Overwinnen stress door te leren hoe om zich te organiseren op het werk

Spanning neemt enorme tol op onze lichamelijke en geestelijke gezondheid in de VS vandaag. Geschat wordt dat 75-90 procent van alle doktersbezoeken zijn aan stress. Stress kan worden verweten aandoeningen zoals allergieën, migraine, maagzweren, hoge bloeddruk, en de huid en darmproblemen. ALLE van de belangrijkste oorzaken van de dood kunnen zijn veroorzaakt of verergerd door stress, met inbegrip van kanker, hart-en vaatziekten, longziekten, cirrose, ongevallen en zelfmoord.

Naast het effect van stress heeft op ons persoonlijk, stress heeft ook een negatief effect hebben op bedrijven van elke omvang in de vorm van gederfde inkomsten. Naar schatting 1.000.000 werkende afwezig zijn van het werk elke dag als gevolg van psychische problemen, en 60 procent van de werknemers afwezigheden zijn te wijten aan stress en stress-gerelateerde onderwerpen. Stress kan worden verweten een geschatte $ 300.000.000.000 jaarlijkse verlies voor de Amerikaanse industrie zoals beoordeeld door personeelsverloop, verminderde productiviteit, verzuim, en directe medische, juridische en verzekeringskosten.

Gezien deze duizelingwekkende getallen, nu is het tijd om de controle van stress voordat het kost uw bedrijf meer geld! Een van de eerste plaatsen om te beginnen om een ​​handvat op stress is door een betere organisatie.

Als u uw dag door te gaan zitten op een rommelig bureau te starten, plaats je jezelf voor stress en gebrek aan productiviteit vanaf het begin. Je hebt genoeg spanning komen op je vanuit elke welke manier, u don &'; t nodig hebt om meer toe te voegen vanuit uw werkruimte. Je verdient het om te beginnen de dag fris, en vol vertrouwen in uw vermogen om productief te zijn en vooruitgang te boeken op je to-do lijst. Een georganiseerde werkruimte vindt u dat het vertrouwen en gevoelens van empowerment te geven. Een rommelige werkplek, aan de andere kant, zal alleen je traag en verward voelen en zal uw creativiteit en energie zap!

Zo, nu kan je je afvragen hoe een paar ongeorganiseerde stapels papier een ton kan veroorzaken stress? Dit komt omdat de stukjes papier vertegenwoordigen uitgesteld beslissingen. Elk stuk papier in de stapel is een herinnering aan iets dat je nog moet zorgen, wat onvermijdelijk zal je stress elke keer dat je het ziet nemen. Als er niets aan, zal de kleine papieren molshopen u maakt groeien tot bergen van stress, waardoor je het gevoel overweldigd en u zult niet eens weten waar te beginnen om te beginnen met het organiseren.

Het ergste deel van het is, hoe groter de stapels papier die je hebt, hoe groter de kans voor u om iets belangrijks in die palen missen. Heeft u ooit een belangrijk document dat u nodig hebt voor een vergadering die is slechts enkele minuten kwijt? Of helemaal vergeten om een ​​rekening te betalen? Of verloren spoor van uw vooruitgang op een belangrijk project als de uitvoeringstermijn sneller benadert? Dit is meestal omdat van die stapels papier!

Dit zijn enkele van mijn favoriete tips om te leren hoe om zich te organiseren op het werk:

1. Omgaan met papier zodra het uw werkruimte met behulp van de FAST-systeem binnenkomt (er zijn slechts 4 keuzes voor een stuk papier – File, Act, Schedule, Toss).

2. Delegate taken uit wanneer dat nodig is, bedenk dan dat je niet hoeft om alles te doen

3!. Probeer niet te plannen dan jezelf. Zorg ervoor dat je vrije tijd in uw planner voor het onverwachte en voor pauzes ook!

Maak een einde aan de stress die wordt veroorzaakt door een gebrek aan organisatie en rommel door het leren van een hoe om zich te organiseren op het werk. Braaklegging enige tijd elke dag om te gaan met al het papier komen in uw werkruimte, herinner FAST – Bestand, Act, Planning en Toss – er is geen STAPEL! Wanneer u meer georganiseerd, u bent productiever, minder gestresst en hebben meer vrije tijd. Je zult in staat om zich te concentreren op uw prioriteiten en uw doelen, en delegeren projecten duidelijk en effectief. !. U vindt er een hernieuwd gevoel van rust en van vervulling
  hebben;