Stapels papier

Jaren geleden, sommige mensen dachten dat de personal computer onze samenleving paperless zou maken. Tjonge, ze hadden het mis! We hebben meer papier in ons leven dan ooit tevoren. Met e-mail, bezorgdiensten, gedrukte e-mails en informatie uit het web, geen wonder dat we hebben een harde tijd bijhouden van de stapels papier.

Waar vind je stapels papier te verzamelen? Waar moet je er bij neervalt de e-mail wanneer je loopt in de deur? Heb stapels facturen, catalogi en tijdschriften te verzamelen over de keukentafel? Heeft de school papieren lijken te vermenigvuldigen 's nachts? Heeft u een stapel lectuur u van plan om rond te krijgen op een dag?

Er zijn een paar eenvoudige dingen die je kunt doen om de stapels papier te organiseren en maken het makkelijker voor u om te vinden wat je nodig hebt.

Elimineer wat je kunt. Geen e-mail of informatie af te drukken van het internet, tenzij je echt nodig hebt. Heeft ongewenste e-mail niet blijven liggen. Recyclen of trash het. Geef de kinderen de verantwoordelijkheid van de verwerking van papier die thuis komt van school. Niet verzamelen van meer lectuur dan je tijd om te lezen. Door het elimineren van wat u kunt vanaf het begin, je minder te maken hebben met.

Iedereen heeft behoefte aan een bestand. De kranten houden u behoefte aan een huis. Het heet een archiefkast. File je papieren alleen wanneer u klaar bent met handelen op hen. Je kunt denken aan deze dingen als referentiemateriaal. De verklaringen voor reeds betaalde rekeningen, jaarrekening, persoonlijke documenten zoals geboortebewijzen en medische papierwerk, en verzekeringen zijn alle items die moeten worden ingediend. Maak een bestand voor elke categorie papier dat u moet blijven, zodat je blijven gemakkelijk bestand in de toekomst.

Maak een actie gebied. Verzamel al het papier dat overblijft, omdat je nodig hebt om een ​​soort van actie op. De papieren sorteren op categorieën: om te lezen, om te betalen, plaatst een oproep te sturen, meer informatie, etc? Schik deze papieren door wanneer je gaat om de actie te doen. Met behulp van uw agenda kan zeer nuttig zijn om uw actiepunten te bereiken. Plan bij elke actie zal worden gedaan, en schrijf het op uw kalender. Wordt u uitgenodigd om een ​​verjaardagsfeestje aanstaande zaterdag? Noteer alle relevante informatie in uw agenda: wanneer je RSVP, wanneer je winkelen voor een cadeau, het tijdstip en de locatie van de partij, enz. Nu kun je weggooien de uitnodiging. U hoeft niet meer nodig.

Voor items die u wilt bewaren, schrijf de datum waarop u van plan bent om de actie op elk papier doen in uw actiegebied, en bewaar ze op basis van de datum. Dus aan het begin van elke dag, alles wat je hoeft te doen is kijken naar de top van de paal en doen wat die dag de datum op. Heeft u een stapel voor het bestand. Filing hoeft niet elke dag gebeuren. Gewoon verzamelen papierwerk dat moet in een gebied te worden ingediend. File dan het papier in uw archiefkast op een latere datum.

Om uw archiefkast te behouden, moet je op een dag een jaar van plan om het schoon te maken. Als u niet zeker weet of bepaald papierwerk moet worden gehouden, vraag jezelf af of u de informatie ergens anders kunt vinden. Als dat zo is, laat het gaan
 !;