3 eenvoudige manieren om Absoluut Crush uw dagelijkse takenlijst

Een verblijf gericht en het blokkeren van afleiding is makkelijker gezegd dan gedaan. Naast de talloze verzoeken, berichten en taken die moeten elke dag worden behandeld, moet je ook vechten tegen je eigen slechte gewoonten en neigingen. Uitzoeken wat werkt voor u kan een proces van trial and error, of u kunt de strategieën die zijn geprobeerd en waar te nemen.

Na zijn 3 waardevolle tips over hoe je tijd te verdoen activiteiten met nieuwe gewoontes die zal vervangen machtigen om productiever, gerichter en effectiever tijdens je werk dag:

1. Vind uw meest productieve tijd van de dag. Veel eigenaren van kleine ondernemingen niet aan hun meest productieve tijd van de dag kennen. Dat is het moment waarop je denkt helder en scherp. Je bent in een "zone" waarmee je twee keer zo veel werk te doen. Je moet echt zulke momenten plaats vullen die tijd met niet-inkomsten genererende taken zoals eren:

• Het controleren van e-mail

• Updaten van social media websites

• Gedachteloos surfen op het internet

Zorg ervoor dat all-time stelen activiteiten te vermijden. Vinden dat sweet spot in uw dag en maken het heilig. Knip alles wat je zal afleiden. Krijg in uw zone elke dag en verpulveren van de belangrijke taken die u zullen helpen om uw bedrijf te versterken. (Je weet al wat deze taken zijn. Gewoon doen ze!) Gebruik je "in de zone" tijd of sweet spot voor dingen die moeten krijgen afgerond.

2. Truc jezelf in te werken als je niet wilt. Een andere naam voor niet werkt als je weet dat je moet is "uitstel." Enkele redenen hiervoor zijn:

• Je voelt je overweldigd door een intimiderende taak

• Je staat op het "saaie" deel van uw project
pakken

• Je echt, echt haten wat je doet

Deze zijn hanteerbaar als je ze te pakken. Bijvoorbeeld, vallen die intimiderend taken hoofd op als je een goede hoeveelheid energie. Als u een deel van elk project saai vinden, besteden het dan aan iemand die vindt het naar haar favoriete onderdeel zijn. Als je echt een hekel aan wat je doet, vind je passie en streven naar het!

Een goede strategie voor het omgaan met uitstel is om jezelf te misleiden. Probeer dit uit ...

• Als je niet wilt dat je artikel te schrijven voor uw blog, zeg: "Ik zal gewoon schrijven vijfhonderd woorden." Gewoon beginnen met schrijven, krijg je in uw pas en gemakkelijk te zweven verleden vijfhonderd woorden

• Plan onaangename taken van de avond ervoor, en krijg alles wat je klaar nodig hebt, zodat je kunt duiken in de eerste zaak in de ochtend. Zeg tegen jezelf, "Vanmorgen heb ik ga knock-out dit artikel Dan zal ik mezelf belonen met een goede kop koffie!".

• Indien men zich geïntimideerd door een taak af te breken in kleine onderdelen. Focus op de voltooiing van één stap tegelijk. Bijvoorbeeld, in plaats van te proberen om je hele marketing plan te voltooien in een vergadering, maar maak een lijst van de strategieën die u wilt implementeren. Later, kunt u zich richten op een ander stuk van uw plan totdat je het te voltooien.

3. Stel realistische verwachtingen. Veel drukke ondernemers willen te veel te doen in één dag. We nemen de gewoonte van rekenfouten de tijd die betrokken is bij het beantwoorden van de telefoon, het beantwoorden van e-mails, het vinden van informatie en andere kleine dingen die uren toevoegt aan een project "verloren". Dat kan ertoe leiden dat u om jezelf te slaan wanneer je taken zijn onvolledig. Pre-planning zullen deze bergachtige verwachtingen tot een normaal niveau te verminderen - vooral als je dat combineert met time tracking. (Gebruik een eenvoudige klok programma zoals Toggl om dit gemakkelijk doen.) Probeer je te focussen op de voltooiing van een belangrijke prioriteit voor het werk elke dag.

De drie hierboven genoemde strategieën zullen u machtigen om zich te concentreren en blijf de cursus met inkomen genererende activiteiten. Zij zullen ook trainen u tijdverlies activiteiten die leiden tot uitstel en onvolledige taken te beperken.

Zorg ervoor dat u uw meest productieve werktijd vinden tijdens de dag en de eer die tijd. Truc jezelf om uitstel te elimineren en stel realistische verwachtingen voor jezelf. Dan zul je in staat om tijd te besparen, besparen moeite en minder werk
.