Spreken in het openbaar: Je hebt Vroege Finished - wat nu

We hebben allemaal zorgen te maken als sprekers over een tekort aan tijd. Wat als mijn gastheer snijdt mijn tijd kort? Wat als het publiek vraagt ​​te veel vragen en ik achterop raken? Wat we niet zorgen te maken over het genoeg hebben van te veel tijd! Wat gebeurt er als je verkijken uw tijd en de afwerking te vroeg?

Nu, begin afwerking is meestal beter dan afwerking laat. Het publiek zal altijd op prijs wordt vrijgegeven vijf of tien minuten voordat ze hadden verwacht te worden gedaan. Maar eindig een half uur te vroeg, en nu je waarde komt in het geding. Als het publiek verwacht een uur durende presentatie en u klaar bent met 20 minuten te sparen, kunnen ze voelen zich opgelicht. Dus hoe zorg je ervoor afwerking dicht bij het einde van je tijd, maar niet zo vroeg, dat u ze zich afvragen wat ze gemist

Pointer # 1: Tijd zelf

Wanneer je begint aan uw presentatie te oefenen, niet alleen tijd de hele zaak, maar ook tijd elke sectie. Schrijf dan deze tijden in uw notities of het schema zodat u ze gemakkelijk kunt zien tijdens de presentatie.

Vergeet niet om de tijd schattingen voor het openen en sluiten, groepsactiviteiten, pauzes, en de vraag en antwoord periode omvatten . Wees realistisch; een vijf minuten pauze zal vaak zeven of acht minuten in beslag nemen om iedereen terug op hun plaats en aandacht te krijgen.

Als u een goed idee van hoeveel tijd elke sectie zal nemen, kunt u bijhouden van uw vooruitgang tijdens de presentatie met een countdown timer

Pointer # 2:. Ben backup groep activiteiten gepland

Groepswerk is een geweldige manier om tijd te vullen, omdat het publiek in het algemeen geniet van chatten met hun buren over hun eigen ervaringen. Hebben verschillende activiteiten van verschillende lengtes die u kunt toevoegen, indien nodig, of maak activiteiten die gemakkelijk kan worden uitgebreid.

Als u bijvoorbeeld in een van mijn workshops, ik heb leden van het publiek te geven presentaties in kleine groepen. Als onze tijd is kort, hun voorbereidingstijd is een minuut en hun spraak is drie minuten. Als ik wat extra tijd, kunnen hun voorbereidingstijd drie minuten en hun spraak kan vijf minuten. Het is een oefening die kan uitgroeien tot zowat elke tijdsbestek

Pointer # 3:. Denk modules

Maak segmenten of modules voor uw presentaties die kunnen worden toegevoegd of verwijderd indien nodig. Bijvoorbeeld, als ik een veel tijd overblijft, kan ik in een aantal ervan te vullen door het invoegen van een module op storytelling, netwerken of het preparaat rituelen, gebaseerd op de richting van de discussie is gaande.

Deze modules kunnen deel uitmaken van een langere workshop of korte presentaties op hun eigen, maar als elk deel van je presentatie is modulair opgebouwd en kan op zichzelf staan, is het makkelijk om optellen of aftrekken. Vergeet niet om uw notities voor uw aanvullende modules te brengen, zodat je ze kunt trekken als je ze nodig hebt.

De sleutel tot het niet gaan over of onder uw toegewezen tijd is voorbereiding. Neem de tijd die nodig is om te oefenen, jezelf de tijd en het opzetten van backup-activiteiten en modules, en uw publiek zal nooit weten dat je timing was niet perfect
.