7 essentiële stappen om Blijven Georganiseerd in uw thuiskantoor

Als u &'; re werken in een kantoor aan huis en je &'; re gefrustreerd omdat je denkt (of weten) It &'; s rommelig en inefficiënt en het doesn &'; t kijken, voelen of werken als een kantoor aan huis moet (of kon), heb ik 7 stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat u een solide basis voor een effectieve organisatie. Deze zullen u helpen uw frustraties achter en een beter gevoel over uw kantoor aan huis milieu – gemakkelijke luchtige te gebruiken en oh-zo-gemakkelijk te onderhouden – waardoor u meer rust, betere focus en nieuw gevonden vrijheid.

1. Wijst één kamer of ruimte in uw huis voor uw kantoor. Indien mogelijk, kies een kamer in uw huis, dat uitsluitend is aangewezen om uw kantoor. Als dat &'; s niet mogelijk is, dan is in ieder geval aangewezen deel van een ruimte die kan worden beschouwd als “ uw kantoor &"; zodat uw documenten, bestanden en andere werkgerelateerde dingen zijn niet samen vermengd met uw andere huishoudelijke dingen. Dit helpt bij het bestrijden van de persoonlijke afleiding om je heen als je &'; het re proberen om zich te concentreren op het werk. It &'; s genoeg dat je &'; re thuis dus olie op dat vuur is niet nuttig

2.. Zorg voor jezelf met veel file ruimte. Professionals onderschatten vaak de ruimte die ze nodig hebben voor al hun referentie-documenten en bestanden en vervolgens het allemaal eindigt op de vloer, op de planken, of opstapelt op hun werk oppervlakken.

Het goede nieuws is dat ik garandeer je bijna alles wat je hebt “ out &"; moet ofwel worden ingediend of gegooid en zeer weinig van het is echt “ actiegericht, &"; die moet komen als een opluchting. Het slechte nieuws is dat je nog steeds om die beslissingen te nemen door te gaan door middel van wat je &';. Ve verzameld

Maar als je de tijd om bestanden te maken voor de dingen u nuttige nu te vinden of nuttig zal zijn in de toekomst te vinden U &'; ll nooit meer te gissen waar alles is en je &';. ll sterk bezuinigen op de rommel in een grote weg

3. Aparte business uit persoonlijke. Gebruik indien mogelijk apart bestand kasten voor zakelijke informatie en persoonlijke informatie. Als dat niet mogelijk is, duidelijk te definiëren specifieke lades van een kast persoonlijke en zakelijke te zijn en ze niet door elkaar halen. Het indienen en het vinden van dingen zullen een stuk minder verwarrend en je &'; ll bespaar jezelf de tijd bij het zoeken naar iets

4.. Zorg voor jezelf met veel werkruimte. Zorg ervoor dat je jezelf genoeg werkruimte. Als uw bureau is het alleen aan de oppervlakte heb je – en u don &'; t gebruik van een laptop – en uw computer is het nemen van te veel van uw bureau, overwegen om een ​​flatscreen monitor, een toetsenbord lade en zorg ervoor dat uw CPU (de computer zelf) op de grond te zetten, niet op het bureau. Je zal zo veel mogelijk ruimte voor het werken met uw actieve werk papieren en bestanden nodig hebben.

5. Maak ruimte voor andere apparatuur. Als u een printer, scanner, fax en /of kopieerapparaat te gebruiken, zorg ervoor dat je genoeg werk oppervlakken om deze vast te houden en ze &'; re in de nabijheid van uw bureau. U wilt in staat zijn om te bereiken wat u nodig hebt snel en efficiënt van waar je &'; re zitten, tenzij u van mening dat dit opstaan ​​en neer deel van uw dagelijkse oefening, die is ook goed. icon wink 7 essentiële stappen om Logeren

6. Laat de oude om ruimte te maken voor het nieuwe. Don &'; t vergeten om schoon te maken referentiebestanden regelmatig om ruimte voor nieuw materiaal te maken: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks. U beslist, maar don &'; t deze stap overslaan! Dit is nodig voor een verblijf georganiseerd en productief blijven. De investering van deze tijd zal u toestaan ​​dat de vrijheid om andere dingen te doen tijdens de tijd tussen de “ woelen en archivering &"; sessies.

7. Zorg voor jezelf met veel gesloten opslagruimtes. Toen ik gebruikt om te werken op locatie bij klanten vaker, voordat ik via de telefoon en de computer in het hele land geraadpleegd, gebruikte ik om veel te veel kantoren dat alle &ldquo waren te zien; deco &"; en er geen “ go &";.

Sommige van mijn cliënten had uitgezocht mooie meubels, zoals de koel glas bureau of de slanke tafel bureau van Ikea, maar geen van deze bureaus waren functioneel. Ze stoorden &'; t enige laden en vervolgens alles wat ze nodig hadden was al over de plaats: pennen, potloden, nietmachines, paperclips, bindmiddel clips, alles! En hoe meer rommel was, hoe minder ruimte die ze hadden en minder gericht waren. It &'; s als rommel werd fokken meer rommel

En dan kochten ze die rollen, plastic sets van lades te rollen onder het bureau, maar toen ze een bureau met lades zou hebben gekocht.. En als het bureau was een glazen bureau, dan moesten ze om te kijken naar die onder het bureau. Ik wist &'; t het punt

Hetzelfde met de rekken.. Velen hielden bestanden of stapels dossiers, stapels van het lezen, en nog veel meer dingen. Sommige van deze werd veroorzaakt door niet genoeg bestand ruimte (terug te verwijzen naar tip # 2) en een deel van dit wordt veroorzaakt door het niet met een gesloten opslagruimten van welke aard

Dus alstublieft, als je &';. Re instelling een nieuw kantoor aan huis of de reorganisatie van het kantoor die je hebt, en je winkel voor nieuwe kantoormeubilair, denk “ OPSLAG &"; Voor uw bureau, moet u zelf iets functioneel te geven. En het kan zijn zowel functioneel en mooi. Ik weet dat ze &'; re die er zijn. Proberen om iets dat D-R-A-W-E-R-S is te vinden. Gelieve.

Zorg voor voldoende archiefkasten (ik weet, heb ik al gezegd dat), of misschien een dressoir dat zowel kasten en lades bestand heeft. En voor rekken, gebruik het voor boeken, mappen en zinvolle decoratieve objecten, maar don &'; t stapelen het met bestanden en stapels papier. Ze behoren in een bestand lade ergens

Hoe minder je “. Out, &"; de minder overweldigend zal zijn, des te duidelijker u &'; ll kunnen denken in uw kantoor en hoe meer je &'; ll er weet &'; s een plek voor alles … en dat &';. sa leuke plek om Restaurant   zijn;