Hoe te maximaliseren uw tijd: 5 krachtige Tips om een ​​Super Achiever Word

Een van de grootste uitdagingen voor drukke, succesvolle en creatieve mensen jongleren meerdere projecten, talenten en ideeën is om een ​​evenwichtig leven. Als alleen konden we alles doen wat in onze persoonlijke en professionele 'to do' lijst, terwijl tegelijkertijd de zorg voor onze gezondheid, het voeden van onze belangrijke relaties en het nemen van goede zorg van onze verantwoordelijkheden.

Iedereen kent iemand die voltijds werkt , vrijwilligers, runt een succesvolle blog, en een of andere manier nog steeds vindt de tijd om boodschappen te gaan, koken organisch Instagram-waardig maaltijden, bevorderen een liefdevolle relatie, lopen zijn of haar schattige Boston terriër, en, oh - trein voor een halve marathon. Dit soort 'super-presteerders "hebben hetzelfde aantal uren in de dag als de rest van ons, maar een of andere manier, ze altijd lijken te krijgen meer gedaan. Hoe doen ze dat? Hier zijn 5 tips om u te helpen uw kostbare 24 uur per dag te maximaliseren

Tip # 1:. Stop met het proberen te winnen van de Crazy-Busy Badge of Honor
Logeren druk, maar niet productief , is de vloek van onze tijd. Deze dagen zijn we zo druk dat we niet kunnen stoppen met erover te praten. En drukte is uitgegroeid tot een cultureel symbool van status. Hoewel mensen zeggen dat ze klagen, ze stiekem opscheppen. Hier zijn enkele typische zinnen die ik vaak hoor van mijn particuliere klanten en leden van het publiek:

"Ik ben zo moe, ik kan me niet herinneren de laatste keer dat ik kreeg een goede nachtrust's!"
"I ben verdrinking hier! "
" Oh mijn God, ik ben gek-druk! "

We moeten de verheerlijking van de drukke stoppen, en beseffen dat niemand echt" bezet ".. . het is allemaal over de prioriteiten. We moeten stoppen met het gebruik van deze uitdrukking, en terug te nemen controle, zodat we voelen bevoegd, niet uitgeput

Tip # 2:. Met Time Management Tools die voor u werken & Blijf bij hen
Een van de belangrijkste componenten om time management is om tijd management tools die goed werken voor u en dan vasthouden om ze te vinden. Consistentie is de sleutel! Gebruik een kalender, een master project lijst of project management tool, en een task management systeem. Het maakt niet uit of ze op papier of digitaal, ouderwets of een fancy nieuwe app. De sleutel is om een ​​systeem te creëren rond uw gewoonten, behoeften, werk en levensstijl, leren het goed, en gebruik deze consequent

Tip # 3:. Stop Multitasken & Engage in Uni-Tasking plaats
Multi-tasking is over het algemeen minder efficiënt dan focussen op één ding tegelijk. Studies tonen aan dat schaadt de productiviteit. Het is onmogelijk om 2 taken tegelijk zonder afbreuk elk. Onderzoek toont aan dat het kost je hersenen 4 keer langer om te verwerken dan wanneer je gericht op elke taak afzonderlijk. David Meyer, Ph.D., een professor psychologie aan de Universiteit van Michigan in Ann Arbor is de afgelopen decennia besteed aan het bestuderen multi-tasking. Zijn onderzoek toont aan dat niet alleen multi-tasking inefficiënt, maar ook kan problemen veroorzaken op het werk, op school en zelfs in bepaalde gevallen gevaarlijk. Meyer legt uit: "Het kost tijd om op te warmen tot een nieuwe taak, zeker als zowel vereisen dezelfde vaardigheden." Dus concentreren op een taak in een tijd, geef het je volle aandacht, en ga dan verder naar de volgende opdracht

Tip # 4:. Gebruik de Kracht van het Pareto Principe (a /k /a de 80-20 regel)
De Pareto Principe ontleent zijn naam aan een 19e-eeuwse Italiaanse econoom genaamd Vilfredo Pareto. In de late jaren 1940, business management goeroe Joseph Juran stelde het principe en noemde het na Pareto, die opmerkte dat 80% van het land in Italië was eigendom van 20% van de bevolking. Pareto principe (of 80/20 Rule zoals het vaak wordt genoemd) dat in elk groepsverpakkingen of gebeurtenissen, een aantal (20%) zijn essentieel en vele (80%) triviaal. 80% van onze resultaten komen uit 20% van onze activiteit. Dat betekent dat van alle dagelijkse activiteiten je doet, en keuzes die je maakt, slechts 20% echt toe doen (of op zijn minst de productie van zinvolle resultaten).

Wat is het afhaalrestaurant dat we kunnen leren van het Pareto Principe ? Identificeren en zich richten op de 20% die telt! Wanneer het leven sets in en je begint te reactief in plaats van proactief te worden, herinner jezelf van de 20% die u nodig heeft om zich te concentreren op. Als er iets in uw schema moet worden verwijderd of niet aangevuld met uw volle aandacht, probeer je best om ervoor te zorgen dat het niet een deel van die 20%. Gebruik het Pareto principe als een lakmoesproef om voortdurend te controleren in en vraag jezelf af: "Is het doen van deze taak of activiteit op dit moment het hoogste en het beste gebruik van mijn tijd Is dit echt een deel van de 20% die zaken?" Laat het Pareto Principe dienen als een krachtige dagelijkse herinnering te concentreren 80% van je tijd en energie aan de 20% van uw werk en leven, dat is echt belangrijk en levert positieve resultaten

Tip # 5.: eer Afspraken met jezelf
Kalender in uw persoonlijke to-do's, samen met uw professionele afspraken. Ons werk kalenders snel volzitten met opdrachten, projecten en evenementen. Wanneer was de laatste keer dat je iets leuks gepland voor uzelf en /of uw familie? Een avondje uit met je partner? Een yogales, tijd om te lezen, neem een ​​bubbelbad, enz.? Geef structuur ongestructureerde activiteiten en taken. Probeer uw agenda te keren en te beginnen met het uitgangspunt dat je nodig hebt (en verdienen) tijd voor spel en ontspanning. U plant die eerste, evenals eerder toegezegde tijd - zoals wanneer u slaapt, eet, lichaamsbeweging, pendelen naar het werk, en andere blokken van de tijd moet u elke dag verbruiken

Start beoefenen proactieve, positieve productiviteit gebruikt. de 5 tips hierboven. En vergeet niet, in overeenstemming
 !;