Het organiseren van uw Home Office

Een goed set-up kantoor aan huis verhoogt de productiviteit en vermindert stress met minder rommel. Denk aan uw prioriteiten bij het opzetten van uw kantoor aan huis. Als uw werkruimte is niet goed georganiseerd, je won &'; t in staat zijn om de volledige voordelen van het werken vanuit huis te hebben, wil je? Stel jezelf de volgende vragen om te zien hoe goed georganiseerd je bent

• Wat is uw belangrijkste doelstelling voor het opzetten van uw werkruimte
&bull?; Is het om te verbeteren na uren &'; productiviteit in je werk
&bull?; Is het om uw eigen bedrijf te runnen
&bull?; Wilt u meer tijd doorbrengen met je kinderen
&bull?; Of wil je gewoon wilt uw huis efficiënter te laten verlopen?

Let &'; s beginnen te zien hoe je jezelf kunt opzetten voor succes. Vergeet niet, een goed set-up kantoor aan huis, of het &'; s in een aparte hoek van een kamer of een kamer van zijn eigen, kan de productiviteit te verbeteren, stress te verminderen, geld te besparen, en voeg meer persoonlijke tijd elke dag. Hier zijn 9 tips om te helpen organiseren van uw kantoor aan huis:

1. Bepaal uw THUIS kantoorruimte. Maak een “ command centrale &"; in een deel van uw huis of het nu de keuken of woonkamer, houden van al-office gerelateerde items op een plaats om een ​​efficiënte creëren "commando centrale," aldus verspilde tijd trekking het hele huis voor dingen die je moet voorkomen. Wijzen een aparte “ kantoorbenodigdheden &"; en opslagruimte, zodat familieleden niet "lenen" van uw kantoorbenodigdheden. Zorg ervoor dat de familie heeft een oppervlakte van hun eigen land.

2. BUREAU VOOR SUCCES. Koop een bureau met veel schrijfruimte (zelfs met een computer /printer), en zorg ervoor dat je laden op ten minste één zijde van uw zithoek. Met een hok (verticale opslagruimte) op de top van uw bureau maximaliseert de ruimte en verhoogt de efficiëntie voor het bereiken van items die u het meest gebruikt. Zorg ervoor dat u voldoende licht om vermoeidheid te verminderen. Een verstelbare stoel die draait met de armen zal u maximaal comfort. Het hebben van een archiefkast binnen arm &'; s te bereiken helpt u een gemakkelijke manier van indienen van uw papieren te houden zodra je klaar bent met hen. Een boekenkast is het handig om uw handleidingen, boeken, bindmiddelen te houden, en een plaats voor een “ lanceerplatform &";

3. Houd ESSENTIALS BINNEN ARM'S REACH (een aangewezen bepaald gebied om items die je zal nemen uit uw bureau te zetten).. Houd items die u het meest gebruikt - postzegels, enveloppen, briefpapier, mappen, nietmachine, blocnotes, potloden en pennen. Een "In" doos voor post en "To File" doos (een minimum van twee keer per week naar bestand papers). Als de ruimte het toelaat, gebruik dan de verticale “ Hot Files &"; die verder gaan op de muur naar het bureau oppervlak beschikbaar te houden voor het werken aan lopende projecten. Plaats een lopende lijst aanbod te verwijzen naar wanneer het aanvullen van uw voorraad tikte binnen op de levering kastdeur.

4. PLAN 10 minuten in de ochtend en middag. Schrijf en prioriteren van uw "to do" lijst dagelijks bijhouden van uw lijst in uw notebook of planner, en zoals u ldquo toevoegen en, to-do's en" gedurende de dag, steeds opnieuw te evalueren uw prioriteiten - vooral als uw tijd is het werken rond uw gezin schema.

5. Volg deze regel: ". Doe het, verwijderen of hun vertegenwoordiger" Voordat u automatisch een taak van de ene dagelijkse lijst naar de andere, kunt u die taak isn &' vinden; t belangrijk na alles. Bepaal waarom je het niet hebt gestart of als het moet zelfs worden gedaan.

6. handbereik. In-de-auto tijd productief te maken, gebruik dan een draagbare organizer met een maandelijkse /wekelijkse kalender, “ to-do &"; pagina's, kladblok, telefoonboek, en de ontvangst opslag. Transfer relevante items aan de familie bulletin board of juiste bestand in uw permanente archiefkast zodra je thuis komt, het creëren van nieuwe bestanden, indien nodig.

7. EVENWICHT gezin en werk. Gebruik een zakelijke aanpak in het beheren van uw familie terwijl het maximaliseren van de kwaliteit tijd en het verminderen van stress. Gaan door alle evenementen en de items die nodig zijn voor te bereiden voor hen, en schrijf ze in je planner en uw familie kalender.

8. POST uw schema. Plaats een maandkalender op een centrale locatie, zoals op de koelkast of door de belangrijkste telefoon in het huis. Schema zakelijke en familie verplichtingen met behulp van verschillende gekleurde pennen. Familieleden kunnen verwijzen naar deze bij het bepalen of u wel of niet beschikbaar zijn. Overdragen vervolgens de informatie op een grote veeg-off board in de keuken per week (wijst de linker kant van het bord met genoeg ruimte tussen elke dag van de week in de informatie en tijden &mdash te vullen; zondag tot en met zaterdag). Items kunnen vervolgens elke dag worden toegevoegd wanneer last minute activiteiten komen.

9. PLAN VOOR DIE PRET. Het voordeel van het werken thuis is om meer persoonlijke tijd te hebben. Maak een bestand lade voor decoraties, reizen, spel ideeën, leuke dingen, etc. U &'; ll hebben de informatie binnen handbereik wanneer het tijd is om een ​​evenement te plannen

Vergeet niet, "Als je niet kunt vinden. het in 30 seconden, het is in de verkeerde plaats "
.