in het artikel precies zoals u het wilt.

Wrong.

Het maakt niet uit wat je zegt of hoe je zegt het, de verslaggever krijgt altijd het laatste woord. Letterlijk. Uw offertes zullen worden uit hun verband gerukt. Uw belangrijkste punten worden bewerkt, gecondenseerd en geparafraseerd. De verslaggever zal beslissen welke punten het belangrijkste om te schrijven over zijn -. Vooral als je zoveel informatie dat de verslaggever niet kan vertellen welke uw belangrijkste punten hebben gegeven

Dit is niet om te zeggen dat de verslaggever is uit om u, of opzettelijk proberen om u te ondermijnen. Het is uw verantwoordelijkheid om te weten wat uw belangrijkste punten zijn en vast te houden aan deze punten. Als je alleen maar drie punten, en je blijven terugkomen voor hen, het zal moeilijk zijn om de verslaggever te schrijven over iets anders.

In plaats van te anticiperen op elke vraag die je zou kunnen worden gesteld, focus je voorbereiding op je meest kritieke punten, en de praktijk beantwoorden van vragen door terug te komen naar deze punten. Je kunt alleen de controle van uw eigen woorden, dus zorg ervoor dat uw boodschap is duidelijk, beknopt en makkelijk geleverd

Pointer 2:. Neem het gesprek als je klaar bent

Het is verleidelijk toen een verslaggever vraagt ​​om te springen recht in het interview. Je wilt niet om haar te laten wachten, en je bang dat als je niet het gesprek te nemen, zult u uw missen je "grote kans."

Weersta de verleiding en neem een ​​paar minuten om klaar te zijn. Vraag de verslaggever wat het onderwerp is en wanneer haar deadline is. Laat de verslaggever weten dat je niet kunt praten op het moment, maar je zult terug te bellen in een paar minuten, of voor de deadline. U kunt proberen vraagt ​​de verslaggever om e-mail of fax je het interview vragen, en soms het hele interview kan worden uitgevoerd via e-mail, maar worden voorbereid voor de reporter te dalen.

Nu dat je hebt nog wat tijd voor te bereiden, zitten achter de computer of open uw bestand lade en trek uw marketing documenten, je bio, uw website, uw blog, en alles wat je kunt bedenken om de informatie die u nodig hebt binnen handbereik. hebben

Bepaal en verduidelijking van de belangrijkste punten die u wilt dekken - niet meer dan drie. Kijk naar je missie, gaan over uw elevator pitch, en neem een ​​paar keer diep adem.

Nu, als je de journalist terug te bellen, bent u klaar om een ​​interview te geven!

< b> Pointer 3: geen fouten persoonlijk

Zelfs met uitstekende voorbereiding te nemen, kunt u worden verkeerd geciteerd of zoek een feitelijke fout in het artikel. In feite is het zeer waarschijnlijk.

Als een journalist is het maken van aantekeningen over de telefoon, het is moeilijk om alles op te schrijven precies zoals u zei. Zelfs wanneer het interviewen in persoon en het gebruik van een recorder, het is niet makkelijk om alles goed te krijgen. En iedereen heeft persoonlijke filters waarlangs informatie wordt gevoed, wat betekent dat de interpretatie van de verslaggever en de perceptie van wat er gezegd is anders dan de jouwe kunnen zijn. Nogmaals, de verslaggever is niet uit om u te krijgen. Haar enige doel is om een ​​goede, nauwkeurige verhaal dat haar lezers informeert schrijven.

Als de feitelijke fouten minor (uw bedrijf werd opgericht in 1997, maar het artikel zegt 1998) en lezers zullen nooit het verschil te kennen, dan laten gaan. Als je iets bent verkeerd geciteerd, maar je hoeft niet klinken als een moordenaar of een racist, dan laten gaan.

Als de fout is schadelijker, zoals een verkeerd gespeld webadres of, laten we zeggen, de verkeerde persoon bijgeschreven voor een belangrijke uitvinding, dan met alle middelen te vragen om een ​​correctie te worden afgedrukt. De schoonheid van web-based media is dat het kan worden gecorrigeerd op elk moment, in tegenstelling tot de gedrukte media.

Als je denkt dat je hoofd af fouten door te vragen om het artikel te zien voordat het is gepubliceerd, niet de moeite. Een journalist niet uw toestemming of goedkeuring nodig hebben om het stuk te publiceren - het is niet een advertentie die je hebt betaald en kan controleren. Journalisten kunnen niet worden beïnvloed door hun bronnen om hun verhalen te veranderen - hun taak is objectief en geloofwaardig door het vertellen van een verhaal gebaseerd op eigen onderzoek en de interpretatie van de feiten te blijven

Als je geluk hebt, de schrijver wil. om u uw offertes of complexe gegevens voor de fact-checking, en dat is een prachtige hoffelijkheid. Maar vragen om het stuk te zien voordat het gepubliceerd wordt in het algemeen beschouwd als slechte etiquette en zal je niet geliefd bij de verslaggever.

Vergeet niet, heb je totale controle over de woorden die uit je mond komen. Dit is het een kans die je hebt in een interview om uw boodschap die er zijn op een manier die is ondubbelzinnig de verslaggever en de lezers. Neem de tijd om uw belangrijkste punten voor te bereiden op voorhand en nooit wankelen van uw belangrijkste boodschap, en je zal altijd klaar voor uw media moment
.