De echte sleutel tot Time Management

Een van de grootste strijd van ons allemaal in onze moderne wereld heeft te maken met hoe je tijd te beheren. De meesten van ons zijn zo druk, en bestookt met eisen aan onze tijd. We zijn overgestimuleerd door keuze, en zelfs uitvindingen ontworpen ons effectiever en efficiënter te maken worden vaak time-dieven. (Denk aan computers en e-mail, bijvoorbeeld). We worstelen productiever tevergeefs te zijn. We worstelen om meer tijd, al die tijd het gevoel dat we steeds minder van deze kostbare hulpbron te vinden.

De waarheid is dat we allemaal een beperkte hoeveelheid tijd. We weten niet precies wat die grenzen zijn, maar uiteindelijk weten we dat we zullen opraken. Misschien is dat de reden waarom krijgen we meer en meer gestoord als we beginnen aan de loop der jaren merken. We hebben zo veel te doen en zo weinig tijd. We proberen om meer dingen te knijpen in onze dagen. Het resultaat is minder slaap, meer stress en frustratie met ons over het niet vervullen van wat we hadden gehoopt.

Het probleem is dat we niet meer tijd kunnen knijpen in de ruimte die we hebben elke dag. We hebben elk 24 uur. Dat is alle ruimte die we hebben. We kunnen het niet maken "meer tijd." In plaats daarvan moeten we die ruimte toe te wijzen op een wijze die werkt voor ons. En we moeten verantwoordelijk voor de manier waarop we onze tijd besteden bron nemen. Niemand anders doet dat voor ons.

De eisen ieder van ons heeft op onze tijd, hebben de neiging om te vallen in vier hoofdcategorieën, afhankelijk van hoe belangrijk en hoe dringend ze zijn. Taken kunnen worden

• Belangrijke en dringende
• Belangrijk en niet urgent
• Urgent maar niet belangrijk
• Niet urgent en niet belangrijk

Een voorbeeld van een "belangrijke en dringende" taak zou kunnen betalen van rekeningen dat door in een paar dagen zijn. Een ander voorbeeld zou kunnen nemen uw zieke kind naar de dokter. Dit zijn dingen die waarschijnlijk heel belangrijk en moeten worden bijgewoond om meteen.

Een voorbeeld van een taak die is "belangrijk is en niet urgent" het opzetten van een bestand om u te helpen bijhouden van informatie te houden voor misschien het indienen van uw belastingen volgend jaar. De urgentie is er niet, maar de taak is nog steeds erg belangrijk.

Iets dat is "urgent maar niet belangrijk" zou kunnen zijn dat rinkelende telefoon. Het vraagt ​​om nu te beantwoorden, maar kan uitdraaien op een telemarketeer, of iemand die alleen maar wil om te chatten zijn.

Dingen die vallen in de categorie 'niet urgent en niet belangrijk "kunnen dingen als het kijken naar YouTube-video's, het spelen van computerspelletjes of andere tijd misbaksels zijn.

Maar als je zou vermoeden, elk van deze categorieën is zeer subjectief en veranderingen in de tijd. Bijvoorbeeld, als je een groot project te doen voor werk of school, is het misschien niet dringend om het te doen meteen, maar naarmate de tijd verstrijkt en de deadline nadert, zal het eindigen in de "belangrijke en dringende" categorie. En die zogenaamde "tijd misbaksels" kan uw manier van ontspannen en afbouw, die hen in de "belangrijke en niet urgent" categorie zou bewegen.

De echte sleutel tot het beheren van uw beperkte tijd is de eerste om te erkennen dat je hoeft alleen maar zo veel ruimte in uw dag te gebruiken. Net zoals je je voet niet kunt knijpen in een schoen die te klein is, kun je meer en meer dingen niet knijpen in de ruimte van 24 uur.

Als gevolg hiervan, moet je beginnen om erachter te komen wat is het belangrijkste gebruik van uw tijd. De sleutel om dit te doen is om erachter te komen wat er is echt het meest belangrijk voor je in je leven. Dit gaat over uw waarden en uw big-picture, op lange termijn, lifestyle doelen. Als de belangrijkste in je leven is je familie, je had beter wat tijd aan hen toegewezen. Als je grote plaatje doel is om met pensioen als je 55, dan moet je tijd te worden uitgetrokken om dat te realiseren.

Elk van de items op uw lijst "te doen" moet een waarde of big-picture doel dat is echt, echt, echt belangrijk voor je te reflecteren. Koppelen up items op mijn lijst "te doen" met wat belangrijk voor me was, was een van de meest waardevolle oefeningen die ik ooit heb gedaan. Het veranderde eigenlijk mijn leven. De taken die ik had nu vermeden werd heel belangrijk, want ik was in staat om te zien hoe ze weerspiegeld mijn grote foto doelen en mijn waarden. Alledaagse dingen zoals de terugkeer telefoontjes en doen papierwerk essentieel &mdash werd, "belangrijk en urgent" — ". Zijnde een uitstekende professional", omdat ze weerspiegelde het belang van Het oppakken van rommel in mijn huis werd belangrijk en urgent toen ik besefte dat gereflecteerd mijn wens om "een comfortabele ruimte waar ik van hou."

Dit is geen rocket science, en heeft niets te maken met het hebben van een echt cool "time management systeem." Het heeft te maken met de manier waarop u uw bron van de tijd door te brengen. Zolang de tijd beperkt is, kan je net zo goed zijn te investeren in de dingen die belangrijk voor je zijn. Als je duidelijk over hoe de taken in je leven overeen met die kernwaarden en lange termijn levensstijl doelen zijn, worden ze nog belangrijker, dringender en meer dwingend.

De echte sleutel tot time management is ervoor te zorgen dat de dingen die je kiest om te doen (en ja, het is een keuze) weerspiegelen wat is het meest belangrijk voor je. Als je dat doet, zul je ontdekken dat die dingen die je zou vermeden, die dingen die je zou moeite om gedaan te krijgen worden zo belangrijk dat je tijd te maken voor hen. U opzij zetten de dingen die minder belangrijk zijn, minder urgent en wonen aan de uitgaven van uw tijd resource doen wat telt

(c) 2010 Linda S. Pucci, Ph.D.
 !;