Get Organized: Take Back Control van uw Postvak

"E-mail is een systeem dat andere mensen &' levert; s prioriteiten om uw aandacht It &';. is aan jou om te beslissen wanneer dat voorrang moet worden beheerd in uw wereld It &';. s niet andersom &";. ~ Chris Brogan

Er was een tijd dat ik in de ochtend zou gaan zitten om mijn e-mail te openen en ik zou een beetje ineenkrimpen, bang om te kijken naar alle nieuwe berichten stapelen in mijn inbox al vol met berichten gepropt I hadn &'; t toch de tijd gehad, of moed, te bereiken.

Overweldigd? Oh, ja! Een groot percentage van de e-mail die we zien op een dagelijkse basis is irrelevant, en de accumulatie van het leidt ons naar beneden een gladde helling van de afleiding die zeker belemmert onze productiviteit

Het houden van uw inbox georganiseerd en overzichtelijk isn &';. t een onmogelijk doel, maar ik &';. ve een systeem dat hielp me organiseren mijn e-mail en ik &' gemaakt; ll delen . beste delen van hier vandaag met u Begin met een gezonde dosis discipline, te creëren en vasthouden aan een archivering en organisatie systeem zoals I &'; m delen met u hier, en u &';. ll snel terug te nemen controle over je eigen Postvak IN

1. Maak een bestand zijn: Dit is geweldig voor het organiseren van e-mails die u ontvangt op regelmatige basis dat centrum rond gemeenschappelijke onderwerpen. Ijverig en bestand of dagelijks bestempelen deze e-mails als u ze hebt ontvangen om dit te laten werken.

a. Maak mappen voor bedrijven, mensen of onderwerpen die u ontvangt regelmatig e-mails over en bestand die e-mails naar hun juiste plaats onmiddellijk. Dit is een redder in nood en waarschijnlijk een van de beste organisatie van ideeën die je kunt uitvoeren.

b. Labels (Gmail) of categorieën (Outlook) zijn ook uitstekende manieren om het groeperen van e-mails met betrekking tot vergelijkbaar onderwerp bij elkaar voor eenvoudig zoeken en referentie later.

2. Ontdoen van rommel: Neem een ​​kijkje op de nieuwsbrieven en e-mails die u ontvangt commerce – Ik wed dat zijn er nogal wat.

a. Ongewenste e-mails: Als je op de lijsten die je niet aanmelden voor, dit zijn de eerste om te gaan (blijven lezen voor specifieke aanwijzingen)

b.. Vervolgens kijk naar degenen die je &'; ve lange tijd abonnee geweest. Zijn ze nog steeds allemaal relevant zijn voor uw leven? Heeft u ze nog meer lezen? Een goede vuistregel is als je toevluchtsoord &'; t hen geopend voor een maand of twee, dan aren zij &'; t moeite waard te houden. Verwijder jezelf van deze ook.

c. Procedure: Een effectieve manier om uw abonnementen te annuleren of te verwijderen van uw e-mail van ongewenste lijsten is het gebruik van de “ Beheer Subscription &"; of “ Uitschrijven &"; verbindingen zich gewoonlijk aan het einde van het bericht. Don &'; t afval uw tijd door direct te antwoorden met “ afmelden &"; of onbeschofte opmerkingen aan de ongewenste e-mail – het zelden werkt als deze adressen vaak niet bewaakt.

3. Don &'; t bang om te verwijderen: Lees je e-mail als de tijd het toelaat en verwijder alle correspondentie die niet de inhoud de moeite waard om voor toekomstig gebruik heeft. Vervolgens leeg je prullenbak dagelijks.

4. Prioriteren, actie ondernemen, dan bestand of verwijderen. Als u uw e-mails lezen in de ochtend, gebruik maken van de prioritering systeem uw e-mail systeem biedt. Dit kan vlaggen, taken of zelfs met behulp van een gratis secundaire systeem zoals Nudgemail.com dat e-mails te prioriteren op basis van een datum die u verzenden en stuur ze terug om u op dat moment als herinneringen gevraagd. Zodra u &'; de actie die nodig is voor die e-mail, file ve voltooide of te verwijderen. Don &'; t laat het zitten stagnerende in uw inbox, herinneren we &';. Re hier uncluttering

De bovenstaande tips bij het dagelijkse praktijk zal een wereld van verschil maken in het houden van uw Postvak georganiseerd en rommel vrij. Gewoon een beetje discipline is alles wat nodig is om op de weg naar minder tijd doorgebracht omgaan met e-mail en meer tijd voor andere dingen ... zoals aandacht voor uw familie of uw bedrijf, of zelfs de occasionele meisjes happy hour. Je weet wel, de belangrijke dingen
.