Analyseren en prioriteren beheren onderbrekingen op het werk.

Everyday onderbrekingen op het werk kan leiden tot barrières voorkomen dat u van het gebruik van uw tijd effectief en, uiteindelijk, kan een belemmering vormen voor een succesvolle werkomgeving zijn. Leren hoe om te gaan met onderbrekingen op het werk kan een hele uitdaging zijn.

ik een artikel dat onderbrekingen op het werk kost de Amerikaanse economie meer dan 1/2 biljoen dollar per jaar ($ 588MM) liet onlangs gelezen.
De gemiddelde werknemer besteedt 28% van hun tijd omgaan met onnodige onderbrekingen . De gemiddelde manager wordt onderbroken om de 8 tot 9 minuten.
Neem een ​​moment en denk terug aan uw laatste werkdag, en na te denken over de vele onderbrekingen die zich hebben voorgedaan. In deze tijd van voicemail, e-mail, pagers en mobiele telefoons, ontvangen we een constante onderbrekingen. Van gesprek &'; s in het voorbijgaan of iets anders dat u onverwachts eiste uw aandacht en, daarmee, veroorzaakt u te laten afleiden van het werk-at-hand en uiteindelijk betekent dit breken van je focus, en hebben om tijd te besteden re-organiseren van uw gedachten processen om uw werk met succes te voltooien. De gemiddelde onderbreking duurt 5-10 minuten, plus het duurt ongeveer vijf minuten om te herstellen en weer aan het werk. Dat &'; s een gemiddelde van 15 minuten per onderbreking

Hoe kun je beter blijven deze onverwachte afleiding onder controle. &Nbsp?; Hier zijn enkele nuttige tips om te onthouden:

Typisch deze afleiding en onderbrekingen vallen in drie categorieën:. Bezoekers, telefoontjes en e-mail

In de eerste plaats, accepteren dat onderbrekingen zijn een onderdeel van . life Ze gaan optreden. Als ze dat doen, is het belangrijk om niet laten jezelf gegooid off track

Laat tijd voor onderbrekingen in uw dagelijkse schema. Niet plannen zelf zo strak dat je geen ruimte voor het onverwachte.

Als je moet werken zonder onderbreking, maak jezelf beschikbaar en kondigen uw onbeschikbaarheid mondeling, per e-mail, memo en /of door een bordje op de deur, kast of bureau

Tot slot, Prioriteiten stellen uw dagelijkse moet gedaan krijgen lijst en jezelf trainen om terug naar waar je na de onderbreking links gaan. Heeft bijhouden van je focus niet verliezen.

Met een beetje oefening, planning en verantwoordelijkheid nemen, kunt u met succes alle onderbrekingen controleren? Het zou leuk zijn om ja te zeggen, maar we weten allemaal dat gewoon isn &'; t mogelijk. Er zal altijd iemand die echt niet respecteren uw tijd. Zorg ervoor dat u in gedachten houden dat een echte crisis zal gebeuren dat je aandacht nodig heeft om te blijven. Er zullen tijden zijn dat het beter is om een ​​onderbreking dan te proberen en te stoppen mogelijk te maken.

Er wordt gezegd dat de meeste mensen vinden dat ze meer in een uur continu concentratie kunnen bereiken dan in een volledige dag met de gebruikelijke onderbrekingen.

In mijn persoonlijke mening de beste manier om afleiding te beheren op werk is met zelfdiscipline. Time management is een kwestie van zelfdiscipline, en nog meer als je het beheer van onderbrekingen. Anderen zullen uw tijd alleen in de mate dat je respecteren. U moet de standaard in te stellen en de weg wijzen. Kiezen voor een hoge standaard te stellen, als uw tijd is kostbaar
.